Clever-Excel-Forum

Normale Version: Dienstplanung mit Excel
Du siehst gerade eine vereinfachte Darstellung unserer Inhalte. Normale Ansicht mit richtiger Formatierung.
Hallo zusammen,

ich mache meine Dienstplanung mit Excel. In den Spalten sind die Tage des Monats eingetragen, in den Zeilen die Namen der Mitarbeiter.

Unten rechnet mir Excel dann zusammen, wie viel Mitarbeiter für den Früh-, Spät- und Nachtdienst eingeteilt sind und markiert eine Über- oder Unterbesetzung farblich.

Soweit so einfach!

Jetzt muss ich aber pro Schicht einen Mitarbeiter haben, der eine bestimmte Qualifikation besitzt.

Wie bekomme ich (möglicht einfach) hin, dass mir im gleichen Tabellenblatt angezeigt wird, ob es Tage gibt, an denen ein Mitarbeiter mit der entsprechenden Qualifikation fehlt?

:20:   :20:   :20:
Hallo, ich hätte da jetzt auch keine Idee.

Aber für diejenigen die dir hier bestimmt helfen können, ist es sehr Hilfreich du lädst deine Tabelle hier mal hoch. Zumindest das Grundgerüst.
Hallo cherrytomate,
wäre wirklich sehr hilfreich, wenn du mal eine Beispieldatei hochladen würdest.
Wir haben wir solch ein Problem gelöst in dem wir die Mitarbeiter mit Qualifikation hinter ihrem Nachnamen eine 1 geschrieben haben.
Schon kann man in einer Schicht abfragen ob einer mit Quali vorhanden ist.

Gruß

Michael
(09.03.2017, 13:20)vatifant schrieb: [ -> ]Wir haben wir solch ein Problem gelöst in dem wir die Mitarbeiter mit Qualifikation hinter ihrem Nachnamen eine 1 geschrieben haben.
Schon kann man in einer Schicht abfragen ob einer mit Quali vorhanden ist.

So ähnlich hätte ich das auch gemacht, ne extra Spalte  normale Mitarbeiter=0,  Quali. Mitarbeiter 1  und dann mußt du ja mindestens ne 1 in jeder schicht haben.

Aber gibt bestimmt elegantere Lösungen.
Hier mal ein Auschnitt aus meiner Tabelle. Ich hoffe das geht so.
Februar 2017

ABCDEFGHIJKLM
1123456789101112
2AFIXXXXFIFIFIFISIFI
3BNINIXXXSISISIFIFISI
4CKKKKKKKKKKKK
5DFIFIFIXXKKKKKK
6ENINIXXXSISIFIFISISIFI
7FFININIXXSISISISISIFISI
8
9GNIXXFIFI
10HSIFIFIXXSIFISININI
11IXXKKKKXX
12JFIFIUUUUUUFISI
13KXXSISISISISISIFI
14LFIFIXXSISIXX
15MSISISIFISISIFIXX
16NXXNINI
17
18OSISIFIFIFIFIXX
19PSISISISIFININININIXX
20QSISISISIFIFIXFIFIFIXX
21RSIXSIFISIFIFIKKKXX
22SFIFIFIFISIFIFIUUUU
23TUSIFISIFIFIFIXFBXX
24
25UKXNINIXX
26VXXXNI
27WNININININIXX
28XXXNINIKKKKK
29YNIXXNINININIXX
30
31FI456445535344
32SI555334454433
33NI443222322123
Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B31=ZÄHLENWENN(B2:B29;"FI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"FI")
C31=ZÄHLENWENN(C2:C29;"FI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"FI")
D31=ZÄHLENWENN(D2:D29;"FI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"FI")
E31=ZÄHLENWENN(E2:E29;"FI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"FI")
F31=ZÄHLENWENN(F2:F29;"FI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"FI")
G31=ZÄHLENWENN(G2:G29;"FI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"FI")
H31=ZÄHLENWENN(H2:H29;"FI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"FI")
I31=ZÄHLENWENN(I2:I29;"FI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"FI")
J31=ZÄHLENWENN(J2:J29;"FI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"FI")
K31=ZÄHLENWENN(K2:K29;"FI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"FI")
L31=ZÄHLENWENN(L2:L29;"FI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"FI")
M31=ZÄHLENWENN(M2:M29;"FI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"FI")
B32=ZÄHLENWENN(B2:B29;"SI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"SI")
C32=ZÄHLENWENN(C2:C29;"SI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"SI")
D32=ZÄHLENWENN(D2:D29;"SI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"SI")
E32=ZÄHLENWENN(E2:E29;"SI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"SI")
F32=ZÄHLENWENN(F2:F29;"SI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"SI")
G32=ZÄHLENWENN(G2:G29;"SI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"SI")
H32=ZÄHLENWENN(H2:H29;"SI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"SI")
I32=ZÄHLENWENN(I2:I29;"SI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"SI")
J32=ZÄHLENWENN(J2:J29;"SI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"SI")
K32=ZÄHLENWENN(K2:K29;"SI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"SI")
L32=ZÄHLENWENN(L2:L29;"SI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"SI")
M32=ZÄHLENWENN(M2:M29;"SI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"SI")
B33=ZÄHLENWENN(B2:B29;"NI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"NI")
C33=ZÄHLENWENN(C2:C29;"NI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"NI")
D33=ZÄHLENWENN(D2:D29;"NI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"NI")
E33=ZÄHLENWENN(E2:E29;"NI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"NI")
F33=ZÄHLENWENN(F2:F29;"NI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"NI")
G33=ZÄHLENWENN(G2:G29;"NI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"NI")
H33=ZÄHLENWENN(H2:H29;"NI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"NI")
I33=ZÄHLENWENN(I2:I29;"NI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"NI")
J33=ZÄHLENWENN(J2:J29;"NI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"NI")
K33=ZÄHLENWENN(K2:K29;"NI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"NI")
L33=ZÄHLENWENN(L2:L29;"NI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"NI")
M33=ZÄHLENWENN(M2:M29;"NI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"NI")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
Hallo,
sorry, aber damit kann ich nichts anfangen.
Und "Nachbauen" werde ich es mit Sicherheit auch nicht.
Mal so aus dem Bauch heraus.
Eine Spalte zwischen A und jetzt B einfügen.
Dort die Mitarbeiter mit Qualifikation mittels 1 kennzeichnen und in den Zellen ab "C2 neu" eine bedingte Formatierung setzen.

Gruß

Michael
Hallo Michael,


Zitat:sorry, aber damit kann ich nichts anfangen.

Und "Nachbauen" werde ich es mit Sicherheit auch nicht.

das brauchst du auch nicht nachbauen, da es sich um einen Tabellausschnitt und keinen ScrShot handelt, den du wieder in eine Exceltabelle rückwandeln kannst.
Hi,

(09.03.2017, 13:51)cherrytomate schrieb: [ -> ]Hier mal ein Auschnitt aus meiner Tabelle. Ich hoffe das geht so.

so?
Febriurar
ABCD
1NameQuali.12
2A1FIX
3BNINI
4C1KK
5DFIFI
6ENINI
7FFINI
8
9G
10H1SIFI
11I
12JFI
13K1
14LFI
15M1SISI
16N
17
18OSI
19PSISI
20QSISI
21RSIX
22SFIFI
23TUSI
24
25UK
26V
27WNINI
28X
29YNI
30
31FI45
32SI55
33NI44
34
35Quali FI1
36Quali SI2
37Quali NI0

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
C31=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"FI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"FI")
D31=ZÄHLENWENN(D2: D29;"FI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"FI")
C32=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"SI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"SI")
D32=ZÄHLENWENN(D2: D29;"SI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"SI")
C33=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"NI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"NI")
D33=ZÄHLENWENN(D2: D29;"NI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"NI")
C35=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"FI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"FI";B$47:B$71;1)
C36=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"SI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"SI";B$47:B$71;1)
C37=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"NI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"NI";B$47:B$71;1)
Excel-Inn.de
Hajo-Excel.de
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 19.07 einschl. 64 Bit