Clever-Excel-Forum

Hallo Tagespflege2302,

ich weiß jetzt gar nicht genau, wo ich meinen Vorschlag einbringen soll - hier
oder hier http://www.clever-excel-forum.de/thread-7434.html

Wenn ich Dich richtig verstehe, werden alle 70 Besucher in der Datei "Anwesenheit 2016" gepflegt und du hast 70 Dateien für die Rechnungserstellung?
Diese 70 Dateien öffnest Du, trägst per Hand die Besuchstage ein und druckst dann aus? Wenn sich beispielsweise die Tagessätze ändern, müsstest Du das bei allen 70 Besuchern per Hand aktualisieren?

Bei dem Aufwand wäre eventuell ein Tabellenaufbau sinnvoll, der das Erstellen von Serienbriefen in MS Word ermöglicht - ohne jetzt zu wissen, ob Word innerhalb eines Serienbriefes mehrere Datenquellen zulässt.
Sinnvoll zur Indentifizierung wäre dann auch eine eindeutige Besuchernummer für jeden Besucher.
Im Grunde genommen würde Excel die erforderlichen Daten zur Rechnungserstellung an Word zur Verfügung stellen. Ausdrucken wäre dann mit geringstem Aufwand möglich.

Der größte Aufwand wäre einmalig das Aufbauen einer Tabellenstruktur und der / des Serienbrief-Dokumente(s).


Schöne Grüße
Rudi

Hallöchen,

ich dachte doch, dass alle Rechnungen in einer Datei sind Bei 70 Dateien wäre die Verfahrensweise dann allerdings so, dass Du erst 70x die Seite 1 drucken müsstest, dann 70x die Seite 2 usw.

Da würde ich auch mal in Richtung einer Vereinfachung gehen.

Wenn Du alle für die Rechnung benötigten Daten in einer Tabelle hast und dann noch 5 "Vordrucke", könnte man darauf aufbauen und mit einem recht einfachen Makro die Druckaufträge regeln. Die Daten auf den Vordrucken könntest Du z.B. per Formel (SVERWEIS) rüberholen. Im Prinzip so:
- Name irgendwo eintragen
- per Formel werden die Einträge auf den Vordrucken aktualisiert
- Rechnung Typ 1 wird gedruckt
- die 3 Schritte für die 70 Besuche wiederholen
- anschließend die 4 Schritte für Typ2 wiederholen usw,...

Mit Typ1, 2 meine ich die Krankenkasse, das FA usw.