Clever-Excel-Forum

Hi,
meine Excel-Kenntnisse sind mal wieder am Limit.

Ich habe eine Tabelle mit Gebieten, die verschiedenen Personen aus verschiedenen Gruppen zugeteilt sind.
In einem anderen Tabellenblatt sortiere ich die Gebiete nach Gruppen mit der Formel AGGREGAT (15). Das funktioniert auch an für sich super. Nun zum Problem:

Die Formel arbeitet nur mit Zahlen, daher sortiert mir die Formel die passenden Ergebnisse nach den Gebietsnummern. Übersichtlicher für mich ist eine Sortierung nach Namen. Gibt es eine Möglichkeit mit AGGREGAT (oder etwas anderes) Namen zu sortieren?

Über PQ funktioniert es, allerdings gefällt mir nicht, dass ich die Tabelle aktualisieren muss. Automatisch bei Start aktualisieren macht das Öffnen der Datei langsam, außerdem habe ich damit nicht die Auswahl-Funktion in einer Liste, sondern bräuchte für jede Gruppe eine Liste. (Sollte das anders gehen[attachment=38744], bitte korrigiert mich bitte )

Hoffentlich habe ich mein Problem verständlich formuliert. Eine Beispieldatei gibt's dazu. Für andere Vorschläge bin ich gerne offen :)


Grüße ;)

Moin

Mit einem aktuellen Excel ist das möglich:

Hi,
danke für die schnelle Antwort!
Ich denke genau sowas suche ich. Nutze allerdings Excel2019, die Funktionen scheint er nicht zu kennen  

Moin!
Über wie viele Gruppen sprechen wir?
Warum sortierst Du nicht einfach die Namen und filterst die entsprechende Gruppe mittels Autofilter?

	A	B	C	D
3	Nr	Stadt	Name	Gruppe
4	7	Limburg	Johann	1
5	2	Hannover	Justin	1
8	6	Leipzig	Justin	1
9	1	Nürnberg	Kevin	1
10	5	Hamburg	Kevin	1

Gruß Ralf

Hi Ralf!

Es sind 6 Gruppen.
Über Autofilter würde es denk ich mal auch gehen. Ich möchte allerdings nicht die Original-Tabelle filtern, sondern gesondert auf einem anderen Tabellen-Blatt die Daten filtern. In dem "gefilterten Tabellenblatt" befinden sich nämlich noch andere Daten, die danach zusammen als PDF exportiert werden.

Auto-Filter würde gehen, ich müsste nur die Tabelle (per Makro wahrscheinlich) kopieren und dann Auto-Filtern. Bin mit Makros nicht ganz fit, werde es aber mal versuchen.
Danke für den Ansatz :)


Grüße ;)

Hallo David,

ist mit AGGREGAT() schon auch lösbar nur ist es da komplizierter als in Office365.

Nachfolgende Formellösung ist so so definiert, dass sowohl die Datentabelle als auch die Ergebnisliste beliebig nachträglich verschoben werden kann, ohne dass die Formeln geändert werden müssen. Formeln N4:P4 nur weit genug nach unten ziehend kopieren.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

1

Gruppe:

1

2

3

Nr

Stadt

Name

Gruppe

Nr

Stadt

Name

Name

Nr

Stadt

4

1

Nürnberg

Kevin

1

1

Nürnberg

Kevin

Johann

7

Limburg

5

2

Hannover

Justin

1

2

Hannover

Justin

Justin

2

Hannover

6

3

Berlin

Merlin

2

5

Hamburg

Kevin

Justin

6

Leipzig

7

4

Duisburg

Manfred

2

6

Leipzig

Justin

Kevin

1

Nürnberg

8

5

Hamburg

Kevin

1

7

Limburg

Johann

Kevin

5

Hamburg

9

6

Leipzig

Justin

1

10

7

Limburg

Johann

1

11

Zelle	Formel
N4	=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle8[Name];AGGREGAT(14;6;ZEILE(Tabelle8)/(ZÄHLENWENNS(Tabelle8[Gruppe];$H$1;Tabelle8[Name];">="&Tabelle8[Name])=AGGREGAT(14;6;ZÄHLENWENNS(Tabelle8[Gruppe];$H$1;Tabelle8[Name];">="&Tabelle8[Name]);ZÄHLENWENN(N$3:N3;"?*")))/(Tabelle8[Gruppe]=H$1);1)-ZEILE(Tabelle8[#Kopfzeilen]));"")
O4	=WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6;Tabelle8[Nr]/(Tabelle8[Name]=N4);ZÄHLENWENN(N$4:N4;N4));"")
P4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(O4;Tabelle8[[Nr]:[Stadt]];2;0);"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Vielen Dank neopa

Die Formel verstehe ich zwar nicht, aber sie funktioniert.
Leider ist sie anscheinend ziemlich belastend für den PC. 60 Einträge und zum Umschalten der Gruppen braucht das Ding knappe 10 Sekunden xD
Vielen Dank für eure Hilfe und vor allem die schnellen Antworten :)
Ich werde erstmal die Lösung von neopa nehmen. Vielleicht lese ich mich ja später mal in VBA ein, oder in PQ, oder beides 

Oder ich hol mir Office365! :)


Grüße