Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen,
ich bräuchte mal bitte wieder eure Hilfe :)
Ich habe eine Excel-Datei mit insgesamt 3 Arbeitsmappen. Nr 1 beinhaltet eine Liste guter Mitarbeiter, Nr 2 sind unbekannte, Nr 3 sind schlechte. Ich möchte, dass alle 3 so erhalten bleiben, wie sie sind. Allerdings möchte ich noch eine vierte hinzufügen, die automatisch alle Namen aus 1 und 2 in eine Liste zusammenfügt. Wenn Änderungen an 1 und 2 durchgeführt werden, sollen diese natürlich dann auch automatisch in 4 übernommen werden. Im besten Fall wäre es noch toll, wenn die Namen aus 1 farblich hervorgehoben werden könnten, damit man sie in der neuen Liste (4) besser findet.
Ich weiß, dass so etwas möglich ist, weiß allerdings nicht, wie xD
Ich habe mal mit Makros gearbeitet, allerdings ist das schon mind 10 Jahre her. Also bitte keine Fachausdrücke, sondern Schritt-für-Schritt-Erklärung :D
Office Version ist 2010.
Danke im Voraus :)

Hallo zurück,

Dein Denkansatz ist falsch:
Du solltest in einem Sheet eine Tabelle mit allen Mitarbeitern anlegen. In weiteren Spalten kannst Du die Eigenschaften der MA hinterlegen.
Basierend auf dieser Tabelle kannst Du dann mehrere Pivottabellen mit dem gewünschten Filter auf den Eigenschaften anlegen und 'fertsch'.

Der Vorteil ist, dass man nur ein paar Felder pflegen und dann nur die Pivottabellen aktualisieren muss.
Ein MA hüpft dann ganz schnell von 'schlecht' nach 'gut', ganz ohne aufwändige Kopiererei und Löscherei.


Gruß Carsten

Edit zu den Farben:
In Office 2010 kannst Du dazu die bedingte Formatierung nutzen.

Klingt gut, danke!

Ist ja im Prinzip egal in welcher Reihenfolge das geschieht, da hast du schon recht.

Wie lege ich denn Pivottabellen an und wie filtere ich diese?

Du findest die 'PivotTable' unter 'Einfügen'.
Klick drauf, das sollte eigentlich relativ selbsterklärend sein.


Gruß Carsten

Leider ist das nicht wirklich selbsterklärend....

Ich habe die Pivot eingefügt und habe jetzt eine merkwürdige Auflistung.

> Vorname
>>>> Nachname
>>>>>>> Telefon
>>>>>>>>>>>>>>> Ort

und das für jeden Eintrag. Das ist sehr unübersichtlich, ich kann weder nach Nachnamen noch nach Ort sortieren und hab keine Ahnung was ich da jetzt einstellen soll.

(20.03.2017, 08:27)Sereyanne schrieb: [ -> ]Das ist sehr unübersichtlich

Man kann das Aussehen einer Pivot-Tabelle weitgehend konfigurieren. Ich bevorzuge das Tabellen-Layout.

(20.03.2017, 08:27)Sereyanne schrieb: [ -> ]ich kann weder nach Nachnamen noch nach Ort sortieren

Doch, das kann man.

(20.03.2017, 08:38)shift-del schrieb: [ -> ]Man kann das Aussehen einer Pivot-Tabelle weitgehend konfigurieren. Ich bevorzuge das Tabellen-Layout.

Doch, das kann man.

Und wo geht das?

Sorry, ich habe noch nie mit Pivot gearbeitet. Und generell kenne ich mich mit Office 2010 auch nicht so gut aus. Nehme es nur an der Arbeit, wo ich keine andere Wahl habe.

Beziehst du dich jetzt auf das Sortieren oder auf das Layout?

Wenn eine Zelle der Pivot-Tabelle selektiert ist wird ein zusätzliches Menü "PivotTable-Tools" eingeblendet. Da solltest dich mal umschauen.

Beispieltabelle. Hier sind alle Mitarbeiter drin, ich möchte nun die Mitarbeiter mit "ja" in der letzten Spalte in eine neue Tabelle und die mit "nein" in eine andere.
[attachment=10416]


Jetzt klicke ich auf Einfügen - Pivottabelle - markiere den Bereich - in neues Blatt, dann sieht das so aus (Bild 2)

[attachment=10417]

Wenn ich nun alles in Berichtsfilter schiebe, sieht es so aus.

[attachment=10418]

Und nun ziehe ich alles in die spaltenbeschriftung
[attachment=10419]

Jetzt sag mir bitte, wie toll das sortiert ist und wie ich hier was erkennen können soll?

Ich habe dir doch das Tabellen-Layout vorgeschlagen.