Kundenarchiv mit Suchfunkrion anlegen

[Tropea]

[attachment=10493]Hallo zusammen,

ich brauche dringend eure Hilfe.

Ich habe eine Kundenkartei angelegt, welche zu Zwecken der Archivierung dienen soll, um einmal den Ordner entsprechend zu finden, in dem die Unterlagen abgeheftet sind.

Nun habe ich das Problem, das beim SVerweis immer nur der erste Treffer angezeigt wird, ich habe jedoch einige Kunden mit gleichem Nachnamen
Wie könnte ich ein Dropdown o.ä. in den SVerweis einbauen, damit ich den Vornamen anwählen kann, der dann infrage käme (wie in meiner Beispieldatei.... bei Mustermann eben nur Max oder Brigitte zur Auswahl stehen)

Ich brüte nun schon seit Tagen und finde keine Lösung, da ich absoluter Anfänger bin.

Im Voraus vielen Dank und lieben Gruß

Tropea

[sturmrm]

Hallo,

da würde es Sinn machen mit eindeutigen systematischen Kundennummern zu arbeiten. Eine Kundennummer ist genau einem Kunden zugeordnet.
Das würde auch eventuelle spätere Auswertungen vereinfachen.

Die Kundennummer kann dann im Sverweis als Suchkriterium verwendet werden.

Gruß
sturmrm

[Tropea]

Vielen Dank für den Vorschlag, das Problem ist nur, dass es schwierig wird wenn der Kunde anruft und ja nur seinen Namen kennt und nicht seine Kundennummer . 

Wird mir aber nichts anderes übrig bleiben als dies zutun, dachte nur es gibt so eine Funktion, die das vereinfacht.

[WillWissen]

Hi,

was hältst du von diesem Vorschlag?

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F	G	H
5	Name	Mustermann, Brigitte
6	Ordner	4
7	Projekt	Anbau
8	Ort	Musterwitz
9
10
11	Name	Vorname	Hilfsspalte	Ort	PLZ	Straße	Projekt	Ordner
12	Mustermann	Max	Mustermann, Max	Musterhausen	10001	Mustergasse 4	Neubau	7
13	Mustermann	Brigitte	Mustermann, Brigitte	Musterwitz	25003	Musterstr. 10	Anbau	4
14	Schulz	Henri	Schulz, Henri	Neuhofen	81100	Hoftal 5	MFH	3
15	Müller	Hans	Müller, Hans	Neuss	44001	xgasse	EFH	5
16	Müller	Rudolf	Müller, Rudolf	Berlin	11111	ystr.	MFH	8

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B6 =SVERWEIS($B$5;$C$12:$H$207;6;0) B7 =SVERWEIS($B$5;$C$12:$H$207;5;0) B8 =SVERWEIS($B$5;$C$12:$H$207;2;0) C12 =A12&","&" "&B12

Datengültigkeit der Tabelle

Zelle Zulassen Daten Eingabe 1 Eingabe 2 B5 Liste =$C$12:$C$16

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8


Die Hilfsspalte blendest du einfach aus.

[schauan]

Hallöchen,

so geht es auch nur mit den Vornamen. Ich habe dazu in Spalte I ein paar "Hilfszellen" genutzt, kannst Du auch anderswo unterbringen. Die Formel in I1 einfach eingeben und runterziehen, soweit wie nötig. Dann noch den benannten Bereich definieren und die Gültigkeit in B6 ...

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	I
1		Kundenkartei	Max
2			Brigitte
3
4
5	Name	Mustermann
6	Vorname	Brigitte
7	Ordner	7
8	Projekt	Neubau
9	Ort	Musterhausen

Name	Bezug
ListeVN	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$I$1;;;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$I:$I;"?*"))

Zelle	Formel
I1	{=WENNFEHLER(INDEX(B$1:B$99;KKLEINSTE(WENN((A$1:A$99=$B$5);ZEILE($1:$99));ZEILE(A1)));"")}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Zelle	Gültigkeitstyp	Operator	Wert1	Wert2
B5	Liste		=$A$13:$A$17
B6	Liste		=ListeVN

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[WillWissen]

Hi André,

da auch du mit Hilfszellen arbeitest, würde ich dann aber eher meine Lösung vorziehen als die höchst volatile BEREICH.VERSCHIEBEN-Fkt. und die ressourcenfressende Matrixformel. Mag zwar bei so einer kleinen Datei nicht ins Gewicht fallen; sollte der Fragesteller allerdings noch ein paar andere Mappen offen haben mit z.B. bedingter Formatierung, HEUTE() usw., kann das schon einiges ausmachen (da erzähle ich einem alten Fuchs, wie dir, nichts Neues).

[atilla]

Hallo zusammen,

ich hätte diesen Vorschlag:

das ist die Kundentabelle:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Kunden'
	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Vorname	Ort	PLZ	Straße	Projekt	Ordner
2	Mustermann	Max	Musterhausen	10001	Mustergasse 4	Neubau	7
3	Mustermann	Brigitte	Musterwitz	25003	Musterstr. 10	Anbau	4
4	Schulz	Henri	Neuhofen	81100	Hoftal 5	MFH	3
5	Müller	Hans	Neuss	44001	xgasse	EFH	5
6	Müller	Rudolf	Berlin	11111	ystr.	MFH	8

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Und das ist die Tabelle zum Suchen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Suche'
	A	B	C	D	E	F	G
1
2	Name eingeben	Müller	<-Gelbe Zelle Eingabe für Namen
3
4	Name	Vorname	Ort	PLZ	Straße	Projekt	Ordner
5	Müller	Hans	Neuss	44001	xgasse	EFH	5
6	Müller	Rudolf	Berlin	11111	ystr.	MFH	8
7
8
9
10

Zelle	Formel
A5	{=WENNFEHLER(INDEX(Kunden!$A$1:$G$99;KKLEINSTE(WENN((Kunden!$A$1:$A$99=$B$2);ZEILE($1:$99));ZEILE($A1));SPALTE());"")}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Der Name muss aber exakt eingegeben werden.
Man könnte aus Andres Vorschlag statt der Namenseingabe auch Datengültigkeitsliste dort einbauen und dann aus der Liste einen Namen auswählen.
Aber statt BereichVerschieben würde ich Index(Vergleich()) nehmen.