Clever-Excel-Forum

Moin zusammen,

Meine Excel Know How beschränkt sich auf Kalkulationen. Also, ich habe noch nie mehr als + - * / und = verwendet, wenn ihr versteht was ich meine.
Jetzt stehe ich vor einem kleinen Dilemma, was für Excel Kenner wahrscheinlich ein Kinderspiel ist.

Ziel:
Ich möchte eine Art Fahrtenaufzeichnung für gewerbliche Shuttlefahrten erstellen und hätte gerne folgendes:


Problem 1:
Wir gehen von Stammgästen aus, die dieselbe Route entweder hin oder zurück fahren.
Ich tippe den Namen des Fahrgastes ein und die restlichen Zellen füllen sich Automatisch mit den zugehörigen Informationen wie z. B. Firma, Startadresse Zieladresse.
Fahrten von Nicht-Stammgästen werden manuell eingetragen.


BSP Problem 1:

Ich tippe ein:
C (Fahrgast) "Schulz" 
D (Hin oder Rückfahrt) "hin"
A und B sind für Datum und Uhrzeit

Nun soll in den folgenden Zellen die jeweiligen Informationen automatisch erscheinen

E (Firma) "Gaga GmbH" 
F (Startadresse) "Gagastraße 1, Gagahausen", 
G (Zieladresse) "Flughafen Gagahausen"
H (Fahrpreis, Fixpreis) 85€ 

bei der Rückfahrt, also C "Schulz" und D "rück", sollen Start und Zieladresse vertauscht werden


Problem 2:
Desweiteren folgen noch 3 Felder für Zahlart Fahrer und Fahrzeug.
Hier würde ich gerne aus einem vorab definierten Pool auswählen
Also wenn ich die Zelle für Fahrer anklicke, erscheint eine Auswahl meiner Fahrer und ich muss den Richtigen nur noch auswählen.
(falls sowas geht)

BSP Problem 2:
I (Zahlart) "KK" oder "bar" oder "Rechnung"
J (Fahrzeug) "HH-DA 343" oder "..."
K (Fahrer) "M. Mustermann" oder....


Habt Ihr eine Ahnung, wie ich das realisieren kann?

Ich hab schon versucht zu recherchieren, ehrlich gesagt weiss ich nicht, wie ich überhaupt suchen soll.
Über jeden Tipp freue ich mich!

Danke schon mal.
LG

Hola,

gehen tut das.
Zeig doch mal eine Beispieldatei wie du dir den Aufbau vorstellst. Darin sollten natürlich auch alle Infos enthalten sein die du hier angesprochen hast.

Gruß,
steve1da

Hi steve1da,

bis jetzt habe ich einfach alles manuell in diese Tabelle eingetragen (Hier nur mit einem BSP gefüllt).

Hola,

es fehlen die Daten der Stammpersonen, der Fahrer, der Fahrzeuge...

Gruß,
steve1da

Leider kann ich nicht die originale Datei mit den ganzen Fahrgästen hochladen 


Ich tippe tatsächlich alles manuell ein, und die Einträge wiederholen sich halt dann an unterschiedlichen Tagen.
Nach mittlerweile knapp 3000 Zeilen wäre es halt angenehm, wenn manche Zellen sich automatisch füllen, da es sich um ca 80 bis 90% Stammkunden mit festen Stecken handelt.

Die Einzige Formel die ich kenne, ist die Wenn Dann Sonst Formel
Und wüsste nicht wie ich diese sinnvoll einsetzen kann.
Die Frage ist, wie muss ich überhaupt vorgehen.
Habe null Ahnung.

Ich brauche sozusagen ein Gerüst mit dem ich abreiten kann  Ich hoffe dass du mit diesen Infos was anfangen kannst.
Original Daten kann ich nicht hochladen, wenn dir sonst was weiter hilft, gerne.

Danke jetzt schon mal, für deine Hilfe

Hi,

Zitat:Leider kann ich nicht die originale Datei mit den ganzen Fahrgästen hochladen 

das sollst du auch nicht. Lade eine Beispieldatei mit 20-30 Datensätzen und deinem Wunschergebnis hoch. Sensible Daten natürlich anonymisiert!!

Hallöchen,

suchen müsstest Du nach SVERWEIS.
Einen aufschlussreichen Beitrag dazu findest Du bei uns
http://www.clever-excel-forum.de/thread-11.html
oder beim Nachbarn
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=9

Allerdings gibt es wohl irgendwann ein Problem. Was ist, wenn der Herr Schulz mal seine langjährige Lebensabschnittsgefährtin doch heiratet, sie den Namen ihres Göttergatten annimmt und beide für Gaga unterwegs sind? Und wenn dann deren zweieiige Zwillinge eine Lehre bei Giga anfangen, für die Du vielleicht auch fährst, könnte es sein, Du hast 4 Schulzes zur Auswahl ... Dafür gibt es auch eine Lösung, allerdings müssten dann auch die Vornamen in die Tabelle. Problematisch wird es nur, wenn es in einer Firma zwei Schulzes mit gleichem Vornamen gibt, die vielleicht sogar in derselben Abteilung arbeiten