Clever-Excel-Forum - Outlook

Outlook VBA + Excel

Tue, 03 Mar 2026 08:20:19 +0000

Guten Tag,

Leider komm ich zu keiner Lösung mit der Automatisierung meines Vorhabens. Bzw ob das überhaupt möglich ist.

Ich erhalte jeden Tag 2 Emails vom Server jeweils mit einer .xlsm und .pdf Datei als Anhang gesendet.

Dies würde ich gerne mit eine Regel belegen sobald diese Emails ankommen => Verschieb sie in Ordner, als gelesen usw.
Das geht auch ohne Probleme. Natürlich mit einem Script starten.

Nur würde ich jetzt gerne das nur die .xlsm Datei von den Emails in einem bestimmten Pfad gespeichert wird.
Anschließend soll dann eine Excel geöffnet werden und von dort aus das Makro starten. (Manuell funktioniert es sehr gut)

Meine Versuche die Datei zu speichern klappt schonmal, er speichert zwar die pdf und xlsm datei ab.
Nur der zweite Schritt die Vorlage xlsm datei zu öffnen wo die gespeicherte Datei mit dem Makro weiter bearbeitet krieg ich nicht hin.

Ich hoffe ich konnte es halbwegs verständlich erklären was ich vor habe, in der Hoffnung mir kann hier einer helfen falls es überhaupt umsetzbar ist.

Beste Grüße
Gh0sT_89

Mailansicht bei Empfänger

Mon, 23 Feb 2026 07:48:44 +0000

Hallo zusammen,

ich bin ein absoluter Laie was Outlook und Co. so angeht. Bitte um Nachsicht für meine Frage.

Mir ist aufgefallen, dass die Darstellung meiner gesendeten Mail bei manchen Empfänger komplett anders ankommt.

Beispiel: Ich schreibe eine Mail und verwende ganz normal die doppelte Zeilenschaltung für einen Absatz. Zeilenabstandsoption ist auf 1,0 eingestellt.
Antwortet mir der Empfänger, dann sind die Zeilenabstände doppelt oder gar 3-fach so groß.

Liegt das an einer Einstellung bei mir oder beim Empfänger, dass die Abstände so groß angezeigt werden?

Wenn es am mir liegt, was muss ich da ändern?

Meine Version: Microsoft Office Professional Plus 2016

Vielen Dank, dass ihr euch für so eine blöde Frage Zeit nimmt.

Schönen Tag wünsche ich
Gruß Uschi

Ordner Synchronisation

Fri, 03 Oct 2025 09:41:44 +0000

Hallo liebe Experten für Mailprogramme.

Ich arbeite immer noch mit Outlook 2010.
Parallel auf dem Handy mit AquaMail.

Das Konto ist eine IMAP Einstellung.

Beim Empfang einer Mail erscheint diese Mail im Posteingang von Outlook,
parallel auch im Eingang von Aqua-Mail.

Aber wenn ich in Outlook eine Mail schreibe und sende,
ist diese NICHT im Ordner Gesendet bei Aqua-Mail.

Und umgekehrt auch nicht.

Ich weiß auch gar nicht warum da ein OPrdner LEER existiert.
Kann man den ohne Probleme löschen?

Muss ich in Outlook was verändern?
Vielleicht hier? (Siehe Bilder im Anhang)

Outlook.jpg (Größe: 118,21 KB / Downloads: 4)

Outlook-1.jpg (Größe: 72,85 KB / Downloads: 4)

Zeilenabstandsoptionen per Makro

Wed, 16 Jul 2025 07:53:51 +0000

Hallo,
ich möchte in Outlook 2019 ein Makro ausführen, um die Zeilenabstandsoptionen zu definieren, also
>Zeilen- und Absatzabstand

003.jpg (Größe: 40,61 KB / Downloads: 6)
>Abstand nach: 6 Pt

004.jpg (Größe: 104,7 KB / Downloads: 6)
>OK

und hoffe, dass mir jemand helfen kann

Formular-Felder in einer Mail-Vorlage

Fri, 04 Jul 2025 05:37:35 +0000

Hallo.
Gibt es irgendwie die Möglichkeit, sich eine Mail-Vorlage mit Formularfeldern zu erstellen?
Hintergrund ist, daß wir bei uns in der Firma zukünftig von Infozetteln bzgl. Krankmeldungen weg wollen (bzw. müssen) zu Mails.

Bisher ist es so, daß wir ein Formular auf Papier haben, auf dem div. Infos eingetragen werden.

Vorgedruckt sind dann z.B.

Name:
Datum:
Personal-Nr:

teilweise auch Felder zum ankreuzen:

MA ist beim Arzt gewesen ja nein
MA geht noch zum Arzt ja nein

usw.

und wir tragen dann händisch die entsprechenden Infos ein, sobald ein MA uns anruft und geben den Zettel dann an den Kollegen, der das ganze im HR-System einpflegt.

Für eine Mail hätte ich das gerne genauso.
Die oben erwähnten fest verankert und "schreibgeschützt", so daß ich nur in ein Feld dahinter klicken kann / muss, um die entsprechende Eingabe vorzunehmen.
Dann mit der TAB-Taste ins nächste Formularfeld usw.

Uns wurde aktuell nur eine Mail-Vorlage zur Verfügung gestellt, in der eine Tabelle eingefügt ist - also müssen wir immer schauen, in welches Feld wir klicken bzw. es besteht die Gefahr, daß man ein Feld überschreibt, wenn man mit der TAB-Taste arbeitet.

In Word wäre das ja kein Problem...
Formular mit den entsprechenden Feldern / Checkboxen erstellen, Bearbeitung einschränken auf "Formular ausfüllen" und gut ist...

Die Vorgabe ist aber: es MUSS eine Mail sein und DARF kein Formular im Anhang sein.

Von mir aus auch "nur" bestimmte Felder in einer Tabelle in der Mail sperren, so daß diese gar nicht angewählt werden können.

Es soll "alles einfacher" werden... aber so, wie es aktuell ist, ist es einfach mehr Aufwand...

Danke für mögliche Hilfe und ein schönes Wochenende...

eMail Versand wenn mit x (Schliessen) abgebrochen

Tue, 17 Jun 2025 16:08:38 +0000

ich habe heute mit Outlook eine Mail geschrieben, Empfänger, Betreff und Textinhalt eingetragen und dann versehentlich
nicht auf „Senden“ sondern auf das „Schließen“-Kreuz rechts oben im Fenster gedrückt (wollte ein anderes Fenster schließen)
Dann habe ich diese Mail unter Gesendete Objekte gefunden

Mailversand.jpg (Größe: 103,8 KB / Downloads: 6)
1. Kann man für das Betätigen des „Schließen“-Kreuzes eine Nachfrage einstellen, ob wirklich geschlossen werden soll.

2. Warum wird die Mail unter „Gesendete Objekte“ und nicht unter „Gesendete Elemente“ gespeichert?

3. Wie kann ich feststellen, ob diese Mail tatsächlich versandt wurde?

Email Funktion in Word, Excel...

Sat, 14 Jun 2025 07:46:40 +0000

Hallo,

ich habe seit geraumer Zeit ein Problem zu dem ich bisher keine Lösung gefunden habe.
Wenn ich eine Datei aus Word oder Excel (wahrscheinlich auch in den anderen Office Produkten) über die Email Funktion direkt als Anhang per Mail versenden möchte, ist diese Email dann weg, in keinem Ordner zu finden und entsprechend auch nicht versendet!

Und jetzt kommt noch obendrauf das diese Email, zumindest in einem Fall, dann zwei Wochen später aus dem nicht versendet wird, im Postausgang wird sie an dem Datum eingeordnet an dem ich Sie eigentlich versendet hatte, aber mit der aktuellen Uhrzeit, hoffe es ist verständlich! Ich benutze die aktuellen Office Versionen

Als Beispiel, ist die Reihenfolge im Postausgang:

Betreff abc, gesendet am 01.06.2025 um 16:25 Uhr
Betreff abc, gesendet am 01.06.2025 um 14:10 Uhr
Betreff abc, gesendet heute um 16:25 Uhr
Betreff abc, gesendet am 01.06.2025 um 11:55 Uhr
Betreff abc, gesendet am 01.06.2025 um 08:25 Uhr

Mehrere Kalender neben den Mails....

Wed, 11 Jun 2025 12:42:08 +0000

Guten Tag,

gibt es die Möglichkeit mehrere Kalender im Outlook anzeigen zu lassen? Also nicht in der Kalenderfunktion, sondern bei den E-Mails.

Ich habe derzeit meinen privaten Kalender neben den Mails stehen. Jedoch hätte ich auch gern den Teamkalender da drunter angezeigt. Alternativ würde ich auch beide Kalender übereinander lappen und mir dies anzeigen lassen. Jedoch habe ich keinen Punkt gefunden wie das geht.

Daher die Frage:
Geht das überhaupt? Und wenn ja, wie?

Danke für eure Hilfe.

Liebe Grüße
Katharina

Benachrichtigung neue eMail mit Papierkorb

Mon, 12 May 2025 16:59:10 +0000

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage zu den Pop-Ups, wenn eine neue eMail angekommen ist.
Auf meinem Rechner zu hause zeigt das Pop-Up Fenster keine großartigen Möglichkeiten zum Anklicken an.
Auf dem Rechner auf der Arbeit könnte ich auf dem Pop-Up direkt einen Mülleimer anklicken, um die Nachricht direkt zu löschen.

Auf beiden Rechnern läuft Office 365 in klassischer Ansicht.

Weiß jemand, wie ich den Papierkorb auch auf dem Rechner zu hause aktivieren kann ?

Gruß
Christian

Makro für Alternativ-Drucker in Outlook

Tue, 29 Apr 2025 07:06:08 +0000

Hallo zusammen,

ich habe es makromäßig leider nicht wirklich drauf, konnte mir in Excel aber bislang ziemlich gut mit "Makro aufzeichnen" behelfen. Leider scheint es diese Option in Outlook aber nicht zu geben.

Mein Problem: die leider ziemlich "beschäftigte IT-Abteilung" ist immer ziemlich langsam, wenn es darum geht, Änderungen in der Systemsteuerung durchzuführen (die dem Fußvolk wie mir leider verwehrt ist ).

Ich wollte mir gern einen Button im Startmenü platzieren, über den ich einen bestimmten Drucker (vorübergehender Ersatz) direkt ansteuern kann, ohne erst suchen und gefühlt 5x klicken zu müssen.

Kann mir hier jemand helfen? Der Drucker wird hier intern als BA-R03-PRN1-S2 geführt...

Falls jemand die Zeit übrig hat, würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank vorab und viele gute Grüße
vom
Klaus

Ordner in Outlook synchronisieren sich nicht auf zwei PC's

Sat, 26 Apr 2025 20:39:08 +0000

Hallo,

ich habe eine kurze Frage. Ich nutze MS Office Plus 2019 und den Provider mail.de

Ich habe zwei PC's, einmal Desktop (W10) und einmal Laptop (W11).
Ich habe - so meine ich - IMAP eingerichtet, da ich mich damit aber wenig auskenne, bin ich mir nicht sicher, ob ich alles richtig gemacht habe.

Mein Problem ist, wenn E-Mails im Posteingang ankommen sehe ich diese auf beiden Geräten. Soweit so gut.
Wenn ich in Outook aber auf dem Laptop manuell neue Ordner einrichte und dort E-Mails aus dem Posteingang reinverschiebe, dann finde ich diese Ordner in Outlook auf dem Desktop nicht wieder. Also die Ordner synchronisieren sich nicht. Andersherum funktioniert das tlws., auch wenn es immer etwas dauert, bis die Ordner sichtbar werden, und ich nicht genauverstehe, wie lange es immer dauert, bis die Ordner synchronisiert werden.
Mein Hauptproblem ist aber derzeit, dass ich die Ordner die ich in Outlook auf dem Laptop anlege, nicht in Outlook auf dem Desktop PC wiederfinde.

Weiss jemand woran das liegen kann und was ich tun muss, um hier eine beidseitige Synchornisation zu erreichen?

Bitte erläutert es mit einfachen Worten, da das Thema noch etwas Neuland für mich ist.

Vielen Dank!

Überflüssige Konten löschen

Wed, 26 Feb 2025 16:14:46 +0000

Werte Forumsmitglieder,

ich habe dieselben Konten offensichtlich mehrfach eingerichtet, die Liste links sieht so aus (Anhang).
Wie bekomme ich da wieder eine Ordnung rein.
Trau mich nicht .ost-Dateien einfach nur so zu löschen.

Mit Gruß und Dank
heka

Outlook Vielfachanmeldungen.jpg (Größe: 19,69 KB / Downloads: 13)

Outlook Vielfachanmeldungen 02.jpg (Größe: 89,96 KB / Downloads: 10)

Mail gesendet von [Land, Region, Stadt], Gerät [PC, Handy]

Mon, 24 Feb 2025 14:50:59 +0000

Hallo,

kann der Empfänger einer Mail erkennen, von wo i.S.v. Land, Region oder Stadt die Mail verschickt wurde und den Geräte-Typ, also PC oder Handy?

Nach ersten Analysen der Email-Header scheint dies zumindest manchmal mehr oder weniger genau möglich. Es scheint Unterschiede je nach Email-Anbieter zu geben.

Vorgehensweise:

- Auslesen der Email-Header
- Auswerten der letzten Zeile von "Received:"
- Extrahieren der IPv4 bzw IPv6
- Geolocation mit "ipwho.is/[ip]

Hat jemand Erfahrungen mit diesem Thema bzw Interesse es an eigenen Mails zu testen?

mfg

EMail-Tracking

Wed, 19 Feb 2025 11:51:38 +0000

Hallo,

Google liefert eine Reihe von Links, die das EMail-Tracking von Werbemails andeutet, z.B. wann und auch wie oft eine Mail geöffnet wird.

Es soll mit dem Einbinden eines Images in den HTML-Code der zu versendenden Mail gehen. Allerdings blendet Outlook solche Bilder aus, bzw. fragt den Empfänger, ob die Bilder geladen werden sollen.

Allerdings macht Outlook zumindest eine DNS-Anfrage, wenn eine Mail mit eingebundenem Bild geöffnet wird.

Hat jemand eigene Erfahrungen mit diesem Thema und möchte diese teilen?

mfg

Code:

Dim EML As MailItem

Set EML = CreateItem(olMailItem)

EML.BodyFormat = olFormatHTML
EML.HTMLBody = "'gt'im_g sr_c=""     
[i]Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich![/i]
"" alt=""CEF Logo"" width=""120"" height=""30""'lt'"

EML.Display

Duplikate eliminieren?

Thu, 23 Jan 2025 09:38:34 +0000

Hallo zusammen,

kürzlich hat sich mein Outlook gleich mehrmals zerschossen, vermutlich wegen der Abhängigkeit vom Ionos-Server.

Das hat dazu geführt, dass ich eine Menge Posteingangsordner doppelt hatte.

Diese habe ich jetzt alle wieder zusammengeführt.

Nun konnte ich aber die Mails nicht einfach ungesehen löschen, weil ich nicht wusste, welche Mails nun gesichert waren und welche nicht.

Deshalb - das nur zur Erklärung - habe ich jetzt viele Mails doppelt und dreifach im jeweiligen Unterordner.

Und daher die Frage:

Gibt es eine Möglichkeit, im Outlook Duplikate aufzuspüren und zu löschen?