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Bestimmte Zellen aus einer Datei übernehmen
#1
Hallo zusammen,

ich stehe etwas auf dem Schlauch...

Und zwar hab ich 2 Excel-Dateien, ich nenn sie mal jetzt (1) und (2).

In (1) ist eine Tabelle mit mehreren Spalten also

Name / Datum / Uhrzeit / Ursache / Bewertung
AAA / 12.06 / 13:06 / Dumm / C
BBB / 13.05 / 12:00 / Schlau / B
AAA / 13.07 / 13:00 / Schlau / A


In (2) enthält die folgende spalten
Eingabe: "Name"
Datum / Bewertung
.....
......

Die Tabelle in (2) soll sich  automatisch ausfüllen, wenn ich einen Namen eingebe, sprich er soll ich dann die entsptechenden Zellen aus (1) ziehen. Also hier in dem Beispiel dann die entsprechenden Zellen in der Zeile 1 und Zeile 3.





Ich hoffe mir kann jemand weiterhelfen, komme nicht weiter, hab überlegt mit dem Sverweis aber das hat nicht funktioniert sprich bei mehrere Zeilen mit dem gleichen Namen in (1) würde die Funktion ja auch an ihre Grenzen stoßen?! :22: :22:


Liebe Grüße,
Ifnaig
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#2
Hallo Ifnaig,

da gibt es mehrere Möglichkeiten, lade doch bitte eine Beispieldatei hoch.
Es wird wohl auf die Nutzung der Funktionen KKLEINSTE oder KGRÖSSTE hinauslaufen, bzw. AGGREGAT mit 1.Parameter 14 oder 15.

Fragen:
Sollen die Ergebnisse nach Datum sortiert sein?
Sind in der Liste die Einträge für gleiche Namen nach dem Datum sortiert?
helmut

Für mich ist die Möglichkeit in Excel an Zellen und Bereichen Namen zu vergeben die wichtigste Funktionalität.
Sie macht Formeln und den VBA-code verständlicher. Für Makros gilt die Regel: "Nur über benannte Bereiche auf den Inhalt der Zellen zugreifen."
Und wofür sind Regeln da? Um nachzudenken bevor man sie bricht.





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#3
Hi,

lies dir mal diesen Thread ( http://www.clever-excel-forum.de/Thread-...d-anzeigen ) durch - die Thematik dürfte doch weitestgehend deinem Problem entsprechen. Vllt. helfen dir die angebotenen Lösungen bereits weiter.
Gruß Günter
Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen.
angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#4
Hallo zusammen,
danke für die schnellen Antworten!! 
Ich hab mir den thread durchgelesen, aber ich möchte ja nur bestimmte Zellen aus der Datei ziehen, die sollen dann in die entsprechende Tabelle rein,  bei Eingabe des Namen.

Hab mal zum Verständnis die Datei im Anhang beigefügt.

Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen :20: :20:



Gruß,
Ifnaig


Angehängte Dateien
.xlsx   Beispiel.xlsx (Größe: 30,04 KB / Downloads: 4)
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#5
Hola,

dann schau dir mal den Sverweis() an:

http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=9

Gruß,
steve1da
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#6
Hi,

damit der SVERWEIS in deiner Datei richtig greifen kann: Hilfsspalte einfügen (einfach ausblenden, dann stört sie nicht)

Datei(1)

CDE
3LieferantHilfsspalteKreditoren-nummer
4Max Mothes119049
5Max Mothes219049
6Max Mothes319049
7Winkemann3318
8Winkemann3318
9Max Mothes619049
Formeln der Tabelle
ZelleFormel
D4=WENN(C4='Datei(2)'!$C$6;ZEILE()-3;"")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Dein Suchbegriff:

Datei(2)

BCDEFG
5Angaben zum Lieferanten
6LieferantMax MothesHauptansprechpartner
7KreditorennummerE-Mail Adresse
8StandortanschriftTelefonnummer
9OrtFunktion
10Bundesland

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Löse am besten die verbundenen Zellen auf - idR bereiten sie Probleme.

Lösung mit dem bereits angesprochenen SVERWEIS mit einem Beispiel. Den Rest kannst du sicherlich anpassen.

Tabelle1

BCDEF
3Audithistorie
4Audit-Nr.DurchführungsdatumAuditleiterAuditergebnis
5921.07.2017
61321.07.2017
71421.07.2017
82202.07.2017
9
10
Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B5=WENNFEHLER(INDEX('Datei(1)'!$A$4:$A$10;KKLEINSTE('Datei(1)'!$D$4:$D$10;ZEILE(A1)));"")
C5=WENNFEHLER(SVERWEIS(B5;'Datei(1)'!A3:L9;12;0);"")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#7
Hola,

@Günter: der Sverweis greift auch ohne die Hilfsspalte richtig.

Gruß,
steve1da
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#8
Hi Steve,

hab' mich ein wenig missverständlich ausgedrückt - ist wohl dem frühen Morgen zu verdanken. :89:  Ich hätte dazuschreiben müssen, dass die HS primär für das Auslesen der Auditnummer, auf die sich dann der SVERWEIS in Folge bezieht, notwendig ist. Der Suchname kommt mehrfach vor - zugeordnete Auditnummern sind verschieden.

Auf die HS kann natürlich verzichtet werden, wenn das Ganze mit AGGREGAT erschlagen wird - da bin ich aber noch nicht so fit. :29:
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#9
Hallo,

hat geklappt. Vielen Dank!!!

Noch eine Frage hätte ich aber noch, wäre es möglich dies zu realisieren áuch wenn die Datei(1) geschlossen ist, oder muss diese geöffnet sein damit sich die Tabelle die Daten zieht?

Gruß,
ifnaig
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#10
Hi,

ich hab's jetzt nicht getestet, aber soviel ich weiß, muss die Datei offen sein. Probier's einfach mal aus.
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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