Reisekostenabrechnung inkl. Datum+Stunden

[sascha5554382]

Hallo Moin,

ich habe folgendes Projekt - ich möchte gern unsere Reisekostenabrechnungen vereinfachen:

Bsp: Reise start 01.05.2019 12:00 Uhr / Ende 03.05.2019 21:00 Uhr.

Dazu möchte ich, dass die Person nur das Datum, sowie Startzeit eingeben muss sowie das Ankunftsdatum und Zeit zu Hause.
Dazu habe ich folgendes:

A2: 01.05.2019 13:00
B2: 03.05.2019 21:00



(C2): Besuchter Ort

D2: 0,- EUR (hier soll excell die Anzahl eintragen, wie oft er die Zeitachse 0h - 11h)
E2: 12,- EUR (hier soll excell die Anzahl eintragen, wie oft er die Zeitachse 12h-23h)
F2: 24,- EUR (hier soll excell die Anzahl eintragen, wie oft er die Zeitachse 24h) unterwegs war.

G2: Zusammenzählen und den EUR-Wert angeben.

in meinem Beispiel:
Start 01.05.19 12:00 Uhr - 24:00 Uhr = 12h = 12,- EUR
02.05.19 0:00 - 24:00 Uhr = 24h = 24,- EUR
03.05.19 0:00 - 21:00 Uhr = 12-23h = 12,-

Also soll Excell in E2 eine 2 eintragen
in F2 eine 1
und am Ende G1 soll das Ergebnis 48,- EUR betragen.

Hoffe ihr versteht mich und könnt mir helfen!

Grüße

Sascha

[WillWissen]

Hi Sascha,

lad doch bitte eine Beispieltabelle (kein Bild!!) hoch und trage händisch ein paar Wunschergebnisse ein. Dann kann dir gezielt geholfen werden. Zudem mögen es die wenigsten Helfer, eine Tabelle nach Beschreibung zu erstellen, um Vorschläge testen zu können. https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

[LCohen]

Schnell und schmutzig (evtl. fehlerhaft):

D2: =((KÜRZEN(B2)-KÜRZEN(A2)>1)+(B2-A2<=1)>0)*((REST(A2;1)>0,5)+(REST(B2;1)<0,5))
E2: =MAX(((KÜRZEN(B2)-KÜRZEN(A2)>1)+(B2-A2<=1)>0)*((REST(A2;1)<=0,5)+(REST(B2;1)>=0,5));REST(B2-A2;1)>=0,5)
F2: =WENN(KÜRZEN(B2)-KÜRZEN(A2)>1;KÜRZEN(B2)-KÜRZEN(A2)-1;--(B2-A2>1))
G2: =SUMMENPRODUKT(D2:F2*{0.12.24})

Annahme 1: ... enthält auch 1.1. 12:30 - 2.1. 13:30 = 24 € anstelle von 0 € + 12 €, wie ich mich zu entsinnen meine.

Annahme 2: Auch ist jetzt enthalten ist Abwesenheit ab 12 Stunden, aber unter 24 Std, über Nacht, die auch zu 12 € führen müssten.

Fehlerhaft ist noch <12 Stunden. Gut sind hier die, die Case-Modeling beherrschen. ;)

[sascha5554382]

Moin,

OK habe anbei eine Tabelle konstruiert - bn leider niccht auf Arbeit, da sieht die natürlich schöner aus. Aber das Prinzip ist hier dargestellt.

die grünen Bereiche "darf" der Mitarbeiter ausfüllen, den Rest soll Excell erledigen.

[WillWissen]

Hi Sascha,

du hast noch vergessen, rechts den Button "Attachment hinzufügen" anzuklicken.

[sascha5554382]

Oh man, wie der erste Mensch - hoffe jetzt klappts :)

[sascha5554382]

...Es kann natürlich auch das Datum und Uhrzeit in etrennten Spalten geschrieben werden.

[LCohen]

Da hat jemand mit gleichem Namen auf einmal das gleiche Problem.

[schauan]

Hallöchen,

Wegen dem CP hast Du eine PN von mir. Wäre natürlich nicht verkehrt, wenn das Ergebnis der vorgestellten Lösung nicht Deiner Aufgabe oder Vorstellung entspricht, dass Du darüber diskutierst … Oder hast Du die Formeln noch nicht ausprobiert?

Hier mal mein Ansatz - bis auf die obere Summenformel. Da könnte man auch die untere nehmen.
Übrigens würde ich die Überschriften ändern. So wie es ausschaut, dürfte man bei 23,5 h nix bekommen Ist ja laut Überschrift nicht enthalten  :20: Bei mehr als 24 h am Tag hätte ich sicher Schwierigkeiten mit wach bleiben  :31:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Sheet1'
	A	B	C	D	E	F	G
3	Start	Ende	Besuchter Ort / Anlass	0-11 h	12-23h	mehr als 24h	Pauschalbetrag
4	01.05.2019 13:00	03.05.2019 12:59	Kunde XYZ - Beratung	1	1	1	36
5							36

Zelle	Formel
D4	=(GANZZAHL(A4)<>A4)*(WENNFEHLER((REST(A4;GANZZAHL(A4)>=0,5));0))+(GANZZAHL(B4)<>B4)*(WENNFEHLER((REST(B4;GANZZAHL(B4))<=0,5);0))
E4	=(GANZZAHL(B4)<>B4)*(WENNFEHLER((REST(B4;GANZZAHL(B4))>=0,5);0))+(GANZZAHL(A4)<>A4)*(WENNFEHLER((REST(A4;GANZZAHL(A4))<=0,5);0))
F4	=GANZZAHL(B4)-GANZZAHL(A4)-(GANZZAHL(A4)<>A4)
G4	=SUMMENPRODUKT(D4:F4*{0.12.24})
G5	=(E4+F4*2)*12

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[sascha5554382]

Moin!

das mit dem anderen Forum habe ich verstanden und (hoffentlich) geklärt und wird in der zukunft berücksichtigt! SRY.

Danke schon mal für die super Hilfe - die Formeln von LCohen funktionieren leider nicht so. da zeigt er bei den letzten beiden Zellen jew. eine Fehlermeldung.

Die von schauan, sind Super! lediglich bei Zelle D4 kommt eine "krumme" Zahl raus - Excel Blatt anbei. Wobei das Ergebnis immer richtig wird - sieht nur komisch aus, wenn unsere Buchhaltung das sieht, kommt die wahrscheinlich nicht so zurecht.
Es wäre super, wenn da dann eine, wie in diesem Bsp., "0" stehen würde.