Clever-Excel-Forum

Hallo Leute,

ich arbeite den ganzen Tag mit SAP und Excel.

In Excel habe ich bereits alles automatisiert. Allerdings stört mich ein Aspekt enorm.

Ich habe meist Auswertungen / Querys / Reports aus SAP, welche ich manuell in SAP erstellen, dann in Excel exportieren und anschließend in meine bestehenden Berichte einbinden muss.
Dafür müssen im Bericht jedes mal manuell die alten Auswertungen gelöscht und durch die neuen Auswertungen ersetzt werden.
Sind die Grunddaten ersetzt funktioniert der Rest in Excel wieder automatisch.

Ich habe nun bei einem Kollegen diesen BexAnalyzer gesehen, mit dem die Querys automatisiert in Excel mit 2 Knopfdrücken aktualisiert werden.

Kennt jemand irgendwelche (online) Schulungen zu diesem Thema? Ich würde meine Kompetenzen gerne in dem Bereich erweitern.
Durch solche automatisierten Exports direkt in Excel erspart man sich pro Bericht gut eine halbe Stunde Arbeit.
Da viele Berichte mehrmals monatlich aktualisiert werden müssen erspart man sich so enorm viel Zeit. Zudem langweilt mich diese Sklavenarbeit, die jeder Grundschüler machen könnte.

Hallo,

Zitat:Dafür müssen im Bericht jedes mal manuell die alten Auswertungen gelöscht und durch die neuen Auswertungen ersetzt werden.

 
Wieso, deine  SAP AusgabeDatei  hat 

1. immer den gleichen SpaltenAufbau -> entweder über Layout und Lokale Datei oder du gibst direkt eine .txt  Datei aus
2. wird immer an einer vorher festgelegten Stelle abgelegt.

Im Excel  - Über Daten Abrufen -> erstellt du einmalig eine PowerQueryAbfrage

Daten laden in Excel oder auch direkt in PIVOT.

Ablauf beim Update:

1. SAP Query ausführen -> Datei ausgabe
2. im Excel -> Rechte Maus -> Aktualisieren -> Fertig.

Vielen Dank, dann schaue ich mir das mal an.
PowerQuery ist so ziemlich das Einzige, womit ich in Excel noch nie gearbeitet habe.

Hallo,

evtl. brauchst du bei deiner Version  ein ADDIn

aber es geht auch über die alte Version

Daten abrufen . txt

Dann kannst du für deine sich ändernden Zeilenanzahl  einen Namen erstellen.

z.b.  Rohdaten = Bereich.verschieben(Erste Zeile ; 0 ; 0 ; anzahl2(A:A))

Ich nutze hier auf der Arbeit Excel 2010 (wird bald auf 365 umgestellt).
Kennst du ein gutes Tutorial zu PowerQuery?

ich möchte erst einmal grundlegend verstehen, wie das funktioniert bevor ich meine Berichte darauf umbaue.

Mein erster konkreter Anwendungsfall:
Aus SAP kommt eine liste mit ca. 200 Einträgen (mehrere Spalten).
Diese Liste brauche ich in meinem Bericht als Tabelle.

Bisher habe ich das alte Blatt mit der Tabelle im Bericht gelöscht, das Exportierte Blatt mit der Liste in den Bericht verschoben, die Liste markiert, eine Tabelle daraus gemacht und dann noch kontrolliert ob der Tabellenname stimmt damit die Pivottabellen den Quellbezug nicht verlieren.

Im Bericht sind 3 Tabellen, die aktualisiert werden müssen. Für jede Tabelle muss ein gesonderter SAP Export gemacht werden.

Kann man das mit PowerQuery so umsetzen, dass man nur noch den SAP Export machen muss, und die Tabellen im Bericht dann automatisch aktualisiert werden?
Das aktualisieren würde ich per VBA in die workbook_open Methode packen, so dass bei jedem Öffnen der Datei die Werte automatisch aktualisiert werden.

Hallo,

auf  Youtube gibts genug Videos

(24.07.2019, 10:10)StrammerMax schrieb: [ -> ]Kennst du ein gutes Tutorial zu PowerQuery?

Auf Englisch gibt es haufenweise Tutorials und Artikel.
Wenn es auf Deutsch sein soll dann schaue bitte hier rein.