Aufbau eines Jourfixe plans

[CHE]

Hallo zusammen,

ich bin neu im Forum und bringe direkt mal ein Problem mit ;)
Ich sitze gerade am Aufbau einer Jourfixe-übersicht und habe dazu eine Arbeitsmappe mit insgesamt 8 Tabellenblättern. Davon sind 7 Tabellenbätter sogenannte "Arbeitsbereiche" in denen Mitarbeiter Ihre Aufgaben verwalten. Diese 7 Arbeitsblätter sind thematisch unterschiedlich benannt aber vollkommen identisch aufgebaut: Zeile 1-6 Überschriften; Zeile 7: Spalte A - G verschiedene Kategorien zur Beschreibung von aktuellen Aufgaben der Mitarbeiter; Spalte A gibt an ob die Aufgabe relanvt für die Jourfixübersicht ist (Yes/no).

In dem achten Tabellenblatt ist nun eine Übersicht angeleget in der alle 7 Arbeitsbereiche zusammen gefasst sind: Zeile 1-6 Überschriften;
Zeile 7: Überschrift = Name Arbeitsbereich #1"; Zeile 8: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 20: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#2"; Zeile 21: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 33: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#3"; Zeile 34: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 46: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#4"; Zeile 47: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 59: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#5"; Zeile 60: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 71: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#6"; Zeile 72: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7;
Zeile 83: Überschrift = Name Arbeitsbereich "#7"; Zeile 84: Spalte A-F = gleiche Kategorien wie die Spalten B-G der Tabellenblätter 1-7

Nun sollen die Mitarbeiter in den entsprechenden Arbeitsbereichen der Tabellenblätter 1-7 in Spalte A mit "yes/no" manuell kennzeichnen ob die Aufgabe auf die Übersicht für den Jourfixe kommt.
Sobald die Aufgabe in Spalte A mit "yes" gekennzeichnet wird sollen die angrenzenden Zellen (Spalten B-G) in dem jeweils zutreffenden Zeilenbereich des Übersichts-Tabellenblatts in den Spalten A-F  kopiert werden. Die Zeilen im Tabellenblatt "Übersicht" sollen immer so beschrieben werden, dass die Aufgaben unter die letzte beschriebene Zeile des jeweiligen Arbeitsbereiches reinkopiert werden. Sobald die Aufgabe mit "no" gekennzeichnet wird, soll nichts kopiert werden und die Zellen im Tabellenblatt "Übersicht" leer bleiben.

Welche Möglichkeiten bieten sich da?

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

[lupo1]

Ich frag erst mal zurück: Abstände von Blockanfang zu Blockanfang zunächst 13, dann am Ende 12. Gewollt?

Meist ist so etwas falsch.

[CHE]

Danke für die Rückfrage. good observation :)

Grundsätzlich ist das nicht von höchster Relevanz. Es ist eigentlich nur wichtig, dass für die Aufgaben im Übersichtsblatt Platz zum übertragen "vorgehalten" wird. Die Mitarbeiter sind angehalten eigentlich nicht mehr als 10 Aufgaben mit "yes" (als Jour Fixe relevant) zu kennzeichnen, damit ein Jourfixe auch nicht endlos überladen wird.

Ich hoffe ich habe deine Rückfrage richtig verstanden und beantwortet?!

[CHE]

Ich lade euch zum einfacheren Verständnis mal die Datei hoch.

[CHE]

Liebes Forum,

leider habe ich bislang noch keine Lösung zu oben beschriebenem Problem :(

Kann mir noch jemand helfen?????  :17:

[GMG-CC]

Moin,
ich denke, dass der Aufbau der Übersicht noch weniger als suboptimal ist.
Ich könnte mir eine Lösung mit Power Query -> http://www.excel-ist-sexy.de/power-query-das-add-in/ vorstellen, wo in der Übersicht eine Spalte VOR Spalte_A eingefügt wird und da die Arbeitsbereiche drinstehen. Das sollte dann mit 1 Klick aktualisierbar sein.

Da in den AB-Blättern keine Daten stehen, kann ich das auch nicht ausprobieren.

[schauan]

Hallöchen,

erst mal nur als "Einwurf" ein Tipp. Im Prinzip wäre das ja etwas ähnliches wie der Autofilter. Du willst nur Daten sehen, die in einer bestimmten Spalte einen bestimmten Eintrag haben. Hier erst mal was allgemeines zum Autofilter per Formel:

http://www.herber.de/excelformeln und bitte suchen .../formeln.html?welcher=89

Wäre das die richtige Richtung?


Ansonsten, während ich das gerade schreibe ist ja nun auch ein Tipp von Günter veröffentlicht ...