05.08.2019, 09:49 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 05.08.2019, 09:49 von milan.)
Hallo Excel-Profis,
vorab kurz als Info: Ich brauche Hilfe für eine Aufgabe in meiner Firma und würde eine passende Lösung bzw. die Programmierung von Formeln zur Vereinfachung meiner Abrechnung auch gerne bezahlen. Meldet euch einfach dazu bei mir.
Worum gehts?
Ich erhalte jeden Monat von einem Dienstleister zwei Excel-Tabellen, in denen Daten zu meinen Kunden stehen. Dieser Dienstleister schreibt die Rechnungen in meinem Auftrag und ich muss diese Excel-Dateien dann nochmal aufbereiten, um sie meinem Steuerberater zwecks monatlicher BWA-Erstellung zu übersenden.
Leider ist diese Arbeit sehr kleinteilig und würde wahrscheinlich mit passenden Excel-Formeln in einem Bruchteil der Zeit zu erledigen sein. Ich habe mir eine Anleitung gebaut, in der solche Sachen stehen:
Zitat:
Aus Excel "Monatliche_Uebersicht" bzw. "Rechnungskette" öffnen und alle Spalten bis auf "Kunden_Name", "Rechnung_Gesamt_Brutto", "Rechnung_Gesamt_Netto", "Auftragsart-ID" und "Posten-Rechnungsbetrag" löschen.
Zwischen Spalte A "Kunden_Name" und Spalte B "Rechnung_Gesamt_Brutto" eine neue leere Spalte B einfügen
Daten nach 1) Auftragsart-ID und 2) Kundenname sortieren.
Zu Auftrags-ID "968" scrollen und alle Zeilen mit dieser ID markieren und in die Steuerberater-Excel unter bestehende Zeilen kopieren.
Aus der Spalte E die ID 968 rauslöschen.
Diese neue eingefügten Daten farbig markieren und dann gesamte Tabelle nach "Kunden Name" sortieren.
Die Spalten C,D,E,F eine Zeile nach oben verschieben, damit die Beträge auf der gleichen Zeile stehen wie die Rechnungsnummer
Liste "Kunden Name" durchgehen und überprüfen, bei welchem Kunden keine EC-Umsätze gemacht wurden / wo es also keine zweite Zeile mit gleichem Namen gibt und diese dann in Spalte "Rechnung_Gesamt_brutto" farbig markieren.
Spalte F "Netto-Betrag" um eine Zeile nach unten verschieben, sodass der Betrag nicht mehr in der Zeile mit Rechnungs-Nr. und Brutto und Netto steht.
Das geht dann noch ein wenig so weiter.
Wer kann mir helfen und das alles in eine große Formel oder einzelne kleinere Formeln übersetzen?
Vielen Dank und viele Grüße,
Milan
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PS: Ich habe auch noch weitere "Excel-Probleme", bei denen ich bezahlte Aufträge zur Erstellung von Formeln hätte.
mit Formeln bzw VBA sollte das lösbar sein. Lade bitte eine anonymisierte, aber in der Struktur richtige Beispieldatei hoch. Erst dann kann der Aufwand geschätzt werden.
mfg
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du hast u.a. angegeben, dass du XL2013 hast. Dann würde sich anbieten, das AddIn PowerQuery von Mikrosoft zu installieren und damit zumindest die Vorarbeit zu machen. Lad mal bitte eine (anonymisierte!) Datei, wie du sie von deinem Dienstleister bekommst, mit etwa 10-15 Datensätzen hoch und eine Beispieldatei, wie du sie für deinen Steuerberater brauchst. So geht das Hochladen: https://www.clever-excel-forum.de/Thread...ng-stellen
Gruß Günter Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen. angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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Und das hier ist meine Anleitung, damit auch Mitarbeiter die beiden Excel des Dienstleister zu einer Steuerberater-Excel zusammenfügen können.
Zitat:Vorlage aus Ordner 1-Verwaltung/Finanzen/Excel Steuerberater kopieren und öffnen
Excel mit "Partnerabrechnung_BOSS" öffnen und Kundennamen und Rechnungsnummer in Steuerberater-Excel kopieren. Dann in Steuerberater-Excel nach Kunden Name alphabetisch sortieren.
Excel "Rechnungsposten-Kette" öffnen und alle Spalten bis auf "Kunden_Name", "Rechnung_Gesamt_Brutto", "Rechnung_Gesamt_Netto", "Auftragsart-ID" und "Posten-Rechnungsbetrag" löschen.
Zwischen Spalte A "Kunden_Name" und Spalte B "Rechnung_Gesamt_Brutto" eine neue leere Spalte B einfügen
Daten nach 1) Auftragsart-ID und 2) Kundenname sortieren.
Zu Auftrags-ID "968" scrollen und alle Zeilen mit dieser ID markieren und in die Steuerberater-Excel unter bestehende Zeilen kopieren.
In Steuerberater-Excel: Aus der Spalte E die ID 968 rauslöschen.
Diese neue eingefügten Daten farbig markieren und dann gesamte Tabelle nach "Kunden Name" sortieren.
Die Spalten C,D,E,F eine Zeile nach oben verschieben, damit die Beträge auf der gleichen Zeile stehen wie die Rechnungsnummer
Liste "Kunden Name" durchgehen und überprüfen, bei welchem Kunden keine EC-Umsätze gemacht wurden / wo es also keine zweite Zeile mit gleichem Namen gibt und diese dann in Spalte "Rechnung_Gesamt_brutto" farbig markieren.
Spalte F "Netto-Betrag" um eine Zeile nach unten verschieben, sodass der Betrag nicht mehr in der Zeile mit Rechnungs-Nr. und Brutto und Netto steht.
Alle Daten sortieren nach Spalte "Rechnung_Gesamt_brutto" und zwar nach "Zellenfarbe" und ohne Zellenfarbe oben. Es sollte sich in der Reihenfolge der Liste absolut nichts verschieben, außer dass die farbig markierten Kunden ganz unten landen.
Formel "=(D2-F3)" in Zelle F2 eintragen und dann in jede zweite Zeile, also immer unterhalb des bereits eingetragenen Betrags einfügen. Achtung: Nicht bei den markierten Kunden, die keine EC-Umsätze hatten
In Zelle G2 "19%" und in G3 "0%" eintragen und dies bis zu den markierten Kunden runterkopieren.
In Zelle H2 Formel "=F2*G2" eintragen und diese dann einfach nach unten ziehen, damit die Formel in allen Feldern steht
08.08.2019, 12:56 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 08.08.2019, 12:57 von Fennek.)
Hallo,
die im Anfangspost gestellten Fragen sind für die Datei "Rechnungsposten-Kette" recht gut zu beantworten. In der beigefügten Datei ist ein Ansatz. Beide Dateien müssen im selben Ordner liegen.
Die Erklärungen im letzten Post fand ich nicht eindeutig genug.
mfg
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(Das Passwort zu hacken wäre recht "unfreundlich")
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Da du weder auf Email noch PN geantwortet hast, konnte man auch annehmen es hat sich schon erledigt.
Und da mein Angebot eine kostenlose Erstellung war und ist, werde ich aber ohne Klarheit über die noch offenen Fragen kein Beispiel erstellen. (Um dann evtl. noch mal anzufangen)
Gruß Elex
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