Meetingorganisation über Excel

[Malvi]

Hallo,

ich habe folgende Aufgabe, aber keine Ahnung wie ich das Ganze mit Excel lösen könnte: Es gibt 7 Personen, die in 23 verschiedenen Projekten arbeiten, aber nicht jeder in jedem Projekt. Damit es nicht für jedes Projekt ein Meeting gibt, soll ich 4 Projekte in einem Meeting zusammenfassen, und dort nur die Leute einladen, die auch tatsächlich an den Projekten beteiligt sind/ wo es Übereinstimmungen gibt.
Hier die Tabelle. Wie stell ich das jetzt an?

[Gastlich]

Hallo,

die Tabelle fehlt.

[{Boris}]

Hi,

hier mal ne Lösung mit xl365 Beta (Beta wegen der Funktion ZUSPALTE):

Die 4 Projekte stehen untereinander in J2, J3, J4 und J5.

In K2:
=FILTER(Tabelle2[[Freital]:[Kudowitch]];Tabelle2[Projekt]=J2)
und bis K5 runterkopieren.

Alle Namen erhältst Du dann in R2 mit:

=SORTIEREN(EINDEUTIG(ZUSPALTE(K2:Q5;1));1;-1)

P.S: ROT8 gibt es 2 mal - sicher ein Versehen...?!

[{Boris}]

Hi,

ohne die Beta-Version (also ohne ZUSPALTE) bekommst Du das Ergebnis (=die eindeutigen Namen bei den 4 ausgewählten Projekten) so:

Also anstatt

=SORTIEREN(EINDEUTIG(ZUSPALTE(K2:Q5;1));1;-1)

formulierst Du:

=SORTIEREN(EINDEUTIG(INDEX(K2:Q5;REST(SEQUENZ(28;;0);4)+1;KÜRZEN(SEQUENZ(28;;0)/4;0)+1));;-1)

[Malvi]

Hallo Boris,

danke für deine Antwort.
Ich hab das in meiner Excel versucht, aber ich kriegs nicht hin. Bin ein absoluter Excelanfänger muss ich dazu sagen :(( Bei mir stehen da nur 000. Verstehe auch nicht ganz, wie das gemeint ist.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, dass du die Excel mit dem Ergebnis hier hochlädst, damit ich das nachvollziehen könnte?

P.s: Ja ist ein Versehen, ist ROT84 nicht ROT8.


  202208_Projektteams_Test (4).xlsx (Größe: 13,45 KB / Downloads: 5)

[{Boris}]

Hi,

Du hattest eingangs geschrieben:

soll ich 4 Projekte in einem Meeting zusammenfassen, und dort nur die Leute einladen, die auch tatsächlich an den Projekten beteiligt sind/ wo es Übereinstimmungen gibt.

Somit musst Du auch erstmal (willkürlich) 4 Projekte auswählen - die gehörten in meiner Beschreibung in J2, J3, J4 und J5.

Ich hab Dir das mal in Deine Mappe eingetragen. Das Gesamtergebnis (also alle beteiligten Personen an den 4 Projekten) steht in Spalte R. Kommst Du damit zurecht?

[Malvi]

Hallo,

hm, ich weiß nicht ob das die Frage beantwortet :D
Also ich will ja wissen, welche Projekte ich so zu einem Meeting zusammenfassen kann, das nicht unnötig Personen in dem Meeting sitzen, die mit dem Projekt gar nichts zu tun haben.
Ich will also wissen: Projekt A, D und Z zusammenfassen = Meeting 1 mit Projektbeteiligten X, C, V
Projekt B,C und F zusammenfassen = Meeting 2 mit Projektbeteiligten A,B, D
Das können also unterschiedlich viele Projekte in einem Meeting sein, Hauptsache da sitzen nur die drin, die was mit den Projekten zu tun haben.

Viele Grüße

[schauan]

Hallöchen,

im Prinzip so (A27:B30)?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Projekt	Freital	Bramann	Stech	Wrat	Schleier	Friedemann	Kudowitch
2	BÖ18		Bramann	Stech		Schleier
3	OLGA12	Freital	Bramann
4	SEN5	Freital			Wrat
5	ROT8					Schleier
6	HAU8						Friedemann	Kudowitch
7	DS2	Freital						Kudowitch
8	BOS			Stech		Schleier		Kudowitch
9	SEN1	Freital	Bramann
10	HW3	Freital			Wrat
11	IRIS					Schleier
12	MA						Friedemann
13	MG4	Freital						Kudowitch
14	ROT84	Freital	Bramann
15	SEY9				Wrat
16	HA3		Bramann			Schleier
17	ALEX9				Wrat		Friedemann
18	SCHEL	Freital
19	HEU2		Bramann		Wrat	Schleier
20	KAS11	Freital			Wrat
21	BE					Schleier
22	KRE7						Friedemann
23	GYM5	Freital
24	SG3	Freital						Kudowitch
25
26
27	SEN5	Freital;Wrat
28	ROT8	Schleier
29	HAU8	Friedemann;Kudowitch

Zelle	Formel
B27	=TEXTVERKETTEN(";";WAHR;INDEX(INDEX(Tabelle2[Freital];VERGLEICH(A27;Tabelle2[Projekt];0)):INDEX(Tabelle2[Kudowitch];VERGLEICH(A27;Tabelle2[Projekt];0));1;))
B28	=TEXTVERKETTEN(";";WAHR;INDEX(INDEX(Tabelle2[Freital];VERGLEICH(A28;Tabelle2[Projekt];0)):INDEX(Tabelle2[Kudowitch];VERGLEICH(A28;Tabelle2[Projekt];0));1;))
B29	=TEXTVERKETTEN(";";WAHR;INDEX(INDEX(Tabelle2[Freital];VERGLEICH(A29;Tabelle2[Projekt];0)):INDEX(Tabelle2[Kudowitch];VERGLEICH(A29;Tabelle2[Projekt];0));1;))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 365

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Malvi]

Hallo,
danke für die Hilfe bisher.
Das könnte der erste Schritt sein. Und jetzt muss ich noch wissen, wie ich die Projekte so zu Meetings zusammenfassen kann, dass es effizient ist...
Ich weiß gar nicht ob Excel das überhaupt kann oder ob ich dafür ein Softwaretool brauche. Falls jemand eins für so etwas kennt gerne :)

[schauan]

Hallöchen,

dazu müsstest Du irgendwie beschreiben, was effizient ist. Dann kann man schauen, ob man es excelkonform reglementieren kann.
Wenn du z.B. den Organisationsaufwand für Dich minimieren willst, dann vielleicht alle in einer Veranstaltung