Excel Daten bei Neueingabe automatisch in ein anderes Datenblatt übertragen

[Zenon]

Hallo schauan, hallo Rabe,

jo, dachte nicht das es einen Unterschied macht. Aber ihr hat natürlich recht........

Herzlichen Dank für eure Geduld und Mühen....perfekt und verständlich erläutert.....

Gruß

Zenon

[Zenon]

Hallo,

die Datei ist nun fast perfekt......eine Bitte noch....da ich es bestimmt alleine nicht gelöst bekomme....

Im Tabellenblatt "Datenbank" stehen ja nun die zur Verfügung stehenden Auto´s. Jetzt kommt doch ein neues Auto hinzu.

Über die Eingabe erscheint es im Datenblatt "Ausgaben" in der letzten Zeile. Vergleiche beigefügte Beispiel Mappe 3.

Möchte nun erreichen, dass sobald im Datenblatt "Ausgaben" in Spalte A ein bisher unbekanntes Auto eingetragen wird, diese Angaben automatisch also Spalten A bis D  sagen wir mal, in die nächste frei Spalte des Tabellenblatts "Datenbank" übertragen werden.

Problem:

Sollten bisherige Auto´s einen anderen Fahrer bekommen erscheinen sie ja auch im Datenblatt "Ausgaben" in der jeweils letzte Zeile. siehe vorherige Lösungen...

Es müsste somit sichergestellt sein, dass im Tabellenblatt "Datenbank" nur dann eine neue Zeile geschrieben wird, wenn dieses Auto definitiv in den vorherigen Zeilen nicht auftaucht. Ist das überhaupt möglich??????

Gruß

Zenon

[schauan]

Hallo Zenon,

da gibt es auch wieder mehrere Möglichkeiten.

Eine wäre VBA.
Die andere wäre die Formellösung für "Spezialfilter ohne Duplikate", schaue dazu mal nach excelformeln.de. --> bisher sind wir ja auch ohne VBA ausgekommen. Allerdings darf da nicht "Neuer Eintrag" in der Spalte stehen, sonst ist das auch ein Auto

Da ja neue Autos nicht so häufig vorkommen, wäre ich eher für eine manuelle Aktualisierung.

[Zenon]

Hallo schauan,

danke für den Hinweis.....läuft soweit

so funktioniert es nun fast ganz sauber:

Im Tabellenblatt "Datenbank" Spalte A hab ich nun folgenden Code:

=WENN(SUMME(ZÄHLENWENN(Ausgaben!A$2:A$972;Ausgaben!A$2:A2))>=ANZAHL2(Ausgaben!A$2:A$972);"";INDEX(Ausgaben!A:A;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN(Ausgaben!A$2:A2;Ausgaben!A$2:A$972)=0)*(Ausgaben!A$2:A$972<>"");0)))

Wenn nun ein "neues" Auto in Ausgaben eingefügt wird z.B Auto 026 mit Fahrer 026 wird die Datenbank aktualisiert. Bei bekannten Auto´s wird bei Änderungen des Fahrer nur der neue Name reingeschrieben. Wie es vorher ja auch schon war.

Ein Problem gibt es aber noch ! Das jeweils letzte neue Auto wird nur angezeigt, wenn danach ein weiteres neues Auto eingefügt wird, ansonsten erscheint erstmal nichts!!!!! Oder anders ausgedrückt. Die jeweils letzte gültige Zeile wird erstmal unterdrückt.

siehe auch beigefügte Mappe5.xls

Wodran liegt das? bzw. kann man es ändern?

Gruß

Zenon

[schauan]

Hallöchen,

ein Fehler war, dass Du Dich in Zeile 2 auf Zeile 25 des gleichen Blattes bezogen hast. Du kannst übrigens auch bereits in Zile 2 mit der Formel beginnen, da Zeile 1 ja den gleichen Eintrag enthält wie in Ausgaben.
Ich hab das mal so gelöst.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Datenbank'
	A	B	C
1	Auto	Fahrer	Status
2	Auto 001	Fahrer 001	aktiv
3	Auto 002	Fahrer 002	aktiv
4	Auto 003	Fahrer 003	aktiv
5	Auto 004	Fahrer 004	aktiv
6	Auto 005	Fahrer 005	aktiv
7	Auto 006	Fahrer 006	aktiv
8	Auto 007	Fahrer 007	aktiv
9	Auto 008	Fahrer 008	aktiv
10	Auto 009	Fahrer 009	aktiv
11	Auto 010	Fahrer 010	aktiv
12	Auto 011	Fahrer 011	aktiv
13	Auto 012	Fahrer 012	aktiv
14	Auto 013	Fahrer 013	aktiv
15	Auto 014	Fahrer 014	aktiv
16	Auto 015	Fahrer 015	aktiv
17	Auto 016	Fahrer 016	aktiv
18	Auto 017	Fahrer 017	aktiv
19	Auto 018	Fahrer 018	aktiv
20	Auto 019	Fahrer 019	aktiv
21	Auto 020	Fahrer 020	aktiv
22	Auto 021	Fahrer 021	aktiv
23	Auto 022	Fahrer 022	aktiv
24	Auto 023	Fahrer 023	aktiv
25	Auto 024	Fahrer 024	aktiv
26	Auto 025	Fahrer 025	aktiv
27		0	aktiv

Zelle	Formel
A1	=Ausgaben!A1
A2	{=WENN(SUMME(ZÄHLENWENN(Ausgaben!A$1:A$99;A$1:A1))>=ANZAHL2(Ausgaben!A$1:A$99);"";INDEX(Ausgaben!A:A;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN(A$1:A1;Ausgaben!A$1:A$99)=0)*(Ausgaben!A$1:A$99<>"");0)))}
B2	{=INDEX(Ausgaben!B:B;VERWEIS(2;1/FINDEN(A2;Ausgaben!$A$1:$A$973);ZEILE($1:$1000)))}
C2	{=WECHSELN(WECHSELN(INDEX(Ausgaben!D:D;VERWEIS(2;1/FINDEN(A2&B2;Ausgaben!A1:A979&Ausgaben!B1:B979);ZEILE(1:997)));"x";"aktiv");"0";"inaktiv")}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Zenon]

Hallo schauan,

ja nun wird auch die letzte Zeile richtig angezeigt.

Gibt's noch eine Möglichkeit die 0 bzw. das aktiv in den noch nicht belegten Feldern; in deiner Tabelle ab Zeile 27 nicht anzuzeigen?

Gruß und lieben Dank

Zenon

[WillWissen]

Hi,

die Null kannst du ausblenden indem du die benutzerdefinierte Formatierung 

Code:

0;;

verwendest.

[Zenon]

Hallo zusammen,

die Datei lüp nun super. Gab noch ein Problem mit den Dropdown-Listen auf der Startseite (sollen ja immer mit dem ersten Eintrag angezeigt werden) aber ist gelöst.

Vielen Dank nochmal....

Gruß Zenon