Clever-Excel-Forum

Hallo alle zusammen!

Ich habe ein Problem und finde leider keine Lösung. Ich hoffe, dass ich das hier jetzt richtig mache, ich bin komplett "jungfräulich" was Postings in Foren angeht.

Meine Aufgabe ist es eine Mitarbeiterplanung zu erstellen. Die Idee ist, dass der Monat wochenweise geplant wird (Montag, Dienstag,....). Die Tage sind unterteilt in 2 Schichten. Die erste Schicht geht von 08:00 - 14:00 Uhr (6 Stunden) und die zweite Schicht von 13:45 - 18:00 Uhr (4,25 Stunden). Die Mitarbeiter werden über Dropdown Felder ausgewählt und haben jeden Monat eine bestimmte Anzahl an Stunden zur Verfügung. Die Mitarbeiter sind in einer zweiten Tabelle aufgelistet. Meine Idee war nun, die Einsätze zu zählen (ZÄHLENWENNS) und mit der Schicht zu multiplizieren. Leider bekomme ich es nicht hin, dass die Schichten getrennt voneinander multipliziert werden. Ich habe die einzelnen Zellen mit Namen benannt und gehofft, so in der Formel rechnen zu können. Es gibt eine Excelvorlage, die eigentlich nicht schlecht ist, aber für uns zu feingliedrig ist, daher versuche ich mich an einer eigenen Lösung. Richtig schick wäre es dann noch, dass der Mitarbeiter, der von den Stunden über dem Soll geplant ist, farblich makiert wird. Ich habe einmal eine Beispiel Tabelle gebastelt [attachment=8330]. Ich würde mich freuen, wenn mir jemand einen Tipp geben könnte....

Viele Grüße Matthias

Hallo Matthias

Gestalte deine Tabelle1 bitte so um:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Arbeitsplatz	KW	Schicht	Beginn	Ende	Dauer	Wochentag	Mitarbeiter
2	AP1	2016.49	Schicht1	8:00	14:00	6	Montag	Name1

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Noch besser wäre es zwei Tabellen daraus machen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A	B	C	D	E
7	Schicht	Beginn	Ende	Dauer
8	Schicht1	8:00	14:00	6
9
10	Arbeitsplatz	KW	Schicht	Wochentag	Mitarbeiter
11	AP1	2016.49	Schicht1	Montag	Name1

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Hallo,

nach meiner (ersten und ungetesteten) Meinung, ginge es einfacher, wenn die Daten eher wie eine Tabelle organisiert wären, mindest ohne Leerzeilen und die Wiederholung der Überschriften.

mfg

(Bei dieser Datensturktur überlasse ich Beiträge gerne anderen)

Hallo und danke für die ersten beiden Kommentare.

Ich möchte gerne die Tabelle so gestalten, dass diese gedruckt werden kann und der "gewerbliche Mitarbeiter" sie auch versteht.

@ shift del: Wenn ich die Tabelle so aufbaue habe ich dann die Chance das entsprechend zu berechnen?

Vielen Dank schonmal für eure Bemühungen.

(07.12.2016, 13:48)MaMe schrieb: [ -> ]Ich möchte gerne die Tabelle so gestalten, dass diese gedruckt werden kann und der "gewerbliche Mitarbeiter" sie auch versteht.

In einem guten Modell trennt man zwischen Daten und Auswertung/Präsentation.

(07.12.2016, 13:48)MaMe schrieb: [ -> ]@ shift del: Wenn ich die Tabelle so aufbaue habe ich dann die Chance das entsprechend zu berechnen?

Natürlich. Nimm aber besser die Variante mit den zwei Tabellen.

Auf den ersten Blick scheint das jetzt zu klappen! :18: 

Vielen Dank an euch beiden!