Zusammenfassung nach Monaten kompliziert!

[gaiuscf]

Hallo Excel Freunde,
ich habe ein größeres Problem und leider keine Lösung gefunden. Da mein anliegen mir recht komplex erscheint, wusste ich auch nicht, wonach ich im Forum suchen könnte. Ich hoffe jemand von euch hat für mich eine Lösung oder einen Fingerzeig in die richtige Richtung parat.

Es geht um eine Tabelle, die einzelne Agenten enthält. Jeder Agent hat eine eigene Zeile. Über die Spalten werden jetzt jedem Agenten folgende Daten zugeteilt:
- Agentennummer
- Einsatzort
- Kosten pro Einsatz
- einzelne Spalten für Einsatz_1 bis Einsatz_20 (bsp. Spalte: "Einsatz_1" Daten: "03.04.2016")

Soweit so gut...

nun haben die Agenten Einsätze an verschiedenen Tagen, der Einsatzort ist immer der selbe. Das Datum eines Einsatzes wird jeweils in einer einzelnen Spalte erfasst (s. oben). Jeder Einsatztag löst Kosten in Höhe der in "Kosten pro Einsatz" festgehaltenen Werte.

Nun benötige ich eine Übersicht über die Kosten eines Einsatzortes, gegliedert nach Monaten.

Ich versuche ein Beispiel anzuhängen, damit das Problem etwas klarer wird, hoffentlich.

Ich bin echt am verzweifeln, oder stehe auf dem Schlauch....hoffe jemand von euch kann mir weiterhelfen.

Vielen Dank schon mal ...

Gaius

[Peter]

Hallo,

ich würde an diesem Punkt

- einzelne Spalten für Einsatz_1 bis Einsatz_20 (bsp. Spalte: "Einsatz_1" Daten: "03.04.2016")

ansetzen und die Einsätze nicht in verschiedene Spalten aufteilen sondern einfach untereinander weg schreiben.

Dann kannst du das z.B. mit einer Pivottabelle problemlos auswerten.

[Statler]

Meinst Du in etwa so (siehe Anhang)?
  
Gruß Statler

[Peter]

Hallo,

Meinst Du in etwa so

Genau so habe ich das gemeint - jetzt warten wir mal was der TE dazu meint.

[Jockel]

Meinst Du in etwa so (siehe Anhang)? :blush:
  
Gruß Statler

Hallo, in L und M war doch gar kein Einsatz..: Aber in der Pivot tauchen sie auf mit -->

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Pivot Ergebnis'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
3	Summe von Kosten Pro Einsatz	Spaltenbeschriftungen
4		<01.01.2018	Jan	Feb	Mai	Jun	Jul	Aug	Gesamtergebnis
5	Zeilenbeschriftungen
6	K				40	40	40		120
7	L	50							50
8	M	60							60
9	P		80	50	40	40		40	250
10	Gesamtergebnis	110	80	50	80	80	40	40	480

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Wäre es nicht so richtiger..?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A	B	C	D	E	F	G
1	Einsatzort	Januar	Februar	Mai	Juni	Juli	August
2	K			40	40	40
3	P	50	80	40	40		40
4	Ergebnis	50	80	80	80	40	40

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[gaiuscf]

Hallo und vielen Dank erstmal für eure Antworten.

Den Aufbau der Tabelle kann ich leider nicht verändern, das wird durch den Export aus einem anderen Programm so vorgegeben. Ich selbst würde die Tabelle auch anders aufbauen, aber wie gesagt....habe da keinen Einfluss.

Das Ergebnis von Jockel sieht schon mal so aus, wie ich mir das vorstelle. Jetzt ist die Frage wie Du das hinbekommen hast.
Da es sehr viele Daten sind, ist es auch nicht so praktikabel, jeden einzelnen Termin per Hand in eine neue Tabelle zu schreiben, das müsste schon irgendwie automatisch gehen.

Also....wie?  ;)

Grüße

Gaius

[Cadmus]

Da es sehr viele Daten sind, ist es auch nicht so praktikabel, jeden einzelnen Termin per Hand in eine neue Tabelle zu schreiben, das müsste schon irgendwie automatisch gehen.

Die Tabelle kannst du über PowerQuery (PQ) neu sortieren. Die  Einsatzspalten in PQ markieren und "entpivotieren".
https://www.youtube.com/watch?v=npzG-Br0GQs

Es werden keine leeren Zeilen übernommen. Damit L + M in der neuen Tabelle erscheinen, zumindest ein fiktives Datum eintragen. Das Datum kannst du hinterher wieder löschen.

[LCohen]

Jockel hat das mit PQ gemacht. - Hier mit Formeln:

N3: 1
N4[:N8]: =N3+(ANZAHL(D3:M3))
O3[P17]: =INDEX(B:B;2+VERGLEICH(ZEILE(O1);$N$3:$N$999))
Q3[:Q17]: =INDEX($D:$M;2+VERGLEICH(ZEILE(O1);N$3:N$999);ZEILE(Q2)-(VERWEIS(ZEILE(O1);N$3:N$999)))
B14[:M17]: =SUMMENPRODUKT((B$13=TEXT($Q$3:$Q$17;"MMMM"))*($A14=$O$3:$O$17)*$P$3:$P$17)

[gaiuscf]

Leute Ihr seid Super!

Vielen Dank. Ich muss zugeben ich bin noch auf dem Stand von Excel 95 so wie es aussieht. PQ kannte ich bisher gar nicht, aber das ist ja genial.

Wieder etwas mit ich mich mal genauer befassen muss.

Also nochmals vielen Dank, habe jetzt genau das, was ich brauche.

TOP!