Beschreibung übersetzen in unsere Artikelnummer

[jak_kaiser]

Hallo zusammen, 

ich benötige mal eure Hilfe. Wir sind ein Großhändler für Schrauben und bekommen regelmäßig große Excel Tabellen als Anfrage zugeschickt die wir anschließend bepreisen müssen. 
Im ersten Schritt müssen wir immer unsere Artikelnummer neben die Zeile schreiben, damit wir nachher aus unserem System die Einkaufspreise ziehen können. 
Dieser Vorgang dauert aber ewig und ich hoffe sehr ihr könnte mir dabei helfen dies mit Excel zu vereinfachen. 

Ich habe hierzu die letzte Kundenanfrage die wir erhalten haben beigefügt. 

Folgendes stelle ich mir vor: 
Zeile 2 in Excel ist eine DIN 912 10.9 M24 x90 blank 

Bei uns setzt sich die passende Artikelnummer so zusammen 214024090

214 = DIN 912 10.9 blank 
024 = Durchmesser 24 
090 = Länge 90 

Fragt der Kunde nun DIN 912 8.8 M 24 x 90 blank an, dann ist bei uns die Vornummer nicht 214 sondern 211 und der Rest ist gleich, sprich 211024090

Eine Mutter DIN 934 hat nur ein Maß, da die Mutter ja nur einen Durchmesser hat und keine Länge wie in Zeile 14. 

Die Artikelnummer ist für Zeile 14 bei uns 275042000

275 steht dabei für die DIN 934. 

Wir haben sehr viele Normen und somit auch Vorgruppen wie 275, 214 usw,. Gibt es eurerseits eine Möglichkeit das irgendwie über Excel abbilden zu können?

[LCohen]

Du schreibst ellenlang über Artikelnummern. Dann macht man erwartungsfroh Deine Datei auf, und was findet man nicht?

Also die Zuordnungen 214 oder 275 musst Du wohl selbst haben; dann kann man die ....024090 schon ranstückeln.

[Fennek]

Das klingt nach "Sysiphos-Arbeit".

In Foren werden schnell und Formeln entwickelt (=sverweis()) oder Schleifen "gebastelt" (for i = 1 to ). Aber dazu müssen zuerst die Daten entsprechend aufbereitet werden und dann upgedated.

[jak_kaiser]

Danke euch für eure Antworten. 

Da ich nicht wirklich weiß was benötigt wird, schreibt es mir gerne und ich bereite alles asap vor, kein Problem.

[ralf_b]

na was würdest du denn dafür benötigen?

eine Gegenüberstellung deiner Nummergruppen zu den Normen 
eine Beschreibung der Nummerblöcke mir deren evtl. Ausnahmen

Ich kann mir beim besten Willen nicht vorstellen das so etwas nicht schon existiert in einer solchen Firma.

[ralf_b]

Eine Mutter DIN 934 hat nur ein Maß, da die Mutter ja nur einen Durchmesser hat und keine Länge wie in Zeile 14. 

Soso Kronenmutter, Hutmutter  und wer weis was noch so alles eine Ausnahme bildet.

[jak_kaiser]

Hi Ralf, 

ich bereite die Nummerngruppen vor und füge diese dann einer neuen Tabelle bei. 

Existieren tut sowas noch nirgendwo bzw. war ich mittlerweile bei 3 Großhändlern tätig für Schrauben und alle mussten bei so großen Anfragen ebenfalls alles manuell eintragen. Ich kann mir aber auch nicht wirklich vorstellen, dass es unmöglich ist. 
Es gibt nur einige gängige DIN Normen die regelmäßig aufgelistet sind, alleine die mit Excel zu bearbeiten wäre schon Weltklasse. Alles zu übersetzten wäre ein Traum aber im ersten Schritt kämen wir auch mit weniger klar.

[Klaus-Dieter]

Hallo,

es muss doch irgendwo eine Liste geben, aus der die Zuordnungen hervor gehen, oder hast du das alles im Kopf?

[jak_kaiser]

Anbei nun die DIN Normen und Warengruppen die am absolut wichtigsten wären. 

Wir bekommen auch häufig anfragen wo anstatt verzinkt A2B steht, also die Tabelle oder die Kriterien müsste ich immer erweitern können.

[jak_kaiser]

fehlt noch etwas oder muss ich noch etwas ändern?