Eintragungen aus den Kommentaren selektieren

[R a i n e r]

Guten Tag zusammen

Nachdem mir nach meinem ersten Thema hier so toll geholfen worden ist,bin ich übermütig geworden....

Kann man von Exceldateien die Eintragungen in den Kommentaren evt in einer Liste,Tabelle.... selektieren?

Beispiel
Ich habe in meiner Haushaltsliste den Betrag des täglichen Einkauf Taggenau eingetragen.
Dieser tägliche Betrag bekommt jeder einen Kommentar. z.B.

Lidl
Aldi
Spar
.
.
.
Ich möchte gerne am Jahresende wissen,wie oft ich z.B. bei Lidl war (oder Aldi,Spar....)

[RPP63]

Moin Rainer!
Wenn Du dem Einkaufsort eine separate Spalte gönnst (schließlich hält Excel 2^14 aka 16384 bereit), kannst Du dies (für Anfänger) mit ZÄHLENWENN() lösen.
Noch einfacher geht dies mit einem Pivot-Table.
   

Gruß Ralf

[R a i n e r]

Hallo Ralf

Nun weiss ich zumindest, dass es sowas geben kann,was ich mir wünsche...

Kann Deinen Anhang aber nicht ganz verstehen

Ich habe in den Kommentaren keinen Preis zu.zb. Aldi eingetragen. Nur Aldi. Wenn ich bei Aldi und Lidl an einem Tag/Einkauf war,steht dann natürlich

Aldi
Lidl

Wie soll das Excel erkennen?

[RPP63]

Du musst Informationen atomar trennen, so dass Excel etwas damit anfangen kann.
[In der Datenbanktheorie nennt man das auch normalisieren]
Zeige doch mal Deine (anonymisierte) Datei.
Dann kann ich Dir zeigen, wie ich das meine.

Gruß Ralf

[R a i n e r]

Zeige doch mal Deine (anonymisierte) Datei.
Dann kann ich Dir zeigen, wie ich das meine.

Gruß Ralf

Hi Ralf
Jetzt wird für mich anspruchsvoll hier....

Bin mir unsicher wie ich hier was hochladen kann. Ich versuchs mal..

Die ExcelDatei, die ich schicke ist so aufgebaut

In den Kommentaren steht das,was ich jährlich selektieren möchte

wieviel mal Bäcker
wieviel mal Kaufland
wieviel mal Lidl
.....

[Ralf A]

In den Kommentaren steht das,was ich jährlich selektieren möchte

wieviel mal Bäcker
wieviel mal Kaufland
wieviel mal Lidl
.....

Moin Rainer,

hab mir Deine Datei jetzt nicht angesehen....

Gezählt wird nicht über Kommentare. Excel kann recht gut rechnen, filtern und zählen selbstverständlich auch. Am Besten kann es das, wenn die Werte in den Zellen und nicht in Kommentaren stehen... 

Dafür richtet man in Excel für jedes Detail, das man später irgendwie auswerten will, eine eigene Spalte ein: 
Bsp.:
   

Im Beispiel hat jeder eingekaufte Artikel eine eigene Zeile, die Details werden in die Spalten dieser Zeile geschrieben. Bei wiederkehrenden Begriffen (Händler, Rubriken,....) kann die Eingabe durch Dropdownfelder erleichtert werden. Google dazu mal nach "abhängige Dropdownlisten")

[R a i n e r]

Moin Rainer,

hab mir Deine Datei jetzt nicht angesehen....

Gezählt wird nicht über Kommentare. Excel kann recht gut rechnen, filtern und zählen selbstverständlich auch. Am Besten kann es das, wenn die Werte in den Zellen und nicht in Kommentaren stehen... 

Dafür richtet man in Excel für jedes Detail eine eigene Spalte ein: 
Bsp.:


Im Beispiel hat jeder eingekaufte Artikel eine eigene Zeile, die Details werden in die Spalten dieser Zeile geschrieben. Bei wiederkehrenden Begriffen (Händler, Rubriken,....) kann die Eingabe durch Dropdownfelder erleichtert werden. Google dazu mal nach "abhängige Dropdownlisten")

Hallo Ralf

Das das habe ich mir fast gedacht und wäre auch logisch.Danke für Deinen Anhang.
Wenn es dann nicht über den Text in meinen Kommentaren geht,werde ich meine Datei nicht diesbezüglich erweitern.
Soooo wichtig ist es dann auch nicht.
Hatte mir erhofft,das es mit 1-2 klicks zu erledigen wäre.
Nicht schlimm
Danke für deine Hilfe

[RPP63]

hab mir Deine Datei jetzt nicht angesehen....

Ich aber!
@Rainer:
Du hast da ein Kalenderblatt und "quetscht" Informationen über Kommentare hinein.
Einzig richtig ist eine Tabelle mit
• Datum → • Ort → • Wert
Dies meinte ich mit "atomar".
Diese Datensatzliste kann man dann vielfältig mit Excel auswerten.

Gruß Ralf

[R a i n e r]

Ich aber!
@Rainer:
Du hast da ein Kalenderblatt und "quetscht" Informationen über Kommentare hinein.
Einzig richtig ist eine Tabelle mit
• Datum → • Ort → • Wert
Dies meinte ich mit "atomar".
Diese Datensatzliste kann man dann vielfältig mit Excel auswerten.

Gruß Ralf

Hi Ralf

Deckt sich mit dem Post von auch Ralf
Hab gelernt:
Nur was in den Zellen einträgt kann man selektieren;Kommentare demnach nicht

Danke auch Dir

[Kuwer]

Hallo Rainer,

hier mal Deine Datei zurück: Bei jedem Aktivieren des Blattes Liste wird die Liste aktualisiert.

Gruß, Uwe