Clever-Excel-Forum

Hallo liebe Helferlein,

da bin ich schon wieder mit einem neuen Problem.

Mir ist für den Betreff leider nichts Treffenderes eingefallen, was mein Problem in kurzer Form beschreibt.

Ich habe eine Arbeitsmappe, in der es eine größere Menge (z. Zt. knapp 100) von Datenblättern gibt.

Jedes Datenblatt hat eine Nummer. Somit kann ich am PC ca. 30 Datenblätter sehen.
Da aber Zahlen mir in dieser Situation nicht so wirklich helfen, habe ich ganz vorne eine Liste und da ist dann jedes Datenblatt entsprechend verlinkt.

Und jetzt kommt mein Problem.
Mein Datenblatt 1 ist ganz am Ende, da jedes neu angelegte immer davor gekommen ist.

Denke, bis hierhin kann sich jeder alles vorstellen.

Jetzt gehe ich über den Link z. B. zu Blatt 5 und dann bin ich ja sehr weit von meiner Liste weg.

Ich habe aber bis jetzt keinen Weg gefunden, wie ich jetzt ganz schnell, ohne über alle Blätter mit der linken kleinen Pfeiltaste zu drücken, kommen kann.

Hat jemand einen Tipp für mich?

Ich freue mich über jeden Hilfe.

Hi Ingrid,

du müsstest links vom ersten angezeigen Blatt einen Pfeil sehen. Klicke mit der rechten Maustaste drauf und du kannst alle Blätter sehen und dementsprechend das Gewünschte raussuchen.

(07.08.2023, 17:52)WillWissen schrieb: [ -> ]Hi Ingrid,

du müsstest links vom ersten angezeigen Blatt einen Pfeil sehen. Klicke mit der rechten Maustaste drauf und du kannst alle Blätter sehen und dementsprechend das Gewünschte raussuchen.

Hallo Günter,

Danke Dir.  

Gewusst wie.  

Hi,

wie du selbst merkst, sind 100 Datenblätter nicht wirklich praktisch. Nicht mahl mit dem genannten Trick.
An deiner Stelle solltest du dir überlegen, wie du die Anzahl reduzieren kannst.

I.d.R. sind so viele Datenblätter immer gleich aufgebaut. Ich gehe jetzt einfach mal von einer Personen-Kartei aus. Auf den einzelnen Blättern sind dann z.B. Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Email etc. aufgeführt. Und zwar so, dass man eine "Karteikarte" vor sich hat.

Wie kann man das besser lösen? Man macht aus der Daten eine Datei mit gerade mal zwei Blättern.

Das Erste Blatt ist die Datenbank, bestehend aus Datensätzen. Jeder Datensatz ist eine Zeile und besteht aus allen Angaben zu einer Person. Die erste Spalte ist die ID (also deine bisherige Blattnummer), die Zweite Spalte der Nachname, 3. Spalte der Vorname usw.

Das Zweite Blatt dient im Grunde nur zur Ansicht, so dass du deine gewohnten Karteikarten sehen kannst. Dort gibt es eine Zelle, in die die gerade gewünschte ID (händisch oder per DropDown) eingetragen wird. Eine weitere (Hilfs-)Zelle holt sich per VERGLEICH() die Zeilennummer des Datensätzen in der Datenbank. Alle weiteren Zellen holen sich die notwendige Info mittel INDEX und der Hilfszelle aus der Datenbank.

Du wirst sehen, das ganz wird viel übersichtlicher und pflegeleichter - falls du z.B. mal beschließen solltest, dass du Name und Vorname lieber kursiv statt fett haben willst.


Die zweitbeste Lösung für dein Problem wäre es in jedem Blatt einen Hyperlink auf das erste Blatt zu hinterlegen.