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Clever-Excel-Forum › Office-Anwendungen › Excel v
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chimux Offline
CEF Einsteiger
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Registriert seit: 15.01.2020
Version(en): 2013
#1
Exclamation  15.01.2020, 12:19
Hallo,

ich habe eine Excel Liste mit mehreren 1000 Fortbildungsdaten zu ca. 500 Mitarbeitern.
Jetzt möchte ich eine Auswertung machen, die mir zeigt wann der Mitarbeiter zuletzt auf dieser Fortbildung war.

Also Beispiel:

A: Nachname
B: Vorname
C: Personalnummer
D:Fortbildung (immer gleich)
E:Datum des Erwerbs

Der Mitarbeiter A hat an der Veranstaltung z.b. 2012,2014,2017 und 2019 teilgenommen.
VBA kann und darf ich leider nicht nutzen.

Wie bekomme ich einfach zu jedem Mitarbeiter das letzte Datum?

Danke sehr!
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WillWissen Offline
CEF-Moderator
Registriert seit: 10.04.2014
Version(en): Microsoft 365, mtl. Kanal
#2
15.01.2020, 12:33
Hi,


Zitat:Wie bekomme ich einfach zu jedem Mitarbeiter das letzte Datum?
indem du diesen Beitrag https://www.clever-excel-forum.de/Thread...ng-stellen genau liest und danach handelst. Ich vermute mal, dass du dann hilfreiche Antworten bekommst. Wink
Gruß Günter
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chimux Offline
CEF Einsteiger
ThreadStarter
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Registriert seit: 15.01.2020
Version(en): 2013
#3
15.01.2020, 12:44
Ok, ja ist schon richtig - ich habe jetzt auf die schnelle eine Tabelle angelegt die man nutzen kann.
Die Daten sind natürlich Muster-Daten.

Der Aufbau ist etwas anders als im Beitrag erwähnt, ich musste zumindest die Spalte mit Nachnamen entfernen.


Angehängte Dateien
.xlsx   Mustertabelle.xlsx (Größe: 9,08 KB / Downloads: 5)
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WillWissen Offline
CEF-Moderator
Registriert seit: 10.04.2014
Version(en): Microsoft 365, mtl. Kanal
#4
15.01.2020, 13:07
Hi,

kopiere deine Namensspalte und füge sie neben deine Tabelle ein. Über Daten/Duplikate entfernen erhältst du eine Unikatsliste. Dann mit MAXWENNS() dein jüngstes Datum holen.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
GH
1Vorname
2Wiebke22.06.2017
3Uwe09.03.2017
4Markus29.06.2017
5Michael12.01.2017
6Jörg25.04.2018
7Julia28.02.2018
8Philipp16.11.2017
9Klaus02.06.2016
10Cordula10.04.2008
11Dirk01.02.2018

ZelleFormel
H2=MAXWENNS($D$1:$D$34;$A$1:$A$34;G2)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
Gruß Günter
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marose67 Offline
Einen Augenblick mal ...
Registriert seit: 11.04.2014
Version(en): Office 2003 - Office 2007 - Office 365
#5
15.01.2020, 13:13 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 15.01.2020, 13:16 von marose67.)
Hallo Günter,

bei mir läuft deine Formel nicht. Norde mich bitte ein.

Gruß
Marcus
Hallo Günter,

habe den Fehler gefunden:

Tabelle1

ABCDE
1VornamePersonal-NummerKenntnisseDatum des ErwerbsLetzte Teilnahme
2WiebkeA1Erste Hilfe22.06.201722.06.2017
Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2=MAXWENNS($D$1:$D$34;$A$1:$A$34;A2)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Seit wann gibt es denn schon wieder diese Formel?

Gruß
Marcus

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Man muss nicht alles wissen - man muss nur wissen wo es steht, oder wo man Hilfe bekommt.
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WillWissen Offline
CEF-Moderator
Registriert seit: 10.04.2014
Version(en): Microsoft 365, mtl. Kanal
#6
15.01.2020, 13:18
Hi Marcus,

sieht so dein Aufbau aus und

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
ABCDEFGH
1VornamePersonal-NummerKenntnisseDatum des ErwerbsLetzte TeilnahmeVorname
2WiebkeA1Erste Hilfe22.06.2017Wiebke22.06.2017
3WiebkeA1Erste Hilfe25.04.2013Uwe09.03.2017
4WiebkeA1Erste Hilfe29.11.2007Markus29.06.2017
5UweA2Erste Hilfe09.03.2017Michael12.01.2017
6UweA2Erste Hilfe04.12.2014Jörg25.04.2018
7UweA2Erste Hilfe07.12.2011Julia28.02.2018
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

hast du es ausschließlich mit 365 getestet? MAXWENNS() gibt es in 2007 noch nicht.
Gruß Günter
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marose67 Offline
Einen Augenblick mal ...
Registriert seit: 11.04.2014
Version(en): Office 2003 - Office 2007 - Office 365
#7
15.01.2020, 13:23
Hallo Günter,
Ach ich habe übersehen, dass Du eine Hilfsspalte erzeugt hast ... Alles Klar, ich hatte nur die Mustertabelle runter geladen. Danke!!!!

Gruß
Marcus

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chimux Offline
CEF Einsteiger
ThreadStarter
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Registriert seit: 15.01.2020
Version(en): 2013
#8
15.01.2020, 13:54 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 15.01.2020, 13:54 von chimux.)
Hey, danke erstmal! Ich Probiere es gleich aus! Sieht gut aus!


Danke!!

Edit: Sinnvoller wäre vermutlich die Personalnummer zu verwenden da der Name bei 500 Mitarbeitern mehrmals vorkommt - die Personalnummer allerdings nicht.
Die Anpassung ist allerdings kein Problem - danke!
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Jockel Offline
VUP & {Formelsympathisant}
Registriert seit: 10.04.2014
Version(en): Office 2019
#9
15.01.2020, 14:01 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 15.01.2020, 14:26 von Jockel.)
Hallo, ich habe das so verstanden...:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1 (2)'
ABCDE
1VornamePersonal-NummerKenntnisseDatum des ErwerbsLetzte Teilnahme
2WiebkeA1Erste Hilfe22.06.201722.06.2017
3WiebkeA1Erste Hilfe25.04.2013
4WiebkeA1Erste Hilfe29.11.2007
5UweA2Erste Hilfe09.03.201709.03.2017
6UweA2Erste Hilfe04.12.2014
7UweA2Erste Hilfe07.12.2011
8UweA2Erste Hilfe01.03.2007
9MarkusA3Erste Hilfe29.06.201729.06.2017
10MarkusA3Erste Hilfe15.01.2015
11MarkusA3Erste Hilfe12.12.2012
12MarkusA3Erste Hilfe15.05.2008
13MarkusA5Erste Hilfe16.02.201716.02.2017
14MichaelA6Erste Hilfe02.06.201602.06.2016
15MichaelA6Erste Hilfe17.01.2013
16MichaelA6Erste Hilfe24.11.2009
17MichaelA7Erste Hilfe12.01.201712.01.2017
18MichaelA7Erste Hilfe24.09.2012
19MichaelA7Erste Hilfe23.04.2009
20JörgA8Erste Hilfe25.04.201825.04.2018
21JörgA8Erste Hilfe10.09.2015
22JörgA8Erste Hilfe20.12.2012
23JörgA8Erste Hilfe30.08.2007
24JuliaA9Erste Hilfe28.02.201828.02.2018
25PhilippA10Erste Hilfe16.11.201716.11.2017
26KlausA11Erste Hilfe02.06.201602.06.2016
27KlausA11Erste Hilfe23.05.2013
28KlausA11Erste Hilfe05.03.2009
29KlausA11Erste Hilfe26.06.2008
30CordulaA12Erste Hilfe10.04.200810.04.2008
31DirkA13Erste Hilfe01.02.201801.02.2018
32DirkA13Erste Hilfe12.03.2015
33DirkA13Erste Hilfe12.12.2012
34DirkA13Erste Hilfe12.06.2008

ZelleFormel
E2=WENN(ZÄHLENWENN($B$2:B2;B2)=1;MAX(INDEX($D$2:$D$34*($B$2:$B$34=B2);0););"")
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
Hi Günter, für Markus gibt's zwei Personalnummern, also müssten es verschidene "Marküsse" sein ... (und bei Michael trifft das auch zu)
Hallo, und noch zwei formellose Möglichkeiten - per Power Query und per Pivot Table..:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
GHIJKLM
1Personal-NummerVornameLetzte TeilnahmeMaximum von Datum des Erwerbs
2A1Wiebke22.06.2017Personal-NummerVornameErgebnis
3A2Uwe09.03.2017A1Wiebke22.06.2017
4A3Markus29.06.2017A10Philipp16.11.2017
5A5Markus16.02.2017A11Klaus02.06.2016
6A6Michael02.06.2016A12Cordula10.04.2008
7A7Michael12.01.2017A13Dirk01.02.2018
8A8Jörg25.04.2018A2Uwe09.03.2017
9A9Julia28.02.2018A3Markus29.06.2017
10A10Philipp16.11.2017A5Markus16.02.2017
11A11Klaus02.06.2016A6Michael02.06.2016
12A12Cordula10.04.2008A7Michael12.01.2017
13A13Dirk01.02.2018A8Jörg25.04.2018
14A9Julia28.02.2018
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht

"Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." - Henry Ford
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chimux Offline
CEF Einsteiger
ThreadStarter
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Registriert seit: 15.01.2020
Version(en): 2013
#10
15.01.2020, 14:44
Hallo, also wenn ich die Formel mit MAXWENNS nutzen will, dann bekomme ich #NAME?.
Mir wird die Formel auch nicht in der Autoauswahl angezeigt wenn ich =MAX angebe - also wird meine Excel Version diese Formel nicht kennen? Ich habe Excel 2013 - 15.0.5197.1000


@Jockel
Richtig, es gibt mehrere Marküsse, also die Formel muss sich auf die Personalnumemr beziehen - das bekomme ich aber auch selber umgestellt - kein Problem.

Deinen Ansatz versuche ich gerade.
Also es ist kein Problem eine Hilfstabelle mit allen Namen zu erzeugen, die habe ich so oder so vorliegen.

Wenn ich mir deine Formel so ansehe, dann müsste ich sie für meine Zwecke schon gut abwandeln können, ich schau e smir gleich an danke!
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