Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen,
ich habe vor 3 Tagen bei einem neuen Arbeitgeber angefangen und bin gerade dabei alles etwas technisch auf den neusten Stand zu bringen (dafür wurde ich auch eingestellt).
Wir sind ein Betrieb in der Logistik und bisher wurde alles, wirklich alles, in Excel gemacht. U.a. auch der Dienstplan der Vorgesetzten.
Aktuell sieht das ganze so aus.

A2: 07 Uhr
A3: 08 Uhr
A4: 09 Uhr
A5: 10 Uhr 
usw.
In B1, C1, D1, E1 usw. stehen die verschiedenen Abteilungen und ab B2 werden dann die Nachnamen der Mitarbeiter dort reingeschrieben.

Habe das mal nachgebaut mit Fakenamen, so sieht es aktuell aus. [attachment=50407]

Auf diese Liste hat jeder Lesezugriff sodass man weiß wer bei Problemen der Ansprechpartner ist.
Die Liste ist recht groß, sprich es stehen auch mal 25 Namen da drauf und dann wird auch häufig gewechselt, fragt mich nicht warum, ist nicht mein Bereich.

Problem seit Jahren, teilweise schauen die Mitarbeiter nicht richtig hin, rufen falsche Kollegen an, somit in der falschen Abteilung, müssen nochmal anrufen, dauert alles und stört viele.

Meine Überlegung war, gibt es eine Möglichkeit das Excel immer die Uhrzeit hervorzuhebt?
Also wenn jemand um 7.40 Uhr die Datei öffnet, wird A2 - Z2 hervorgehoben? (Farbig oder sonst wie)
Und um 10 Uhr dann entsprechend A5 usw.

Ich habe keine Ahnung ob sowas funktioniert, habe aber die Befürchtung das das nicht klappt und ich den Menschen etwas anderes vorschlagen muss.

Vielen Dank im Voraus
und ein schönes Wochenende

Hallo,

könnte mit bedingter Formatierung funktionieren. Eine Bespieldatei wäre hilfreich, damit man sieht, in welchem Format die Uhrzeiten eingetragen sind. Da sieht man oft dolle Dinger.

Aufgrund der Linksbündigkeit von bspw. "08 Uhr" gehe ich von Text aus.
Nevertheless:
Excel aktualisiert nur, wenn sich etwas in der Tabelle ändert.
Außer, man lässt VBA zu.

Nix formatiert, Standardformat und dann als Text eingetragen.

Edit: Da ich aber freie Handhabe besitze könnte ich theoretisch auch eine komplett neue Datei erstellen.

Jo, mach mal und melde Dich mit konkreten Fragen wieder.

Hallo @RPP63
das habe ich oben getan. Danke für deine nette Antwort.

Meine Überlegung war, gibt es eine Möglichkeit das Excel immer die Uhrzeit hervorzuhebt?
Also wenn jemand um 7.40 Uhr die Datei öffnet, wird A2 - Z2 hervorgehoben? (Farbig oder sonst wie)
Und um 10 Uhr dann entsprechend A5 usw.

Ich habe keine Ahnung ob sowas funktioniert, habe aber die Befürchtung das das nicht klappt und ich den Menschen etwas anderes vorschlagen muss.

Du hast oben ein Bildchen eingestellt, Glückwunsch!
Bist Du Dir sicher, diese Anfrage so eingestellt zu haben, dass selbst ich sie beantworten kann?
(Bold ist übrigens bäääh, da Lautsprech)

(05.01.2024, 18:45)RPP63 schrieb: [ -> ]Du hast oben ein Bildchen eingestellt, Glückwunsch!
Bist Du Dir sicher, diese Anfrage so eingestellt zu haben, dass selbst ich sie beantworten kann?
(Bold ist übrigens bäääh, da Lautsprech)

Entschuldige das ich hier keine Firmen Dateien einstelle.
Ich habe die Datei einfach so nachgebaut wie sie aktuell ist, dabei allerdings mehrere Spalten und Zeilen weggelassen.
Ich habe die Frage so gestellt wie es meine sprachlichen Fähigkeiten zulassen.
Wenn das aber hier der Umgangston ist mit dem man neue Mitglieder begrüßt, dann finde ich das sehr schade.

Anbei einmal die Datei so wie sie jetzt ist, das einzige was ich verändert habe ist das ich die Spalten H-Z gelöscht habe.

[attachment=50410]

Du sollst ja alles etwas technisch auf den neusten Stand bringen, aber hast keine Ahnung ob sowas funktioniert, so schreibst Du und  dafür wurdest Du auch eingestellt.
Was hast Du denn beim Vorstellungsgespräch erzählt? Oder gehen da Erwartungshaltungen auseinander?

Egal, geht alles, auch mit Excel, mit entsprechendem Aufwand, nicht mal unbedingt viel.

Hol dir jemanden (entweder einen Entwickler, Berater oder eine Firma), der eine Anwendung erstellen kann, die genau das macht, was du möchtest. 
Oder geht die Erwartung der Firma davon aus, dass du das selbst umsetzen sollst und danach auch supportest?

Hallo,

versuche es mal so, die Anzeige wird sich aber immer erst ändern, wenn eine Aktion stattgefunden hat.

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F	G
1		Empfang	Büro	Telefon	Notdienst	Lager	Lager
2	7 Uhr	Müller	Meier	Schulze	Schmitt	Schröder	Pulu
3	8 Uhr	Müller	Meier	Schulze	Schröder	Schmitt	Pulu
4	9 Uhr	Müller	Meier	Schulze	Willi	Dahle	Meyer
5	10 Uhr	Müller	Schulze	Böger	Dahle	Willi	Meyer
6	11 Uhr	Müller	Schulze	Böger	Willi	Dahle	Toang
7	12 Uhr	Müller	Schulze	Böger	Dahle	Willi	Toang
8	13 Uhr	Meier	Böger	Maschewski	Willi	Toang	Pulu
9	14 Uhr	Müller	Meier	Maschewski		Toang	Pulu
10	15 Uhr	Müller	Meier	Böger	Willi	Toang	Dahle
11	16 Uhr	Trisp	Böger	Böger	Dahle	Willi
12	17 Uhr	Trisp	Maschewski	Böger	Willi	Toang	Dahle
13	18 Uhr	Trisp	Maschewski	Böger	Nomand	Toang
14	19 Uhr	Trisp	Maschewski	Maschewski	Nomand	Toang
15	20 Uhr	Trisp	Maschewski	Maschewski	Nomand
16	21 Uhr	Maschewski		Maschewski	Nomand
17	22 Uhr	Trisp		Trisp	Nomand
18	23 Uhr	Trisp		Trisp	Nomand
19	24 Uhr	Trisp		Trisp	Nomand

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format A2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc B2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc C2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc D2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc E2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc F2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc G2 1. / Formel ist =$A2=STUNDE(JETZT()) Abc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Zitat:Wenn das aber hier der Umgangston ist mit dem man neue Mitglieder begrüßt, dann finde ich das sehr schade.

Du beklagst dich über den Umgangston, im Internet bedeutet fette Schrift, dass man den (die) anderen anschreit.