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Auswertung Schichtplan
#1
Hallo,

ich bin neu hier und habe ein Problem mit meinem Schichtplan, bzw. mit der Darstellung für jeden einzelnen Mitarbeiter. Vielleicht kann mir ja jemand von euch helfen.

Einen kleinen Ausschmitt des Schichtplanes habe ich mal angehängt. Er geht über den gesamten Monat für 15 Mitarbeiter, die an den drei unterschiedlichen Standorten eingesetzt werden.

Ich dachte an Pivot - ist aber nicht möglich - ich denke durch die leeren Zellen???

Letztendlich sollte jeder Mitarbeiter nur seine Schichten an dem entsprechenden Datum und Standort sehen. Das heißt, wann hat der Mitarbeiter 1 seine gesamten Schichten an welchem Standort zu welcher Zeit??

Hat da vielleicht wer eine Idee für mich??

Ganz lieben Dank schon mal im voraus für eure Unterstützung

LG Barbara


Angehängte Dateien
.xlsx   Schichtplan.xlsx (Größe: 10,27 KB / Downloads: 15)
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#2
Moin

Für eine (einfache) Auswertung müssen die Daten als Datensatzliste vorliegen:
Datum - Standort - Mitarbeiter - Stunden
Wir sehen uns!
... Detlef

Meine Beiträge können Ironie oder Sarkasmus enthalten.

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#3
(17.05.2019, 05:24)shift-del schrieb: Moin

Für eine (einfache) Auswertung müssen die Daten als Datensatzliste vorliegen:
Datum - Standort - Mitarbeiter - Stunden

Moin und herzlichen Dank für die schnelle Reaktion! Ich versuche es jetzt direkt mal umzusetzen. Hoffe, ich hab dich richtig verstanden Wink

(17.05.2019, 05:24)shift-del schrieb: Moin

Für eine (einfache) Auswertung müssen die Daten als Datensatzliste vorliegen:
Datum - Standort - Mitarbeiter - Stunden

Moin noch mal,

habe das jetzt mal umgesetzt - aber für eine Pivot Auswertung bekomme ich immer eine Fehlermeldung


Angehängte Dateien
.xlsx   Schichtplan.xlsx (Größe: 10,72 KB / Downloads: 15)
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#4
  • Hänge GHI nicht hinter, sondern unter DEF (mit entspr. wiederholten Einträgen ABC davor, aber so ist das nun mal)
  • Der Name oder die Nummer des MA fehlt danach dann, als von Dir gefragte Spalte. Füge sie ein, mit MA1, MA2 ...! 
  • Danach ist die Tabelle "pivot-ready", weil sie gleichzeitig "autofilter-ready" ist - und das ist viel direkter und reicht aus! Warum? Weil Autofilter in-situ funktioniert. Für Pivot brauchst Du unnötig einen neuen Bereich.
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#5
(17.05.2019, 06:17)LCohen schrieb:
  • Hänge GHI nicht hinter, sondern unter DEF (mit entspr. wiederholten Einträgen ABC davor, aber so ist das nun mal)
  • Der Name oder die Nummer des MA fehlt danach dann, als von Dir gefragte Spalte. Füge sie ein, mit MA1, MA2 ...! 
  • Danach ist die Tabelle "pivot-ready", weil sie gleichzeitig "autofilter-ready" ist - und das ist viel direkter und reicht aus! Warum? Weil Autofilter in-situ funktioniert. Für Pivot brauchst Du unnötig einen neuen Bereich.

Hallo LCohen,

was meinst du mit "GHI" und "DEF"????
Kannst du mir mal ein kleines Muster zusenden??? Oder näher erklären, was die Abkürzungen bedeuten??
LG Barbara
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#6
Hallo Babs,

bei den Buchstabengruppen handelt es sich um Spaltenbezeichnungen. Du sollst also die Einträge der Spalte G, Spalte H und Spalte I unter die Einträge der Spalten D, E und F setzen und eine neue Spalte für die MA einfügen. Im Prinzip so:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
ABCDEF
1DatumWochentagStandortMA-ZeitenStdMA-Name
201.06.2019SamstagEinsatzort1MA1
301.06.2019SamstagEinsatzort2MA1
401.06.2019SamstagEinsatzort37 - 20.1513,25MA1
502.06.2019SonntagEinsatzort1MA1
602.06.2019SonntagEinsatzort2MA1
702.06.2019SonntagEinsatzort312 - 20.158,25MA1
801.06.2019SamstagEinsatzort1MA2
901.06.2019SamstagEinsatzort2MA2
1001.06.2019SamstagEinsatzort3MA2
1102.06.2019SonntagEinsatzort1MA2
1202.06.2019SonntagEinsatzort2MA2
1302.06.2019SonntagEinsatzort37 - 125MA2
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Im Übrigen kannst du die Wochentage bereits mit ensprechender Formatierung durch das Datum anzeigen lassen und musst sie nicht händisch eintragen. Nur Spalte A (weglassen der Wochentagspalte) z.B.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
A
4Samstag, 01.06.2019
5Sonntag, 02.06.2019

ZelleFormatWert
A4TTTT, TT.MM.JJJJ01.06.2019
A5TTTT, TT.MM.JJJJ02.06.2019
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Oder als separate Spalte B: 

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
AB
401.06.2019Samstag
502.06.2019Sonntag

ZelleFormatWert
A4TT.MM.JJJJ01.06.2019
B4TTTT01.06.2019
A5TT.MM.JJJJ02.06.2019
B5TTTT02.06.2019

ZelleFormel
B4=A4
B5=A5
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
Gruß Günter
Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen.
angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#7
Hallo und herzlichen Dank für deine Rückmeldung.

gibt es vielleicht noch eine andere Möglichkeit? Ich finde, wenn ich die zig Mitarbeiter in einer Spalte platziere, dann wird es bei 15 - 20 Mitarbeitern ganz schön unübersichtlich in der Vergabe der Schichten. Ich werde es probeweise mal versuchen. Fehler dürfen nicht gemacht werden, denn sonst würden vielleicht einige Schichten nicht besetzt werden.

Für eine andere Lösung wäre ich sehr dankbar. Aber so oder so möchte ich mich ganz herzlich bei dir bedanken für die Hilfe und die Zeit, die du dir genommen hast. DANKE
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#8
Hi

oder so. Noch recht übersichtlich beim Ausfüllen. Filtern und Auswertung auch Möglich.

____|______A_____|_____B_____|___C__|__D_|___E__|__F_|___G__|__H_|____I___|
   1|Mitarbeiter |Datum      |Ort 1 |Std |Ort 2 |Std |Ort 3 |Std |Unters. |
   2|Ma 1        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   3|Ma 2        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   4|Ma 3        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   5|Ma 4        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   6|Ma 5        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   7|Ma 6        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   8|Ma 7        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
   9|Ma 8        | 01.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  10|Ma 1        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  11|Ma 2        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  12|Ma 3        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  13|Ma 4        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  14|Ma 5        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  15|Ma 6        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  16|Ma 7        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |
  17|Ma 8        | 02.06.2019|      |    |      |    |      |    |        |

Gruß Elex
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#9
Moin

Mit PQ und Pivot.


Angehängte Dateien
.xlsx   clever-excel-forum_20663.xlsx (Größe: 32,24 KB / Downloads: 13)
Wir sehen uns!
... Detlef

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#10
(17.05.2019, 17:19)shift-del schrieb: Moin

Mit PQ und Pivot.

Guten Morgen und ganz lieben Dank für deine Excel Tabelle im Anhang. Ich habe es exakt so übernommen. Aber ich weiß nur noch nicht, wie ich die 15 - 20 Mitarbeiter in der Pivot Tabelle zusammenfassen kann, so wie du es gemacht hast.

In deiner Ursprungstabelle hast du MA1, MA2... und in der Pivot sind erscheinen sie unter Mitarbeiter, die sich dann auswählen lassen. Wie hast du das hinbekommen???

Ich danke dir, deine Lösung finde ich übersichtlich und total klasse - Danke dafür Wink

Barbara
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