Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen

Ich erstelle gerade eine Internetseite mit einer eingebetteten Excel Online Tabelle.
Es geht um die Ferienplanung meiner Mitarbeiter, welche ich nun Online abwickeln möchte mittels einer Excel erfassten Umfrage.

Die Daten aus dieser Umfrage werden so automatisch immer unter der letzten Eintragung auf einer Excel Tabelle aufgeführt. (siehe Foto)

Ich bin schon länger auf der Suche nach einer passenden Formel welche die eintreffenden neuen Daten prüft und sobald das 6. / 7. / + mehrere Mal der selbe Wert zwischen den Zellen C2 und K105 erfasst werden diese mehrfachen Erfassungen entweder gelöscht oder rot markiert werden. Es stehen 52 Wochen zur Auswahl und jede Woche darf nur 5x vergeben werden.
Grund: Es können jeweils 5 Mitarbeiter in der selben Woche in den Ferien sein und nicht mehr.

Habt Ihr mir einen Tipp, wie ich diese Regel einpflegen kann?

Danke für eure Mithilfe

Liebe Grüsse Florian

Hola,

C2 bis K105 markieren. Start - Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel zur Ermittlung....



Gruß,
steve1da

Hallo steve1da

Danke für deine schnelle Rückmeldung. Leider funktioniert es bei mir nicht korrekt (siehe Anhang). Hast du noch eine Idee woran das liegt?

Hola,



nein. 

Gruß,
steve1da

Hi Florian,

stell mal bitte deine Datei mit deiner bF ein. Dann können wir feststellen, woran das liegen könnte. Bilder sind für adäquate Hilfe nicht geeignet.  Lies dir bitte diesen Beitrag durch: http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

Hallo Florian,

Steves Formel arbeitet bei dir richtig. Sie wertet nur die Matrix von C2 bis zur aktuellen Zelle aus. Spalten rechts und Zeilen unter der aktuellen Zelle werden nicht berücksichtigt.

Wenn du etwas anderes willst, must du vorgeben in welcher Reihenfolge die Prüfung erfolgen soll. Ich nehme an zuerst die Spalten.

Für Spalte C kannst du Steves Formel nutzen, ab spalte D geht dann diese Formel:

Zitat:=(ZÄHLENWENN($D$2:D2;D2)+ZÄHLENWENN($C$2:C$12;D2))>5

Danke euch für die Unterstützung!

Ich habe eine Datei Kopie beigefügt.


Die Prüfung erfolgt von oben nach Unten, sprich die oberste Zeile (Person A) beginnt. Somit sind die Erfassungen bis zur Person 6 in Ordnung. Nach der Eintragung von Person 6 müssen alle neu eingetragenen 1 rot erscheinen, da bereits 5 Personen oberhalb der Person 7 die Woche 1 gewählt haben.

Die Grünen Zellen sind nur für die Veranschaulichung gedacht. Wichtig ist nur, dass wenn bereits von oben nach unten 5 Personen die selbe Zahl erfasst haben, die 6. / 7. / und nachfolgende Nr.  1 Erfassungen automatisch rot markiert werden. Dies muss jedoch bei jeder Zahl von 1 - 52 der Fall sein, im Bereich der Spalten C-K.

Hallo Florian,

dann must du nur meinen Vorschlag transponieren.

Hallo Helmut

Funktioniert bei mir leider nicht, da die Daten aus der Onlineumfrage direkt ins Excel Online eingefügt werden. Somit kann ich nur den bereits bestehenden, ausgefüllten Teil Transponieren.
Nicht jedoch, die frisch eintreffenden Umfragedaten.

Ziel ist es, dass sich die Daten automatisch nach jeder Ferienerfassung aktualisieren und meine Mitarbeiter live sehen, welche Ferienwochen noch verfügbar sind.

Gruss Florian

Hallo Florian,

mit transponieren hatte ich nicht an die Daten gedacht, sondern an das Anpassen der Formeln. Anstatt wie bei meinem Vorschlag zuerst die vorherigen Spalten müssen jetzt zuerst die vorherigen Zeilen berücksichtigt werden.