Clever-Excel-Forum

Hallo Zusammen,

ich sitze jetzt schon länger dran und suche nach einer Lösung...

Ausgangssituation:

Ich habe eine Tabelle "Gesamt" in der ich momentan 7 Spalten pflege.
Entscheidend sind hierbei Spalte A "Tag" formatiert als Datum und Spalte G "Kategorie" formatiert als Standard (Evtl. wird hier noch ein Dropdown-Menü in nächster Zeit erstellt, sodass nur wenige Werte schnell eingetragen werden können)


Ziel:

Ich möchte eine neue Tabelle "Fahrstrecke" automatisch erstellen lassen.
Dazu wähle ich in der Tabelle "Fahrstrecke" in Zelle B1 eine Kategorie aus und in Zelle F1 eine Jahreszahl.
Nun sollen automatisch alle Zeilen aus der Tabelle "Gesamt" übernommen werden, welche der Kategorie aus B1 entsprechen und innerhalb des Jahres aus F1 liegen.
Außerdem benötige ich für diese Ausgabe nur die Spalten A, B, C und D aus der "Gesamt" Tabelle.


Im Anhang findet Ihr eine Excel-Datei mit den beiden Tabellen "Gesamt" und "Fahrstrecke".
Hier habe ich als Beispiel für die Kategorie "A" und für das Jahr "2017" das Ergebnis, so wie ich es mir wünsche, manuell reinkopiert.


Mit Formeln kenne ich mich einigermaßen gut aus in Excel bzw. sollte ich die meisten nachvollziehen können.
Jedoch zum Thema VBA bin ich ein Neuling...

Ich hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen.
Danke schon mal.

Hallo Marc,

was hältst du von einer Lösung völlig ohne Formeln und VBA? Stichwort Pivot!

Weil das Tool eine Pivottabelle nicht korrekt darstellt, zeige ich dir meine Lösung ausnahmsweise als ScrShot:

[attachment=21483]

Hallo Günther,

ich bin für alle Lösungen offen   

Kann eine Pivottabelle auch optisch so wie meine Tabelle angepasst werden?
Ich muss diese Übersicht an andere Personen weitergeben und möchte diese möglichst einfach und übersichtlich halten.

Hi Marc,

bau sie mal nach; wo was hingezogen wird, siehst du ja im ScrShot. Sobald du in der PT bist, hast du im Menüband ein neues Menü PivotTables-Tools mit zwei Untermenüs Analysieren und Entwurf. Hier kannst du (in gewissem Rahmen) deine PT nach deinen Vorstellungen formatieren. Spiel mal ein wenig rum.

Hallo, ich würde das in Power Query machen. Da ist man (etwas) freier bei der Darstellung und Formatierung..:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Fahrstrecke'
	I	J	K	L
2	Tag	Ort	Wettkampf	Strecke
3	Sonntag, 8. Januar 2017	Ort4	RWK	137,20 km
4	Freitag, 21. April 2017	Ort4	Training	137,20 km
5	Donnerstag, 8. Juni 2017	Ort4	Training	137,20 km
6	Freitag, 8. September 2017	Ort4	Vorbereitungskampf	137,20 km
7	Donnerstag, 14. September 2017	Ort4	Training	137,20 km
8	Sonntag, 17. September 2017	Ort1	Vorbereitungskampf	0,00 km
9	Samstag, 7. Oktober 2017	Ort4	Mentaltraining / Training	137,20 km
10	Sonntag, 8. Oktober 2017	Ort4	Mentaltraining	137,20 km
11	Sonntag, 15. Oktober 2017	Ort4	RWK	137,20 km
12	Donnerstag, 26. Oktober 2017	Ort4	Training	137,20 km
13	Samstag, 4. November 2017	Ort4	Training	137,20 km
14	Sonntag, 12. November 2017	Ort4	RWK	137,20 km
15	Sonntag, 3. Dezember 2017	Ort4	Training	137,20 km
16	Sonntag, 10. Dezember 2017	Ort4	RWK	137,20 km
17	Ergebnis			1783,60 km

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Hi Ihr Beiden,

erstmal danke nochmal für eure Antworten.
Ich habe mal beide Ideen versucht umzusetzen (siehe Anhänge).

@Günther:
Kann ich bei der Pivottabelle auch neben der Spalte der Tage die Werte der anderen Spalten einfügen so wie in der Gesamt Tabelle, bzw. wie in einer Abfrage?

@Jockel:
Ich habe in der Abfragen zwei Filter angewendet: Datum und Kategorie
Kann ich den Wert für den Filter auch direkt aus der Excel Tabelle aus der Zelle B1 bzw. F1 übernehmen?
Ich stelle mir das so vor, dass ich bei der nächsten Abfrage lediglich die Kategorie und das Jahr direkt in der Exceltabelle ändere und dann die Abfrage aktualisiere.

Hallo, klar geht das, dass man Kategorien vorgibt... Ich würde aber nicht B1 und F1 verwenden

Kannst du mir das bitte kurz erklären.

Danke.

Hallo, :19:

um komplett flexibel zu sein, würde ich das über VBA lösen. Ist das für dich eine Alternative?

Hi :)

wenn du mir erklärst, wie es funktioniert ja.
Der Schritt wie ich zu diesem Ergebnis komme ist mir egal.
Dann lerne ich dabei auch noch etwas VBA :)
Hauptsache es kommt zum Schluss so eine Übersicht heraus, wie ich sie mir vorstelle.