Clever-Excel-Forum

Hallo Ihr Wissenden,

ich habe ein Problem, wo ich einfach nicht weiter komme. Vereinfacht folgender Aufbau:

Eine Spalte A mit z.B. 10 Zahlen. Darunter z. B. 2 Summenzeilen -

Summe 1 setzt sich zusammen z.B. aus A1, A3, A4 A10
Summe 2 setzt sich zusammen z. B. aus A2, A5, A6, A7, A8, A9

Die einzelnen Argument der Summe soll z.B. bei Summe 1 - blauen Hintergrund
                                                          z.B. bei Summe 2 - orangen Hintergrund

haben. So auch das Summenfeld  mit dem passenden Hintergrund.

Ich komme einfach nicht weiter. Und freue mich über Hilfe

Die Suchende

Hi Suchende,

ich fürchte, dein Vorhaben lässt sich nur durch eine Hilfsspalte und der bedingten Formatierung lösen - schau dir mal meinen Tabellenausschnitt an. Die Hilfsspalte kannst du einfach ausblenden, dann stört sie nicht (mehr).

Tabelle1

	A	B
1	5	x
2	10	y
3	15	x
4	20	x
5	25	y
6	30	y
7	35	y
8	40	y
9	45	y
10	50	x
11	90	x
12	185	y

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A11 =SUMMEWENN($B$1:$B$10;"x";$A$1:$A$10) A12 =SUMMEWENN($B$1:$B$10;"y";$A$1:$A$10)

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format A11 1. / Formel ist =$B1="x" Abc A12 1. / Formel ist =$B1="y" Abc

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Danke für die schnelle Antwort.

Ich dachte es geht auch ohne so eine schöne Hilfespalte.
Bei einer sehr langen Datenreihe, wäre das ein zu großer Aufwand.

Wenn ich auf der Summenzelle stehe und F2 betätige sehe ich ja alle Zellen,
zwar verschiedenfarbig nur umrandet. Ich hatte die stille Hoffnung,
das eine schnelle Lösung gibt - diese Felder mit farbigen Hintergrund
zu kennzeichnen.

Die Suchende

Hi,

ich sehe keinen Weg, die Formelteile einzufärben. Vllt. solltest du auch kurz erläutern, was du wirklich vorhast. Meiner Meinung nach ist es unlogisch, die Summen aus einer langen Zahlenspalte einzeln rauszupicken. Aber das können wir ohne Kenntnis deiner Datei nicht nachvollziehen.

Hallöchen,

... und wie sieht es mit dem Einsatz von VBA aus?
darf dat dat?

Morrn, Suchende;
das folgende Beispiel soll Dir nur zeigen, wie Du ggf ohne Hilfszellen vorgehen könntest, wenn VBA-basierte Funktionen, sog UDFs, in Zellformeln eine Option sein dürfen. Dazu habe ich der Einfachheit halber einige UDFs benutzt, die mir vorliegen. Sie können auch durch andere, eine auch durch  Standard-Xl-Funktionen ersetzt werden:

	A	B	C	D	E
1	5
2	10
3	15
4	20
5	25
6	30
7	35
8	40
9	45
10	50
11	90
12	185
13	A11:=SUMMENPRODUKT(IsColor(A1:A10;"#00B0F0")*A1:A10)
14	A12:=SUMMENPRODUKT(IsColor(A1:A10;"#FFC000")*A1:A10)
15	BedFmtRegel1	⇒SummenFarbe="#FFC000"
16	BedFmtRegel2	⇒SummenFarbe="#00B0F0"
17	SummenFarbe	⇒"#"&MaskOn(MaskOn(ZELLE.ZUORDNEN(6;$A11);"mrk#""");"hex")

Zuerst müsstest Du Dir erstmal eine UDF wie z.B. Farbsumme  besorgen. Wichtig dabei ist, dass der Funktion ein Farbwert übergeben wird, anhand dessen entweder gleich eine Summe gebildet wird oder ein Farbvergleich (wie mit IsColor  in den Summenformeln des Beispiels) durchgeführt wird. Eine solche Funktion sollte volatil sein, anderenfalls muss die Formel um eine volatile Standardfunktion ergänzt werden, damit die Formel bei jeder Änderung am Blatt (bzw mit [F9]) neu berechnet wird. Eine reine Umformatierung einer Zelle löst nämlich keine Neuberechnung aus, es sei denn, die Farbänderung erfolgt per Formatpinsel oder anderweitiges Aufkopieren.
Mit einer benannten Formel, die wie hier SummenFarbe  auf der alten XLM-Funktion ZELLE.ZUORDNEN basiert (nur in benannten Formeln anwendbar, Dateispeicherung als .xlsm erforderlich!), kann dann der Farbwert aus der jeweiligen Summenformel extrahiert werden. Hier habe ich die Web-RGB-Hex-Form gewählt, weil das durch die UDF MaskOn  (zu finden im Herber-Archiv, funktionsfähig nur in der Fassung von 2014) leichter zu extrahieren ist. IdR werden UDFs aus dem Web aber eher mit dezimalen Farbwerten arbeiten, so dass dann die Formel etwas anders aussehen würde.
Auf dieser Basis können dann Regeln der Bedingtformatierung formuliert werden, hier laut letztem Punkt des einschlägigen Menüs. Dabei muss natürlich die Zellfarbe eingestellt werden, mit der auch verglichen wird.
Gruß, Castor