Gästehaus - Belegungskalender

[BMWGS1200R]

  Belegungskalender 2016.xlsx (Größe: 22,69 KB / Downloads: 13)

Hallo liebe Excel-Freunde,

ich stehe total auf dem Schlauch!

Was möchte ich:
Ich möchte in der angehängten Excel-Mappe, das erste Tabellenblatt dafür nutzen Buchungseingänge einzutragen. Name Gast, Anreise, Abreise (etc etc aber irrelevant für meine Frage).
In dem zweiten Tabellenblatt soll ein Kalender, genauer gesagt ein Buchungskalender die Namen der Gäste hinter den jeweiligen Tag eines jeweiliges Monats automatisch eintragen. 
Später wird es noch deutlich komplexer mit automatischer Rechnungserstellung etc. Aber das ist meine größte Herausforderung.

Bedingungen: 
Keine! Das erste Tabellenblatt kann gerne auch ganz anders aufgebaut werden. Der Kalender sollte, muss aber nicht so bleiben.

Ideen:
Ich weiß einfach nicht ob ich hier mit einer einfachen WENN Formel weiter komme, lieber alles auf PIVOT umbauen sollte oder ob mir SVERWEIS hier evtl. die Lösung bietet ich aber nicht drauf komme. 

Bisherigen Versuche:
Am liebsten wäre es mir, wenn ich je Buchungsvorgang nur eine Zeile schreiben muss. Also ganz einfach -> Name Gast, Anreise, Abreise etc.. Wie aber sage ich der Tabelle dann dass es aus lediglich zwei Datumseinträgen alle Tage dazwischen ebenfalls ebenfalls mit dem Namen des bestimmten Gastes füllen soll. 
Die Alternative wäre, dass ich im ersten Blatt 365 Tage/Zeilen einfüge und dann immer nur den Namen je Zeile übertragen lassen. Aber das ist doch sehr amateurhaft.


Ich freue mich riesig wenn ihr mir sagen könnt welcher Ansatz der bessere wäre oder was ich ändern kann.


VG und besten Dank

[shift-del]

Hallo

Warum nutzt du nicht eine fertige Lösung?
Spätestens wenn das Finanzamt ins Spiel kommt wird es heikel mit selbstprogrammierten Lösungen.

[BMWGS1200R]

Danke Schift-Del für deine "Antwort". Ich gebe dir grundsätzlich schon recht, habe aber meine Gründe und würde mich trotzdem über Hilfe freuen.

VG

[BMWGS1200R]

Kann mir denn niemand helfen?

[GMG-CC]

"können" gewiss, aber du willst eine sehr komplette Lösung zum Nulltarif. Und da wird sich wohl niemand finden, der auch noch zusätzlich die Verantwortung übernimmt. So etwas gehört in eine einzelne Hand der Entwicklung und dann IMHO in eine Datenbank. Aber da wirst du wohl auch "nein" sagen, du hast ja deine Gründe ... (OT: Dieser Satz ist mir mehr als sauer aufgestoßen).

[shift-del]

Hallo

In C4.

Code:

=WENNFEHLER(VERWEIS(42;1/(Tabelle1!$E$2:$E$53<=--(A4&A$3&"2016"))/(Tabelle1!$F$2:$F$53>=--(A4&A$3&"2016"));Tabelle1!$B$2:$B$53);"")

[schauan]

Hallöchen,

ich habe hier mal den Ansatz für eine Formellösung. Voraussetzung dafür ist die sortierte Angabe der Belegung und keine Überschneidung in den Daten. Wenn in Deinem Zimmer einer von Montag bis Freitag einzieht und der andere von Mittwoch bis Sonntag im gleichen Zimmer wohnt, passt es eventuell nicht. Ich denke aber, das kommt in Deinem Fall nicht vor.

Die Spalten A:C wären Deine Eintragungen, D und E Dein Kalender.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E
1	12. Jan	30. Jan	Willi	29. Jan	Willi
2	01. Feb	28. Feb	Horst	30. Jan	Willi
3				31. Jan	Frei
4				01. Feb	Horst
5				02. Feb	Horst

Zelle	Formel
E1	{=WENN(VERGLEICH(D1;$A$1:$A$10;1)=VERGLEICH(MIN(WENN($B$1:$B$10>=D1;$B$1:$B$10));$B$1:$B$10);INDEX($C$1:$C$100;VERGLEICH(D1;$A$1:$A$10;1);1);"Frei")}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[atilla]

Hallo,

ich würde das Ganze anders aufbauen, denn sonst wirst Du bei Auswertungen oder Rechnungserstellung immer wieder aufwendig etwas zusammenbasteln müssen.

Bau Die Eingabe so auf, dass jeder Datensatz in eine Zelle kommt und alles in Listenform aufgebaut ist.

So z.B:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A	B
2	Name	Pantehe
3	Vorname	Paul
4	geb-Dat	02.02.2002
5	Check-in	01.11.2015
6	check-out	15.11.2015

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Das erleichtert Dir auch die Erfassung der Daten.
Nach Eingabe aller Daten wird per Knopfdruck alles in eine Art Datenbanktabelle eingetragen.
Damit man es später auch vernünftig auswerten kann, wird jeder Tag ausgefüllt.

Für das obige Beispiel sähe es dann in der Datenbanktabelle so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle4'
	A	B	C	D
2	Belegungsdatum	Name	Vorname	geb-Dat
3	01.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
4	02.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
5	03.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
6	04.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
7	05.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
8	06.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
9	07.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002
10	08.11.2015	Panteher	Paul	02.02.2002

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Auf diese Weise kann man jetzt bequem verschiedenste Abfrage mittels Formeln oder Pivot erstellen. Eine automatisierte Rechnungserstellung ist dann auch einfacher.

Und zu guter Letzt kann man auch alles einfacher programmieren.

[BMWGS1200R]

Vielen Dank an alle!!! Freut mich sehr

[Rabe]

Hi,

aber fertig ist da noch nix.