08.06.2016, 16:54
Hallo,
ich brauche ein etwas komplexeres Excel-Tool zur Berechnung eines Projektbudgets und bin mir sicher, dass das so, wie ich es mir vorstelle, grundsätzlich funktionieren müsste - ich weiß nur nicht wie. Fall hier schon einmal eine ähnliche Frage gestellt wurde und ich die Frage damit doppelt stelle, tut mir das Leid - da ich noch nicht mal weiß, wonach ich suchen muss, habe ich im Forum leider nichts dazu gefunden.
Folgendes ist die Grundsituation:
Die Projektaktivitäten und die dafür veranschlagten Kosten werden nach drei verschiedenen Variablen kategorisiert, nämlich:
A) Arbeitspakete, d.h. AP1, AP2, AP3, AP4 usw.
B) Haushaltslinien (z.B. Personalkosten, Sachkosten etc.) - ich bezeichne sie hier mit HL1, HL2, HL3 usw.
C) Zeitabschnitte, also wann in der Projektlaufzeit eine Aktivität stattfindet bzw. Kosten anfallen. Hier bezeichnet als ZA1, ZA2 usw.
Ich stelle mir die Datenerfassung am Anfang erstmal so vor, dass jeder einzelne Kostenpunkt erfasst wird und dabei die jeweiligen Werte der drei Kategorien eingegeben werden. Beispiel:
"Druck eines Flyers - 3000€ - AP2 - HL3 - ZA1"
"Gehalt des Projektassistenten - 15.000€ - AP1 - HL1 - ZA2"
... et cetera.
Dann hätte man am Ende also eine recht umfangreiche (und ungeordnete) Liste von einzelnen Kostenpositionen.
Nun kommt die Schwierigkeit. Im Folgenden sollen, auf den nächsten Seiten der Excel-Mappe, drei Tabellen automatisch berechnet werden, die alle drei möglichen Kombinationen der drei Variablen darstellen und jeweils die Kosten darin zum Gesamtbudget summieren. Die drei sich ergebenden Tabellen wären also:
1) Budget, aufgeschlüsselt auf Arbeitspakete pro Zeitabschnitt
2) Budget, aufgeschlüsselt auf Haushaltslinien pro Zeitabschnitt
3) Budget, aufgeschlüsselt auf Haushaltslinien pro Arbeitspaket
Ich müsste also beispielsweise bei der ersten Tabelle "Budget, aufgeschlüsselt auf Arbeitspakete pro Zeitabschnitt" bei der Zelle AP1/ZA3 angeben, dass ich hier aus der Rohdatentabelle die Summe aller Kosten haben möchte, die sowohl AP1 als auch ZA3 zugeordnet sind. Und so weiter und so fort.
Meine Frage als Laie ist da nun: Wie mache ich das? :)
Dankeschön im Voraus für eure Hilfe!!
ich brauche ein etwas komplexeres Excel-Tool zur Berechnung eines Projektbudgets und bin mir sicher, dass das so, wie ich es mir vorstelle, grundsätzlich funktionieren müsste - ich weiß nur nicht wie. Fall hier schon einmal eine ähnliche Frage gestellt wurde und ich die Frage damit doppelt stelle, tut mir das Leid - da ich noch nicht mal weiß, wonach ich suchen muss, habe ich im Forum leider nichts dazu gefunden.
Folgendes ist die Grundsituation:
Die Projektaktivitäten und die dafür veranschlagten Kosten werden nach drei verschiedenen Variablen kategorisiert, nämlich:
A) Arbeitspakete, d.h. AP1, AP2, AP3, AP4 usw.
B) Haushaltslinien (z.B. Personalkosten, Sachkosten etc.) - ich bezeichne sie hier mit HL1, HL2, HL3 usw.
C) Zeitabschnitte, also wann in der Projektlaufzeit eine Aktivität stattfindet bzw. Kosten anfallen. Hier bezeichnet als ZA1, ZA2 usw.
Ich stelle mir die Datenerfassung am Anfang erstmal so vor, dass jeder einzelne Kostenpunkt erfasst wird und dabei die jeweiligen Werte der drei Kategorien eingegeben werden. Beispiel:
"Druck eines Flyers - 3000€ - AP2 - HL3 - ZA1"
"Gehalt des Projektassistenten - 15.000€ - AP1 - HL1 - ZA2"
... et cetera.
Dann hätte man am Ende also eine recht umfangreiche (und ungeordnete) Liste von einzelnen Kostenpositionen.
Nun kommt die Schwierigkeit. Im Folgenden sollen, auf den nächsten Seiten der Excel-Mappe, drei Tabellen automatisch berechnet werden, die alle drei möglichen Kombinationen der drei Variablen darstellen und jeweils die Kosten darin zum Gesamtbudget summieren. Die drei sich ergebenden Tabellen wären also:
1) Budget, aufgeschlüsselt auf Arbeitspakete pro Zeitabschnitt
2) Budget, aufgeschlüsselt auf Haushaltslinien pro Zeitabschnitt
3) Budget, aufgeschlüsselt auf Haushaltslinien pro Arbeitspaket
Ich müsste also beispielsweise bei der ersten Tabelle "Budget, aufgeschlüsselt auf Arbeitspakete pro Zeitabschnitt" bei der Zelle AP1/ZA3 angeben, dass ich hier aus der Rohdatentabelle die Summe aller Kosten haben möchte, die sowohl AP1 als auch ZA3 zugeordnet sind. Und so weiter und so fort.
Meine Frage als Laie ist da nun: Wie mache ich das? :)
Dankeschön im Voraus für eure Hilfe!!