Clever-Excel-Forum

Hallo liebe Forennutzer, 

ich stehe vor einem Problem: 

In meinem Dokumenten Management System kann man den Dokumenten Tags/Stichworte zuweisen. Ein Dokument kann eine beliebige Vielzahl an Stichworten erhalten. 

Es ist möglich sich einen Excel Auszug geben zu lassen, und dies habe ich nun getan um die Stichworte und die Häufigkeit ihrer Verwendung zu analysieren. 

Ich würde gerne alle Dokumente (2000 Zeilen) analysieren um anschließend sagen zu können 
"Stichwort 1 wurde 200 mal verwendet ; Stichwort 2 145 mal usw."
Zusätzlich fände ich es natürlich "super", wenn ich die Stichworte weiterhin in der jeweiligen Zeile anzeigen lassen könnte - allerdings geordnet.

Der Fokus liegt jedoch ganz klar auf der Auswertung 

Leider stehe ich vor dem Problem, dass die Stichworte keiner festgelegten Reihenfolge folgen. Daher habe ich bisher noch keine Lösung gefunden, wie es am besten gehen könnte. 

Ich habe mal eine Beispiel-Datei inklusive meiner Wunschlösung (manuell) hochgeladen. 

Liebe Grüße

Hi,

ich würde die Spalte Tags used mit PowerQuery aufteilen. Bei deiner XL-Version musst du dir das AddIn von Microsoft runterladen.

Moin, 

ich habe bisher keine Erfahrungswerte diesbezüglich. Wie ginge das denn ? 

Edit: Ich arbeite mit einem Mac und habe gerade gelesen, dass es dieses AddIn nicht für den Mac gibt.
Edit 2: habe nun meinen Windowsrechner hervorgekramt. Bin also doch bereit das Tool zu nutzen.

Grüße

Moin

Bevor es hier um konkrete Lösungen geht gilt es erst mal ein paar Fragen zu klären.
Du hast drei Wunschergebnisse vorgegeben.
Das erste Wunschergebnis erfordert eine Kategorisierung der Tags. In deinem Beispiel hast du ja nummerierte Dummy-Tags verwendet mit Ausnahme des Tags Language. Sehen die echten Daten auch so aus?
In deinem Beispiel kommt direkt auch das Problem fehlender Trennzeichen vor. Hier fehlt jeweils ein Leerzeichen:
Client 5,Client 9
UG2
Dazu kommen eventuell noch Schreibfehler. Das verfälscht natürlich die Ergebnisse.