Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:
Ich habe ein Blatt in einer Arbeitsmappe mit drei Feldern für eine Signatur versehen. Nun möchte ich die Datei von drei verschiedenen Personen nacheinander signieren lassen.
Wenn die erste Person seine Signatur angebracht hat und das Dokument an die zweite Person zum signieren verschickt, ist die Datei schreibgeschützt und man muss erst den Schreibschutz aufheben um das Blatt signieren zu können. Dies kann die zweite Person dann auch tun, allerdings erscheint dann bei der ersten Signatur ein Hinweis, dass diese ungültig ist. Und so setzt es sich auch bei der dritten Person fort.
Gibt es hier eine Möglichkeit, dass alle drei Personen das Blatt signieren, ohne dass die vorherigen ihre Gültigkeit verlieren? Kann man diesen Hinweis ausschalten oder ähnliches?
Würde mich freuen, wenn wir jemand helfen würde

Hallo!

Das kann man nicht verhindern. Es ist ja der Sinn einer digitalen Signatur dass nachträgliche Änderungen erkennbar sind.

Gruß, René

Wie sieht man denn, was der zweite oder dritte Signierer geändert hat?

Was geändert wurde sieht man meines Wissens nur wenn das Änderungsprotokoll (Änderungsverfolgung) aktiviert ist. Die Anzeige bei der Signatur soll sagen dass jemand nachträglich am Dokument war. Eine direkte Änderungsnachverfolgung gibt es bei PDF-Dateien, da kann man sehen was nach dem Unterschreiben geändert wurde. Aber selbst bei PDF-Dateien kann man nicht zeitversetzt signieren lassen solange die Dateien lokal per Signaturprogramm unterschrieben werden. Zeitversetztes Unterschreiben ist meines Wissen nur bei Signaturservern möglich (aber nicht bei Exceldateien, nur PDF), aber Signaturserver kosten natürlich.

Eine Möglichkeit wäre der Einsatz von "Signotec SignoSign" mit einem entsprechendem Signaturpad. Mit diesem könnte man (per VBA-Programmierung, kann man sich auch programmieren lassen) Unterschriften setzen (werden als Bilder eingebracht) bei denen auch das Setzen eines Zeitstempels möglich ist. Bei mir habe ich das so programmiert dass die Bilder nach dem Einfügen wieder von der Festplatte gelöscht werden (Schutz vor Missbrauch). In Verbindung mit dem Änderungsprotokoll m.E. eine gute Möglichkeit. (Für Word gibt es ein passendes COM-Add-In mit dem das Signaturpad direkt angesprochen werden kann). www.signotec.de

Vielen Dank für deine Antwort! :28: