Clever-Excel-Forum

Guten Nachmittag, 
Ich benötige dringend Hilfe bei einer kleinen Aufgabe und wende mich daher gern hier an die Community...

Folgendes Szenario:

Ich habe in einer Woche jeden Tag eine bestimmte Aufgabe zu erledigen und muss dafür Kollegen einteilen.
Die Einteilung erfolgt via Excel "ZUFALLSBEREICH" unter Berücksichtigung welcher Kollege wann anwesend ist. 

Mein Problem nun: Die Funktion teilt mir ein und den selben Kollege mehrmals die Woche ein - da darf nicht sein. Es sind immer genug Kollegen im Haus, sodass einer max. einmal die Woche dran kommt. 
1. Will ich also eine Sperre einbauen, dass jeder Kollege nur einmal die Woche drankommen darf

Zweites Problem: Immer wenn ich das Dokument neu öffne wird eine neue Einteilung gewürfelt. Das möchte ich nicht, da sonst einfach keine Planbarkeit von dem Tool ausgeht und alle Kollegen bei der persönlichen Einsicht unterschiedliche Werte angezeigt bekommen.
Da würde ich die Zuteilung gern einfrieren und nur über einen extra eingefügten Button aktualisieren.
2. Ich will eine Sperre einbauen, sodass die Einteilung nur bei Klicken eines "Aktualisieren"-Buttons neu vorgenommen wird.

Wenn mir jemand mit diesen beiden oder auch nur in einem Bereich helfen könnte, dann würde ich mich sehr freuen!

Bereits danke und viele Grüße
Manuel[attachment=49581]

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Hallo Manuel,
bitte keine Bildchen im Excel-Forum.
Mit einer Tabelle (die ja vorhanden scheint) kann man arbeiten.
Stelle deine Tabelle hier zur Verfügung, dann wird dir bestimmt geholfen.

MfG Günter

Alles klar, danke für den Hinweis!

Hier dann meine aktuelle Tabelle:[attachment=49582]

Hallo,

Warum zufällig und nicht einfach abwechselnd. Wäre es eagl wenn bei zufall in der nächsten KW die gleichen dran sind?
Wenn es bei Zufall bleiben soll wird es Sinnvoll sein VBA zu verwenden. Bei regelmäßiger Verteilung geht es auch mit Formeln.

Gruß Elex

Hallo manuwild03, anbei auf Tabelle3 ein Vorschlag, der deinen Vorstellungen vielleicht näher kommt.
Deine 1. Forderung: Damit jeder Mitarbeiter jede Woche nur einmal drankommt, braucht es Zufallszahlen ohne Duplikate. Dies erreicht man nur mit der Funktion „Zufallszahl()“, Damit erhält man zwar noch keine mathematische Sicherheit auf Unikate, aber die Wahrscheinlichkeit, dass Duplikate vorkommen ist verschwindend gering.
Forderung Nr. 2 ist einfach. Gib im Feld B2 1 ein und du kannst mit F9 eine Neuberechnung auslösen. In den Optionen von Excel solltest du unter „Formeln“ die iterative Berechnung einschalten, und die Neuberechnung auf manuell stellen. Damit wird die Tabelle nur nach Drücken F9 ausgelöst.
Ich habe elf Mitarbeiter verwendet, weil das in deiner Beispieltabelle die höchste Zahl war, die ich gesehen habe. Die Spalten K:V habe ich gruppiert so dass man sie bequem ausblenden kann. Wie du ab Zelle C21 siehst, werden die Mitarbeiter pro Woche unterschiedlich oft eingesetzt. Das lässt sich nicht vermeiden, aber durch mehrmaliges Neuberechnen kannst du dir ein Ergebnis aussuchen, das annähernd ausgeglichen ist.
Vielleicht können die Spezialisten hier noch einen Vorschlag machen, wie man das noch etwas ausbügeln könnte.
Gruß Helmut