Clever-Excel-Forum

Hallo ihr Lieben,

ich bin neu hier und muss zugeben, dass ich in Sachen Excel mit den Basics hantieren kann, aber zu mehr reicht es leider nicht. Ich nutze Excel 2013.

Mein Problem ist folgendes:
Ich möchte ein automatisiertes Sheet bauen, bei dem man im ersten Tabellenblatt Daten einfügt, welche sich auf den 2 weiteren Blättern verändern.

En detail:
Tabellenblatt 1 Zelle A1: Deutschland NRW Köln

Soll nun automatisch in Tabellenblatt 2 nach Leerzeichen getrennt stehen. Deutschland | NRW | Köln (max. 5 Wörter)
Wie man das manuell macht ist mir bewusst, aber den Schritt würden wir uns gerne sparen.

Und dem nicht genug, im dritten Schritt würden wir gerne die getrennten Daten aus dem 2. Tabellenblatt im 3. Tabellenblatt in Pivot-Tabellen stehen haben. Sortiert nach der Häufigkeit. Und das für alle 5 Ebenen der Wörter.

Ich hoffe ihr könnt euch das ungefähr vorstellen wie ich das meine.
Gibt es überhaupt eine Möglichkeit das alles automatisiert darzustellen?

Bisher habe ich das jedes Mal manuell erstellt, aber da wir in unserer Agentur das nun häufiger benötigen, wäre es viel zeitsparender.
Ich habe mal eine Beispiel-Datei erstellt und sie mit hochgeladen, damit ihr sehen könnt, was ich meine :) 

Ich bin für jede Hilfe offen und danke euch jetzt schon!

Liebe Grüße,
Laura

Moin Laura,
mit Power Query ist das recht einfach machbar ...

... und wenn jeweils 1 dann gibt es bei der Häufigkeit keine Unterschiede bzw. nichts zu sortieren. 
Ich würde es wahrscheinlich komplett mit PQ realisieren, aber dazu wäre eine "echte" Häufigkeits-Datenbasis mit Wunschergebnis vernünftig als Test-Objekt.

Hallo,

schau dir mal http://www.herber.de/excelformeln und bi...elcher=326 an.

@GMG-CC
Das ist aber keine echte Pivot-Tabelle (mit einem Werte-Feld).

Hier mal meine Lösung.

Moin shift-del,
so ähnlich war auch mein erster Ansatz. Aber dann habe ich mir noch einmal die Wunsch-Vorstellung angesehen und bin zu dem (zugegeben etwas anormalem) Ergebnis gekommen. Aber warten wir einmal ab, was Laura meint, vielleicht kommt dann die Erleuchtung ... 

Meine Liste ist auf jeden Fall sortiert.

Hallöchen,

vielen Dank für eure schnellen Antworten.
@Matthias 84 das ist leider nicht das richtige für mein Problem, aber danke.

Ihr anderen beiden, ich verstehe nur leider nicht, wo der Automatismus in euren Beispielen vorliegt. Wenn ich etwas in der ersten Liste ändere, verändert sich die Pivot-Tabelle ja nicht automatisch mit.. Oder mache ich was falsch?

Schöne Grüße!

Du solltest eigentlich wissen dass Pivot-Tabellen sich nur auf Anforderung aktualisieren.

Bei der Lösung von GMG-CC musst du zuerst die (grüne) Query-Tabelle aktualisieren und dann die Pivot-Tabelle.
Ich habe auf den Zwischenschritt verzichtet so dass direkt die Pivot-Tabelle aktualisiert werden kann.

Hey shift-del,

das wusste ich scheinbar nicht 
So wäre das Sheet natürlich schon optimal, aber entweder ich bin zu doof, oder es liegt an was anderem, aber wenn ich neue Dinge in das erste Datenblatt einfüge und die Pivor-Tabelle aktualisieren möchte kommt folgende Fehlermeldung: 
"Initialisierung der Datenquelle schlug fehl. Überprüfen Sie den Datenbankserver oder kontaktieren sie [...]" 

Hast du eine Idee woran das liegen kann?

(11.09.2018, 15:33)Labu schrieb: [ -> ]das wusste ich scheinbar nicht 

Wie hast  du denn bisher die Pivot-Tabellen aktualisiert?

(11.09.2018, 15:33)Labu schrieb: [ -> ]aber wenn ich neue Dinge in das erste Datenblatt einfüge und die Pivor-Tabelle aktualisieren möchte kommt folgende Fehlermeldung: 
"Initialisierung der Datenquelle schlug fehl. Überprüfen Sie den Datenbankserver oder kontaktieren sie [...]" 

Hast du eine Idee woran das liegen kann?

Hast du das Power Query-Add In installiert?