Clever-Excel-Forum

Hallo Gemeinde,

ich benötige bitte Unterstützung bei folgender Aufgabenstellung in Excel 2016.

Für mein Team habe ich eine Projektübersicht erstellt. Die einzelnen Projekte sind in einer Liste vermerkt, ebenso die "Projekte" Urlaub und Schulung. Ziel ist es, dass auf einem zweiten Tabellenblatt die Team-Mitglieder die Projekte per drop down auswählen, in denen sie am entsprechenden Tag tätig sind (bzw. im Urlaub oder auf Schulung).

Dies funktioniert bereits. Allerdings sollen den entsprechenden "Kategorien" Farben zugewiesen werden. 

Projekte sollen in blau, Schulung grün und Abwesenheiten rot eingetragen werden.

Bekannt ist mir die bedingte Formatierung, wo ich auf Basis des eingegeben Textes die Zellen einfärben kann. Aber: da wir mit 25 Projekten zzg. Urlaub und Schulung planen, wären das 27 Regeln; und wenn sich ein Projektname mal ändert, muss ich den derzeit nur auf der Werteliste ändern, mit der eben beschriebenen Vorgehensweise ja in jeder Regel. Kann ich also eine Regel erstellen "WENN aus dem Bereich der Werteliste einer ausgewählt wird, DANN färbe die Zelle blau"

Weiterhin haben wir home office, auch dieses würden wir gern farbig darstellen. Also ich arbeite für das Projekt 2 im home office; etwa Zelle in einer anderen Farbe.

Hat hier jemand Ideen; Ich fürchte, der erste Teil ist relativ einfach, der zweite eher nicht...

Dank euch

Hallo,

ich würde auf bedingte Formatierung verzichten. Sie verlangsamt eine Datei u.U. sehr stark. Wäre da eventuell nicht sinnvoller, den MA eine Auswertung, z.B. in Form einer Pivottabelle, zukommen zu lassen?

Hallo Günter,

leider nein. Ich bin derzeit dabei, die Kollegen von einer Lösung an der Wand mit Stift auf die excel zu bringen, das möchte ich in kleinen Schritten tun. Sie haben über Jahre damit gearbeitet, kennen die Farben und wollen darauf nicht verzichten. Im Sinne des change managements halte ich es für sinnvoll, hier mit kleinen Schritten zu arbeiten.

Hi,

Zitat:Im Sinne des change managements halte ich es für sinnvoll, hier mit kleinen Schritten zu arbeiten.

die wirst du bzw. werden deine MA auch haben. In Form von: ich gehe langsam zur Kaffeemaschine, befülle sie, lass mir Kaffee durchlaufen, gehe langsam mit gefüllter Tasse zum PC zurück und...

...trinke genüßlich meinen Kaffee. Zwischenzeitlich wird Excel wohl fertig sein.

Ist vllt. ein wenig überspitzt dargestellt. Bevor du aber dich wirklich verzettelst (wenn schon Änderungen, dann richtig oder gar nicht), lies dir bitte (alle) Beiträge hinter diesem Link durch: https://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=171)

Hi, 

vll habe ich die Aufgabenstellung falsch verstanden aber wieso richtest du nicht vier verschiedene bedingte Formatierungen ein? 

1. =wenn(A1="Urlaub";1;0)
2. =wenn(A1="homeoffice";1;0) 
3. =wenn(A1="Schulung";1;0) 

4. =wenn(A1<>"";1;0) 


Gruß