Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen!   :43:

Obwohl ich vor einiger Zeit das Excel-Zertifikat erworben habe und mich mit den Grundfunktionen von Excel gut auskenne, stehe ich nun vor einer Herausforderung bei der mir bisher niemand aus dem Freundes- und Bekanntenkreis weiterhelfen konnte. In den weiten des Internets konnte ich leider auch bisher dazu nichts finden - habe wohl die falschen Suchbegriffe genutzt. Kann mir nämlich nicht vorstellen das ich der erste bin der das mit Excel machen möchte.

Ich hoffe hier kann mir jemand weiter helfen und ich möchte mich im Vorfeld recht herzlich bedanken.

Vor folgender Herausforderung stehe ich:
Ich habe eine Excel-Datei mit einem Arbeitsblatt "Übersicht" und zwölf weiteren Arbeitsblättern für die jeweiligen Monate (April, Mai, Juni, Juli, usw.)

In dem Arbeitsblatt "Übersicht" gibt es unter anderem eine Tabelle.
Diese Tabelle besteht aus mehreren Spalten, wobei für die anderen zwölf weiteren Arbeitsblättern nur die Spalten "Name", "Wert", "Monat", "%", "Sparte" und "Bemerkung" relevant sind.

Spalte Namen: Hier wird immer ein Name vergeben. Namen können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Der Name wird händisch eingegeben.
Spalte Wert: Hier wird ein Wert in Form einer Zahl vergeben. Werte können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Der Wert wird händisch eingegeben.
Spalte Monat: Hier wird ein Monat vergeben. Monate können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Der Monat wird aus einer Drop-Down-Liste ausgewählt.
Spalte %: Hier wird eine %-Zahl vergeben. %-Zahlen können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Die %-zahl wird aus einer Drop-Down-Liste ausgewählt (20, 40, 80 & 100).
Spalte Sparte: Hier wird eine Sparte ausgewählt. Sparten können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Die Sparte wird aus einer Drop-Down-Liste ausgewählt (Sparte 1, Sparte 2, Sparte 3, Sparte 4 und Sparte 5).
Spalte Bemerkung: Hier wird eine Bemerkung vergeben. Bemerkungen können doppelt vorkommen und sind somit nicht einmalig. Die Bemerkung wird händisch eingegeben.

Somit habe ich im Arbeitsblatt "Übersicht" eine Tabelle die wie folgt aussieht.
Spaltennamen: Namen / Wert / Monat / % / Sparte / Bemerkung
Zeile 1: Müller / 4711 / April / 60 / Sparte 4 / Weizen
Zeile 2: Müller / 51833 / April / 100 / Sparte 1 / Mehl
Zeile 3: Schneider / 101 / Mai / 100 / Sparte 2 / Leder
Zeile 4: Schuhmacher / 57456 / April / 100 / Sparte 3 / Sohle
Zeile 5: Bauer / 938726 / Dezember / 40 / Sparte 2 / Huhn
Zeile 6: Fischer / 99 / April / 20 / Sparte 5 / Hering
Zeile 7: Müller / 51833 / April / 100 / Sparte 2 / Roggen
...

Diese Liste wird tagtäglich erweitert / ergänzt / geändert und hat Platz für 500 Einträge / Zeilen.

Nun habe ich die zwölf Arbeitsblätter mit den Monaten.
Diese haben jeweils folgende Spalten: "Namen", "Bemerkung", "Monat", "Wert", "Sparte 1", "Sparte 2", "Sparte 3", "Sparte 4", "Sparte 5" und noch eine weitere Spalte bei der man händisch was ergänzen kann.

Ich möchte nun folgenden Automatismus.
Sobald ich in der Tabelle im Arbeitsblatt "Übersicht" bei einer Zeile den %-Wert auf 100 stelle, dann sollen die Werte dieser Zeile in die Tabelle des Arbeitsblattes des jeweiligen Monats übernommen werden.
Im oben genannten Beispiel müsste somit Zeile 2, Zeile 4 und Zeile 7 in die Tabelle des Arbeitsblattes April und die Zeile 3 in die Tabelle des Arbeitsblattes Mai übernommen werden.

Dabei sollen die Werte wie folgt übernommen werden:
Tabelle Arbeitsblatt Übersicht: Tabelle Arbeitsblatt Monat
Namen : Namen
Bemerkung : Bemerkung
Monat : Monat
Wert : Sparte X (je nach Sparte die man in der Tabelle Arbeitsblatt Übersicht ausgewählt hat)

Ich hoffe ich habe das so verständlich wie nur möglich erklärt und hoffe jemand kann mir dabei behilflich sein.

Vielen Dank vorab!
Viewty

Hi,

lade bitte eine Beispieltabelle hoch. Nur aus deinem (sehr umfangreichen) Text werde zumindest ich nicht ganz schlau (und die bisherigen 18 Leser deiner Fage wohl auch nicht). Und vor allem mag ich danach keine Tabelle nachbauen.

Lies mal bitte hier:  http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

Sensible Daten bitte anonymisieren; so 10-15 Datensätze genügen. Ideal wäre ein händisch eingetragenens Wunschergebnis (eventuell hervorheben)

Hallo :)

Wie gewünscht anbei die Musterdatei - darin ist ersichtlich wie es sein soll.
In der Übersichert werden die Einträge erfasst. Sobald bei einem Eintrag in der Spalte "%" 100 ausgewählt wird, soll dieser Eintrag in der Tabelle des jeweiligen Monats angezeigt werden.
Die Zahl, die in der Spalte "Wert" steht, soll dann in der jeweiligen Monatstabelle in die jeweiligen Sparten-Spalte.

Viele Grüße
Viewty

Hallo

Das Gewünschte erreichst du viel einfacher mit einer Pivot-Tabelle.

Berichtsfilter: %, Monat
Spalten: Sparte
Zeilen: Nr, Name
Wertebereich: Wert

Tabellenlayout, keine Teilergebnisse, keine Gesamtergebnisse.

Filtern in % auf 100.
Filtern in Monat auf den gewünschten Monat.

http://office-loesung.de/p/viewtopic.php?f=166&t=735124&p=3053218#p3053218

Vielen, vielen Dank!

@shift-del: Folgendes Problem ergibt sich aber durch die Pivot-Tabelle: Es werden nur die Sparten angezeigt, bei den Zeilen wo 100% angegeben wurden.
Da jedes Tabellenblatt aber nahezu gleich aussehen soll (nur die Daten sollen sich unterscheiden) möchte ich auch das die Sparten in den Tabellenblätten angezeigt werden wo Sie keinen Wert von 100% haben.

:Edit: Wer sucht der findet (Elemente ohne Daten anzeigen) :)