Hallo zusammen,
ich bin mir nicht sicher ob es eine Lösung für mein Anliegen gibt, aber ich versuch es einfach mal.
Folgendes als Beispiel:
Eine Exceltabelle dient als Datenquelle für einen Serienbrief, mit z.B. folgenden Feldern:
Anrede
Firma
z.H.
Adresse
Jetzt haben z.B. in den Spalten Firma und z.H. die Zellen nicht immer einen Eintrag. Diese Zeilen sollen dann ausgeblendet werden, so das in dem Brief keine Leerzeile vorhanden ist, also:
Anrede
Adresse
und nicht
Anrede
(leerzeile)
(leerzeile)
Adresse
kann das funktionieren und wenn ja wie? Weiß dies zufällig jemand von euch?
Vielen Dank und viele Grüße
Basti
Hi,
die Seiten kenne ich auch schon. Leider helfen die nicht wirklich- man zwar durch diese Tipps leere Zellen ausblenden lassen, aber genau dann ist eine Leerzeile vorhanden und diese hätte ich auch gerne raus.
VG
Basti
Hallo Basti5
Endlich habe mal wieder Zeit hier im Forum was machen zu können.
Du musst genau anders herum denken. Es geht nicht darum etwas auszublenden, sondern etwas hinzuzufügen.
Vorweg eine Frage. Kennst du die Funktionen "Alt+F9" und "Strg+F9" im Serienbrief?
Kurz zur Erläuterung:
Mit Alt+F9 schaltest du in die eigentliche Serienbriefansicht, das was wirklich im Dokument steht.
Mit Strg+F9 kannst du in der oben beschriebenen Ansicht { } also geschweifte Klammer auf, Leerzeichen, geschweifte Klammer zu erzeugen.
Du baust dein Seriendokument nicht mehr wie gewohnt
Anrede
Firma
z.H.
Adresse
auf, sondern hintereinander.
Anrede Firma z.H. Adresse
und fügst an den Stellen dazwischen dann noch eine { IF Bedigung } ein.
Hier ein Beispiel (das z.H. habe ich rausgelassen, da es nach DIN 5008 falsch ist)
{ MERGEFIELD Firma }{ IF { MERGEFIELD Anrede } <> "" "(hier Enter drücken)
" "" }{ IF { MERGEFIELD Anrede } = "" "" "{ IF { MERGEFIELD Anrede } = "Herr" "Herrn" "Frau" }" }...
... steht dafür, das jetzt weitere Seriendruckfelder und Regeln folgen können/müssen.
Erklärung: Nach der Firma wird jetzt geprüft ob in Anrede "etwas steht". Ist das so, wird nun durch das Enter eine neue Zeile aufgemacht, die dann die Anrede enthält.
Natürlich muss nun im weiteren Verlauf ... geprüft werden ob "Anrede leer ist", dann "", sonst MERGEFIELD Name.
Falls du nicht damit zurecht kommst dann stell bitte eine Worddatei und eine Datenquelle (mit Testangaben) die miteinander verbunden sind hier ein und ich baue es zurecht.
Aber ich denke du wirst beim probieren schon viel lernen und deinen Spaß haben.
Achtung die {´n nicht mit der Hand eingeben sondern Strg+F9 benutzen. Ich habe keine Erfahrung ob die normale { funzt.
Grüße Palomino