25.09.2018, 09:25
Hallo zusammen,
ich kämpfe seit längerem mit einem Problem, wo ich einfach noch keine Lösung in Aussicht habe
Theorie und Praxis sind immer zwei Paar Schuhe. Denn theoretisch ist immer alles kein Problem.
Worum geht es ?
Mein Einsatzplan ist eine Exceltabelle, die sich seit 15 Jahren bewährt. Alles kein Problem bisher, weil meine Frau und ich die Einzigen waren, die an dem Plan im Netz gearbeitet haben. Wir sitzen auch noch nebeneinander. Da hat mal schnell der eine zum anderen gesagt, als er die Nachricht bekam, dass die Datei beim anderen offen ist, "die Datei ist schreibgeschützt", die Datei zu schließen.
Oft müsen wir nur was schauen und nichts eintragen.
Jetzt sind wir 4 Personen, die darauf zugreifen. in der Datei ist ein Makro integriert, das die Datei nach 2 Minuten gespeichert automatisch schließt, das klappt auch gut. da kann keiner vergessen, die Datei zu schließen.
So jetzt passiert folgendes. Rudi will den Plan öffnen, die Datei ist schreibgeschützt, er öffnet sie schreibgeschützt, schaut etwas und macht aber die Datei nicht zu. Er arbeitet mit einem anderen Programm, weiß gar nicht, dass im Hintergrund noch die Datei offen ist.
Eine Stunde später öffnet er die Datei normal im Ordner, und weil die schreibgeschützte Datei im Hintergrund noch offen ist, kommt ohne irgendeine Information die schreibgeschützte Datei in den Vordergrund.
Weil keine Meldung kam, denkt Rudi er hat die Datei ganz normal offen ( da keine Meldung kam, übersieht er aber, dass ganz oben schreibgeschützt steht). Er trägt jetzt ganz normal verschiedene Termine ein.
Da er weiß, dass sich ja das Programm nach 2 Minuten automatisch schließt, speichert er auch nicht gesondert.
Fazit: Rudi denkt 4 Termine eingetragen zu haben, irgendwann zum Feierabend schließt er die schreibgeschützte Datei --- und die Termine sind weg.
Man könnte jetzt sagen, das muss er doch sehen und und und.
Auch die Kollegin hat über die gleiche Situation berichtet und ich selbst habe auch schon freiweg schreibgeschützt eingetragen und dann war es weg.
Wie kann man dies irgendwie in den Griff bekommen??
Mir gingen schon einige Sachen durch den Kopf, aber ob das geht wie das geht, eben keine Ahnung.
Vielleicht hat jemand ne Idee.
Was ging mir schon durch den Kopf?
kann man schreibgeschütze Dateien so einstellen, dass man gar nicht erst etwas eingeben kann.
kann man einstellen, dass eine schreibgeschütze Datei ein andere Hintergrundfarbe hat
oder etwas permanent auffälliges, dass man nicht übersieht, das man im scheibgeschützten Plan ist
oder, so lange man im schreibgeschützten Modus ist, kommen akustische oder optische Signale
Ich bin gespannt, obs dafür irgendeine machbare Lösung gibt. Ich danke euch jetzt schon.
ich kämpfe seit längerem mit einem Problem, wo ich einfach noch keine Lösung in Aussicht habe
Theorie und Praxis sind immer zwei Paar Schuhe. Denn theoretisch ist immer alles kein Problem.
Worum geht es ?
Mein Einsatzplan ist eine Exceltabelle, die sich seit 15 Jahren bewährt. Alles kein Problem bisher, weil meine Frau und ich die Einzigen waren, die an dem Plan im Netz gearbeitet haben. Wir sitzen auch noch nebeneinander. Da hat mal schnell der eine zum anderen gesagt, als er die Nachricht bekam, dass die Datei beim anderen offen ist, "die Datei ist schreibgeschützt", die Datei zu schließen.
Oft müsen wir nur was schauen und nichts eintragen.
Jetzt sind wir 4 Personen, die darauf zugreifen. in der Datei ist ein Makro integriert, das die Datei nach 2 Minuten gespeichert automatisch schließt, das klappt auch gut. da kann keiner vergessen, die Datei zu schließen.
So jetzt passiert folgendes. Rudi will den Plan öffnen, die Datei ist schreibgeschützt, er öffnet sie schreibgeschützt, schaut etwas und macht aber die Datei nicht zu. Er arbeitet mit einem anderen Programm, weiß gar nicht, dass im Hintergrund noch die Datei offen ist.
Eine Stunde später öffnet er die Datei normal im Ordner, und weil die schreibgeschützte Datei im Hintergrund noch offen ist, kommt ohne irgendeine Information die schreibgeschützte Datei in den Vordergrund.
Weil keine Meldung kam, denkt Rudi er hat die Datei ganz normal offen ( da keine Meldung kam, übersieht er aber, dass ganz oben schreibgeschützt steht). Er trägt jetzt ganz normal verschiedene Termine ein.
Da er weiß, dass sich ja das Programm nach 2 Minuten automatisch schließt, speichert er auch nicht gesondert.
Fazit: Rudi denkt 4 Termine eingetragen zu haben, irgendwann zum Feierabend schließt er die schreibgeschützte Datei --- und die Termine sind weg.
Man könnte jetzt sagen, das muss er doch sehen und und und.
Auch die Kollegin hat über die gleiche Situation berichtet und ich selbst habe auch schon freiweg schreibgeschützt eingetragen und dann war es weg.
Wie kann man dies irgendwie in den Griff bekommen??
Mir gingen schon einige Sachen durch den Kopf, aber ob das geht wie das geht, eben keine Ahnung.
Vielleicht hat jemand ne Idee.
Was ging mir schon durch den Kopf?
kann man schreibgeschütze Dateien so einstellen, dass man gar nicht erst etwas eingeben kann.
kann man einstellen, dass eine schreibgeschütze Datei ein andere Hintergrundfarbe hat
oder etwas permanent auffälliges, dass man nicht übersieht, das man im scheibgeschützten Plan ist
oder, so lange man im schreibgeschützten Modus ist, kommen akustische oder optische Signale
Ich bin gespannt, obs dafür irgendeine machbare Lösung gibt. Ich danke euch jetzt schon.
