Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen!
Hier mein "Problem":
Als Abiturjahrgang haben wir eine GbR gegründet, in die jeder der möchte einen bestimmten Geldbetrag einzahlt, um den Abi-Streich und andere Aktionen zu finanzieren. In dem GbR Vertrag sind zudem eine kostenlose Karte zum Abiball, ein Exemplar der Abizeitung sowie ein T-Shirt enthalten.

Vergangene Woche haben wir nun angefangen Karten für unseren Abiball zu verkaufen. Dazu habe ich eine Tabelle in Excel angelegt, worin jeder Schüler des Jahrgangs vermerkt ist und ob er GbR Mitglied ist oder nicht.

Ist man Mitglied, so erhält man neben der kostenfreien Karte jede weitere Karte für 25 Euro.
Ist man kein Mitglied, so kostet jede Karte 27 Euro.

Ich habe das nun so gemacht, dass in der ersten Spalte die Namen stehen (A1 bis A100) und in der zweiten (Spalte B, B1 bis B100) eine "1", wenn sie Mitglied der GbR sind und eine "0" wenn nicht. In der dritten Spalte habe ich dann als Formel:

=27-(B1*2) 

stehen, um den Stückpreis zu berechnen, der auf den spezifischen Schüler zutrifft.

Nun kann es ja sein, dass die Schüler verschiedene Mengen abnehmen. Wir als Abiball-Komitee würden jetzt aber gerne wissen, wie viele von den bereits verkauften Karten solche sind, 
- die kostenlos sind, 
- wie viele zum GbR-Mitgliedspreis von 25 Euro und 
- wie viele zum Nicht-Mitgliedspreis von 27 Euro verkauft worden sind.

Gibt es hier zufällig jemanden, der mir da weiterhelfen kann, wie ich die Formel dafür aufstellen muss? Ginge das mit "SUMMEWENN" oder ähnlichen Befehlen?

Tut mir leid, wenn es nicht soo verständlich ist, weiß leider nicht, wie ich das anders beschreiben könnte... :s

Schon einmal vielen Dank für alle Tips!


Viele Grüße und noch ein schönes Wochenende!
Maxi

Hallo!

Summewenn() kann funktionieren, aber auch eine Pivot-Tabelle käme in Frage.

Kannst du uns deine Datei anonymisiert (und ggfls. verkürzt) zur Verfügung stellen?
Dann ist die Lösungssuche einfacher.

Grüße
Sascha

Hi Maxi,

stell uns doch bitte deine (abgespeckte!) .xlsx vor. So geht's:  http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html
Sensible Daten bitte anonymisieren.

Zuerst einmal vielen Dank für die schnellen Antworten.

Im Anhang die gekürzte Tabelle.

Viele Grüße
Maxi

Hi!

So sollte es funktionieren.

Grüße
Sascha

(10.03.2018, 19:20)Couch81 schrieb: [ -> ]Hi!

So sollte es funktionieren.

Grüße
Sascha

Danke dir, probiere ich morgen mal aus!

Viele Grüße
Maxi

Keine gute Lösung! Schon beim Angucken kommt man ins Trudeln. Und dass die allein kommenden Abi-Mitglieder Geld für ihr Kommen kriegen (F:F), halte ich für eine Mär. 

Wenn ein GbR-ler ohne Gäste kommt, sind es 1+0 Karten. Wenn er aber Gäste mit bringt, steht in Zeile 12 1+8 (also 9); trotzdem werden aber in der Lösung nur 7 Karten berechnet. Da muss man doch aufpassen.

Es ist auch nicht klar, was passiert, wenn die Gäste des GbR'lers (25 Euro) kommen, er selbst aber in letzter Sekunde verhindert ist (Krankheit, Unfall).

Merke: Baue ein Szenario möglichst konsistent. Für die Auslastung der Party (z.B. Feuerwehr!) ist die Teilnehmeranzahl wichtig! Die muss zweifelsfrei sich aus nur einer Spalte ergeben.

Das hat übrigens dann alles nichts mit Excel zu tun, sondern mit der Fähigkeit, einen Sachverhalt klar darzustellen. Dafür gibt es bestimmt mehrere Wege.

Hallo Maxi,

anbei findest du meine Lösung. Ich habe dir mal noch eine Hilfsspalte hinzugefügt, in der die Anzahl an Freikarten erfasst wird (für die GbR-Mitglieder). Die Spalte "zusätzlich verkaufte Tickets" bezieht sich dann logischerweise auf alle vom Schüler gekauften Tickets, die keine Freikarte sind. Wenn es euch einfacher zum erfassen ist, könntest du in dieser Spalte auch alle an den Schüler vergebenen Tickets reinschreiben und - der Anzahl an Freikarten rechnen, die links daneben erfasst sind.
Ich habe meine Lösung auch mit Summewenn für dich gemacht. Erscheint mir am einfachsten zu sein.
Ansonsten habe ich dir dein Layout mal belassen.

Tolle Idee von euch mit der GbR-Gründung! Und cool, dass du dafür Excel verwendest. Man kann nicht früh genug damit anfangen.

Liebe Grüße und viel Spaß bei eurem Abiball! :15:

Florian

(11.03.2018, 06:43)LCohen schrieb: [ -> ]Es ist auch nicht klar, was passiert, wenn die Gäste des GbR'lers (25 Euro) kommen, er selbst aber in letzter Sekunde verhindert ist (Krankheit, Unfall).

Naja, bei nem Abiball kommen die Gäste ja häufig wegen des Abiturienten. Wenn der nicht kommt, kommen die meistens auch nicht. Alternativ kenne ich das so, dass verkaufte Karten dann eher an andere weitergereicht als zurückgegeben werden (können). Und ansonsten werden die Gästekarten trotzdem 25€ kosten.

Habe die Datei nochmals aktualisiert. Sollte jetzt besser deinen Vorstellungen entsprechen. In der ersten Datei wird jedem Schüler, der in der GbR Mitglied ist, automatisch eine Freikarte zugeordnet, ohne dass er bereits Karten von euch gekauft hat. Da du ja nur wissen willst, wie sich die bereits verkauften Karten aufgliedern, sollte der neue Ansatz besser sein (siehe Anhang).