Clever-Excel-Forum

Einen schönen guten Morgen zusammen.

Ich habe gerade ein kleines Problem, evtl. stehe ich auch nur auf dem Schlauch.

Ich arbeite in einem mittelgroßen Handwerksbetrieb und möchte mit Hilfe einer Excel Tabelle bei unserer Baustellenorganisation für mehr Übersicht sorgen.

Ich habe nun eine Tabelle erstellt in welcher die Kalenderwochen sowie die dazugehörigen Monate angezeigt werden, nachfolgend dann die Baustellen, Start, Ende etc.

Was soll die Tabelle nun können (am besten "automatisch")?

1. Den Beginn und Ende der Baustelle passend zum Farbspiegel in der Tabelle markieren. Im Falle des Bildes also von KW7 bis KW20 Gelb
2. Wenn ein Obermonteur im selben Zeitraum 2 oder mehrfach "eingeplant" ist, sollte er z. b. rot markiert werden. Bei den Bauleitern ist das egal, da diese immer mehrere Baustellen haben.

Ich glaube zu wissen, das dies mit diversen bedingten Formatierungen geht, aber ich werde nicht wirklich schlau aus dem was ich so im Internet finde.

Schöne Grüße aus Freiburg

Rudirudsen

Hallo,

nicht so schwierig, hättest du anstatt des Bildes eine Beispieldatei eingestellt, könnten man konkrete Lösungsvorschläge machen.

Hallöchen,

1) Also, da könntest Du die bedingte Formatierung nehmen und eine Bedingung anhand des Start- und Enddatums definieren (>= Start, <= Ende). Allerdings werden dort Farben fest definiert, d.h. eventuelle Farbänderungen Deiner "Legende" werden nicht automatisch übernommen.

2) auch hier kannst Du die bedingte Formatierung nehmen und z.B. mit ZÄHLENWENN prüfen, ob der Ober > 1 geplant ist.

Hallo,

dachte ich eigtl. getan zu haben. 

Anbei hoffentlich die Datei. Test.xlsx

Danke !

Gruß

Hallo,

hab wie gewünscht die Datei angehängt.

Hallo,

darf es auch eine Lösung mit VBA (Makro) sein?

Klar gerne,

da hat man natürlich mehr Möglichkeiten  .

Hallo,

OK, dann schreibe ich mal was.

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Hallo Rudi,

anbei deine Datei mit dem Makro. Es wird über eine Schaltfläche gestartet, (könnte man auch anders lösen). Die Farben werden aus dem Farbspielgel übernommen, wenn du sie dort änderst, ändern sie sich beim nächsten Makrolauf auch in der Liste.

Hallo Rudi,

leider hast du dich nicht mehr gemeldet, ob das so OK für dich ist. Inzwischen habe ich noch zwei Änderungen eingebaut:

- Bei Änderung des Status wir die Farbe der entsprechenden Zeile sofort angepasst.
- Wenn die Listen der Bauleiter bzw. Obermonteure erweitert oder verändert werden, wird das automatisch von den Datenüberprüfungen übernommen.

Hallo Rudirudsen,

mit bedingter Formatierung

1. farbliche Darstellung der Projektlaufzeiten (I16:BH65)
Formel für bedingte Formatierung (neue Regel => Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden)
Regel 1 - orange: =UND($C16<=I$13;$D16>=I$13;$E16=$F$5)
Regel 2 - hellgrün: =UND($C16<=I$13;$D16>=I$13;$E16=$F$6)
Regel 3 - dunkelgrün: =UND($C16<=I$13;$D16>=I$13;$E16=$F$7)

2. prüfen, ob der Obermonteur doppelt verplant ist (G16:G65)
Formel für bedingte Formatierung (neue Regel => Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden)
=SUMMENPRODUKT((C16<=$D$16:$D$65)*(D16>=$C$16:$C$65)*(G16=$G$16:$G$65)*(G16<>""))>1

siehe angehängte Beispieldatei

Gruß
Fred