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Rotation von Pflege-Gruppen
#1
Liebe Forum Community,


Wisst ihr vielleicht wie kann man am besten 4 Pflege-Gruppen durch das Personal gericht einteilen, sodass wir rotieren. Wir haben insgesamt 4 Pflege-Gruppen in einem Pflegeheim, aber die Heimhilfe dürfen nur die 3 und 4 Gruppe machen, und die anderen Pflegepersonen also die. Diplomierte Krankenschwester und Pflegeassistenten dürfen alle 4, Gruppen machen also von 1 bis 4. Gibt's vielleicht eine Excel Datei, dass uns bei der Gruppen-Einteilung hilft?  Sodas die Rotation automatisch gemacht wird. Ich wäre für jede Hilfe sehr dankbar :) Wünsche euch allen ein schönes Wochenende.
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#2
Hallo w...,

lies deinen Text noch einmal mit den Augen eines Lesers, der dein Hintergrundwissen nicht hat.
Um Anregungen geben zu können fehlen meines Erachtens noch sehr viele Informationen.
helmut

Für mich ist die Möglichkeit in Excel an Zellen und Bereichen Namen zu vergeben die wichtigste Funktionalität.
Sie macht Formeln und den VBA-code verständlicher. Für Makros gilt die Regel: "Nur über benannte Bereiche auf den Inhalt der Zellen zugreifen."
Und wofür sind Regeln da? Um nachzudenken bevor man sie bricht.





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#3
Hallo

lade uns doch bitte mal eine Beispieldatei mit Pflegegruppen hoch, so wie ihr euch das vorstellt. 
Dann können wir euch behilflich sein.  Kein Forum Ratgeber kann für euch diese Datei bauen.
Die Mitarbeiter können anonym sein, z.b. Frau Holle, Schneewitchen, Kater Carlo, Dagobert Duck.

An Spalten braucht ihr sicher das Datum, ggf. Woche, den Mitarbeiter, die Pflegegruppe, evtl den Raum.
Bei vier Pflegegruppen das ganze vier mal, am besten nebeneiander. Gruppe I, Gruppe II bis Gruppe IV.

mfg Gast 123
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#4
Guten Morgen, 

Vielen Dank für eure Beiträge. Hier ist ein Link, der zeigt, wie die Datei aussehen soll. Gemeint sind die Mitarbeiter von 1 bis 14, also die Pflegepersonen, die in allen Gruppen von 1 bis 4 eingeteilt werden können. Die Heimhilfen können nur in den Gruppen 3 und 4 arbeiten. Einen schönen Sonntag wünsche ich euch Smile 

Liebe Grüße 
Peter.


Angehängte Dateien
.xlsx   Mappe (3).xlsx (Größe: 8,72 KB / Downloads: 18)
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#5
……
https://www.ms-office-forum.net/forum/sh...p?t=389334
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#6
Hallo

so oder ähnlich, mit passenden Spalten, hätte eine Beispieldatei für uns sicher besser ausgesehen.
Unklar ist mir, wie da jetzt eine Rotation stattfinden soll??  Dazu fehlt uns eine Lösungsvorgabe!

Ich nehme an, das pro Gruppe nur eine bestimmte Anzahl an Mitarbeiter und Heimhilfen eingesetzt werden.
Dazu müssten wir wissen wieviele Personen pro Gruppe, damit man die Namen pro Gruppe eintragen kann.
Nach meiner Auffassung ist dazu auch ein Personalblatt mit den Mitarbeitern Namen notwendig.

Gib uns doch bitte mal eine Lösungesvorlage, wie es beim Rotieren aussehen soll.
Damit wir nachvollziehen können wie deine Rotation aussehen soll/könnte.
Schönen Pfingstsonntag.

mfg Gast 123

Nachtrag   sollte meine Spalteneinteilung nicht stimmen bitte uns deine Lösungs Vorgabe hochladen.


Angehängte Dateien
.xls   Mappe (3) Rotation Pflegegruppen.xls (Größe: 35 KB / Downloads: 16)
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#7
Hallo, 

Vielen Dank, dass du Zeit genommen hast um eine Lösung für unser Problem zu finden :)
 jede Pflegeperson/Heimhilfe soll nur in eine Gruppe eingeteilt werden. Also pro Gruppe ein Pflegeperson. Alle Pflegepersonen rotieren in dieser Weise Gruppe 1,2,3,4 und wieder 1,2 und so weiter immer so. Und die 3 Heimhilfe ich wird dir genau die Namen geben machen rotieren nur zwischen 3,4 und wieder 3,4.
Da sind die Namen der ganzen Pflegepersonen+Heimhilfe.

Liebe Grüße 
Peter. 

  1. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Anna Schreiber  (Pflegeperson) [/font]
  2. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Michael Bauer.  (Pflegeperson) [/font]
  3. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Julia Meier.    (Pflegeperson) [/font]
  4. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Thomas Fischer.   (Pflegeperson) [/font]
  5. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Laura Weber.   (Pflegeperson) [/font]
  6. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Andreas Hoffmann.   (Pflegeperson) [/font]
  7. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Sarah Müller. (Pflegeperson) [/font]
  8. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Stefan Wagner.  (Pflegeperson) [/font]
  9. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Katharina Becker.  (Pflegeperson) [/font]
  10. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Daniel Schulz.  (Pflegeperson) [/font]
  11. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Lena Richter.   (Pflegeperson) [/font]
  12. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Markus Klein. (Pflegeperson) [/font]
  13. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Sophie Neumann.  (Pflegeperson) [/font]
  14. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Lukas Schäfer.   (Pflegeperson) [/font]
  15. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Johanna Wolf.     (Heimhilfe) [/font]
  16. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Patrick Braun.  (Heimhilfe) [/font]
  17. [font=Söhne, ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Helvetica Neue', Arial, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji']Emily König.   (Heimhilfe) [/font]

Entschuldigung da nochmals die Namen groß geschrieben. 
 
1.Anna Schreiber (Pflegeperson) 
2.Michael Bauer (Pflegeperson)
3.Julia Meier (Pflegeperson)
4.Thomas Fischer (Pflegeperson)
5.Laura Weber (Pflegeperson)
6.Andreas Hoffmann (Pflegeperson)
7.Sarah Müller (Pflegeperson)
8.Stefan Wagner (Pflegeperson)
9.Katharina Becker (Pflegeperson)
10.Daniel Schulz (Pflegeperson)
11.Lena Richter (Pflegeperson)
12.Markus Klein (Pflegeperson)
13.Sophie Neumann (Pflegeperson)
14.Lukas Schäfer (Pflegeperson)
15.Johanna Wolf (Heimhilfe)
16.Patrick Braun  (Heimhilfe) 
17.Emily König     (Heimhilfe)
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#8
Nie sind Pflegepersonen wegen: 5-Tage Woche, Urlaub, Fortbildung, Kur, Elternzeit, Krankheit, ... nicht verfügbar ??? Auch gibt es keine unterschiedlichen Sollstärken der einzelnen Pflegegruppen, sodass alle Pflegpersonen kontinuierlich rotierend (1-4 bzw. 3+4) eingeteilt werden können ???
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#9
Hallo

bei der Frage des Kollege fällt mir noch etwas ein, was mit der Praxis nicht überreinstimmen kann.
In Pflegegruppen sollte immer mindestens eine Person vorhanden sein. Sonst ist Pflege nicht gewährleistet.
Im Beispiel wird aber für jeden Tag nur eine einzige Gruppe angegeben. Und Gruppe 3+4 erscheint doppelt!

Was ist mit den anderen Gruppen?  Bleiben die OHNE Pflege??  Was ist mit der Gruppe 3-4??
Haben die abwechselnd mal Pflegepersonal, dann nur Heimpfleger, OHNE Pflegepersonal??
Wir blicken da noch nicht richtig durch wie das System bei euch in der Praxis funktionieren soll??

Am besten wäre eine Lösungsvorgabe von Hand für die ersten zwei Wochen.
Dann können wir das Rotationssystem auch verstehhen und nachbilden.

mfg Gast 123

PS  ich war 2 1/2 Jahre Betreuer in einer Behindertenwerkstatt, deshalb verstehe euch die Aufgabe noch nicht!
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#10
Hallo liebe Leute :)

Nochmals herzlichen Dank für eure Unterstützung!
Wie habe ich im Vorhinein geschrieben, wir sind immer jeden Tag 4 Pflegepersonen im Dienst. Die Pflegeassisten und die Diplomierte Pflegefachkräfte haben die Berechtigung für alle 4 Gruppen zu arbeiten im Gegensatz, die Heimhilfe haben die Berichtigung für die 3 und 4 Gruppe zu arbeiten. Da ein Beispiel : je nach dem wie man im Dienst gerade eingeteilt ist z. B 1 Diplomierte+ 1 Pflegeassistent+2 Heimhilfe oder kann auch sein 2 Diplomierte+2 Pflegeassistenten.... Wenn einer von uns aufgrund einer Erkrankung ausfällt wir haben einen Springer im Haus er kommt und übernimmt seine Gruppe. Ich hoffe ihr habt jetzt ein besseres Bild über die Arbeit in meiner Einrichtung. 

Liebe Grüße 
Peter.
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