Im Anhang habe ich meine aktuelle Herausforderung eingefügt und habe dazu folgende Frage:
1) Wie kann ich in der Pivot Auswertung (siehe drittes Arbeitsblatt) die Differenz von 2019 zu 2018 darstellen? Ich würde gerne nach der Spalte "Anzahl Kunden" und nach der Spalte "Total CHF" jeweils die Differenz zu 2018 sehen?
Erstmals habe ich Excel 2013 und nicht 2007 - habe es vergessen anzupassen in meinem Profil.
Nun zur Tabelle:
Ich möchte für eine fortlaufende Auswertung nur das Jahr 2019 und die Differenz zu 2018 sehen, nicht aber den IST-Wert von 2018. Zuerst dachte ich, ich kann 2018 einfach ausblenden über die Filterfunktion in der Tabellenbeschriftung (erste Zeile). Danach verschwindet aber auch die Differenzspalte und somit ist keine Differenz mehr zu sehen.
Wisst ihr, wie ich nur 2019 und Differenz sehen kann?
SORRY, ich glaube ich habe mich anfangs nicht ganz klar ausgedrückt und vor allem ist meine Datei auch nicht ganz optimal um das auszudrucken, was ich effektiv benötige. Hier nochmals ein Versuch.
Im Anhang ist eine Musterdatei mit zwei Tabellenblätter angefügt.
Unter dem Tabellenblatt "PIVOT" ist eine Pivot-Table aufgeführt, welches die Datensätze aus dem danebenliegenden Tabellenblatt entnimmt. Man muss sich vorstellen, dass in der Originaldatei alleine das Jahr 2018 der Pivot Table Auswertung mehrere Seiten enthält und somit auch einige Zeit lang heruntergescrollt werden muss, bis man am Ende von 2018 gelangt ist. Nun konkret zu meinen Fragen:
1) Gibt es eine andere Möglichkeit die Differenz der drei Spalten abzubilden? Ich habe es mittels Feldliste gemacht und die einzelnen Felder doppelt als Werte eingefügt. Danach die Werte der Spalte C, E und G als Differenz zum vorherigen Jahr definiert.
2) Wie kann ich das Jahr 2018 komplett ausblenden, aber die Differenz von 2019 zu 2018 pro Zeile immernoch angezeigt lassen?
3) Wie kann ich Spalte C, E und G flexibel gestalten, dass heisst ein- und ausblenden bei Bedarf (mit einem Klick alle Differenzzeilen ein- und ausblenden)? Denn die Originaldatei hat sehr viele Spalten und ist somit mühsam zum lesen, wenn auch noch die Differenz zu jeder Spalte ersichtlich ist. Dies ist nur notwendig bei tiefgründiger Analyse - aber ohne geht nicht.
4) Wie kann ich in Spalte C, E und G eine bedingte Formatierung einfügen, sodass die Zahlen mittels farbigen Kreisen anhand des Ergebnisses visualisiert werden und zwar so, dass auch wenn ich weitere Datensätze auf dem danebenliegenden Tabellenblatt ergänze und auf dem Pivot-Table aktualisiere, die bedingte Formatierung in diesen Spalten immer übernommen wird?
(25.01.2019, 15:47)Baani10 schrieb: 1) Gibt es eine andere Möglichkeit die Differenz der drei Spalten abzubilden? Ich habe es mittels Feldliste gemacht und die einzelnen Felder doppelt als Werte eingefügt. Danach die Werte der Spalte C, E und G als Differenz zum vorherigen Jahr definiert.
Bestimmt. Aber nicht als Bestandteil der Pivot.
(25.01.2019, 15:47)Baani10 schrieb: 2) Wie kann ich das Jahr 2018 komplett ausblenden, aber die Differenz von 2019 zu 2018 pro Zeile immernoch angezeigt lassen?
(25.01.2019, 15:47)Baani10 schrieb: 3) Wie kann ich Spalte C, E und G flexibel gestalten, dass heisst ein- und ausblenden bei Bedarf (mit einem Klick alle Differenzzeilen ein- und ausblenden)? Denn die Originaldatei hat sehr viele Spalten und ist somit mühsam zum lesen, wenn auch noch die Differenz zu jeder Spalte ersichtlich ist. Dies ist nur notwendig bei tiefgründiger Analyse - aber ohne geht nicht.
Verschiebe die Diff-Spalten alle nach rechts in einen Block. Dann kannst du den Block ausblenden.
(25.01.2019, 15:47)Baani10 schrieb: 4) Wie kann ich in Spalte C, E und G eine bedingte Formatierung einfügen, sodass die Zahlen mittels farbigen Kreisen anhand des Ergebnisses visualisiert werden und zwar so, dass auch wenn ich weitere Datensätze auf dem danebenliegenden Tabellenblatt ergänze und auf dem Pivot-Table aktualisiere, die bedingte Formatierung in diesen Spalten immer übernommen wird?
Ich würde ja die Bedingte Formatierung vorschlagen. Ach, das hast du ja selber schon geschrieben. Also auch erledigt.
Alternativ zur Pivot könntest du Daten in PQ aufarbeiten und dort pivotieren. Die Analyse- und Filtermöglichkeiten der Pivot stehen dir dann aber nicht mehr zur Verfügung.
Wir sehen uns!
... Detlef
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