Unterschiede zwischen 2 Arbeitsblättern rausarbeiten

[teemutainio]

Hallo zusammen,

ich hätte mal wieder ein kleines Problem :s

Ich bekomme monatlich einen Bericht mit dem aktuellen Personalstand (Knapp 4000 Mitarbeiter). Nun würde ich gerne eine Funktion basteln, mit der ich den aktuellen Bericht mit dem Vormonat vergleiche. Es soll also ermittelt werden, welche Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen arbeiten (sprich komplett in der aktuellen Liste fehlen), oder bei welchen Mitarbeitern sich zum Beispiel die Abteilung (ist eine Spalte in dem Bericht) verändert hat.

Habt ihr eine Idee, wie man das gestalten könnte? Ich würde beide Berichte in eine Excel laden wollen (in jeweils ein seperates Arbeitsblatt), und das Ergebnis hätte ich gerne in einem 3. Arbeitsblatt.

Vielen Dank & Gruß,
Fabian

[Wastl]

Hallo Fabian,

wenn beide Tabellenblätter genau gleich aufgebaut sind, ist das doch ganz einfach:
im 3. Tabellenblatt vergleichst du zelle für zelle ob sie gleich sind mit der Formel in A1

PHP-Code:

=WENN(Tabelle1!A1=Tabelle2!A1;"";"x") 


nach rechts und runter ziehen so weit wie benötigt

Überall wo x sind ist was ungleich

[EbyAS]

Hallo Fabian,
lade bitte eine Beispiel hoch. Wenn das nicht geht, sende eine PN an mich.

[BoskoBiati]

Hi Wastl,

das ist m.E. Blödsinn. Wenn ein MA nicht mehr in der Liste steht, dann verschieben sich die nachfolgenden Daten und nichts stimmt mehr.

@Fabian, stelle doch mal einen Auszug der Datei mit Dummydaten vor.
Gibt es eine Personalnummer für die MA? Damit könnte man das einfach lösen.
Was ist mit neu hinzugekommenen MA?

Hier mal ein Ansatz:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Alt				Neu			Formel Wastl
2	Pers.Nr.	Name	Abt		Pers.Nr.	Name	Abt
3	1	X	A		1	X	A
4	2	C	A		2	C	A
5	3	F	C		4	R	A	x
6	4	R	A		5	G	B	x
7	5	G	B		6	H	A	x
8	6	H	B		7	L	C	x

Zelle	Formel
H3	=WENN(A3=E3;"";"x")

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A3	1: SVERWEIS($A3;$E:$G;3;0)<>$C3	abc
A3	2: ZÄHLENWENN($E$3:$E$8;$A3)=0	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Peter]

Hallo,

eine andere Möglichkeit wäre evtl. dieses Addin:

http://www.cpearson.com/Zips/Compare.ZIP

Nach der Installation des Addins hast im Menü Add-Ins einen Eintrag Compare WorkSheets.

[teemutainio]

Hallo zusammen,

anbei findet ihr eine Beispieldatei.

Mich interessiert,

- wenn sich bei den Mitarbeitern eine Spalte ändert (Bsp: Abteilungswechsel)
- wenn ein Mitarbeiter das UN verlassen hat
- wenn ein neuer Mitarbeiter dazu gekommen ist

BG & Danke
Fabian

[Frogger1986]

Vll so? Und zum Schluss ein Filter

[WillWissen]

@EbyAS

Hi Armin,

lade bitte eine Beispiel hoch. Wenn das nicht geht, sende eine PN an mich.

und was, bitteschön, hat das Forum davon? Das ist so ziemlich einer der schlechtesten Ratschläge. Jedem User ist es zuzumuten, seine Originale (und seien sie noch so groß) abgespeckt und anonymisiert hier hochzuladen. Bitte nicht mehr vorschlagen.

[Peter]

Hallo,

ich habe mal deine Beispielsdatei genommen und dieses erwähnte Addin Compare verwendet weil ich das einfach mal testen wollte.

Das Addin gibt mir aus, dass kein Unterschied besteht.

Wenn ich jetzt die Kostenstelle ändere und im Januar noch einen Mitarbeiter ergänze der im Februar nicht drin ist erscheint folgendes Ergebnis:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D
1	Address	Difference	[Beispiel.xlsx]Februar	[Beispiel.xlsx]Januar
2	$B$2	Value	123456	123455
3	$A$3	Value		XYZ
4	$B$3	Value		123455
5	$C$3	Value		987655
6	$D$3	Value		Mustermann
7	$E$3	Value		Manfred
8	$F$3	Value		PR
9	$G$3	Value		D
10	$H$3	Value		ABC

Vielleicht hilft dir das weiter.

[BoskoBiati]

Hi,

ein Muster mit einem einzigen Datensatz ist ja wohl nur albern!