Hallo,
ich erstelle eine Kalkulation mit einer Excel Tabelle. In dieser Tabelle sind auch Preisaufschläge und Margen sichtbar. Nun möchte ich gerne eine identische Version dieser Tabelle, allerdings mit reduziertem Inhalt erstellen. Dabei soll sich die Identische Version automatisch inhaltlich anpassen, wenn in der Aufgangsversion eine Eingabe vorgenommen wird. Die Ursprungsversion dient für interne Zwecke, die identische Version soll nach extern gegeben werden.
Hat jemand eine Idee, wie sich das ohne die Nutzung von unendliche vielen Formeln je Kästchen umsetzen lässt?
Viele Grüße
Christian
Hi,
würde ich eine Tabelle erstellen mit den Daten, die ich auch nach außen gebe, und eine Tabelle mit den Daten, die nicht nach außen gehen dürfen. Allerdings ist das ohne konkrete Daten nur Raterei.
Moin!
Nutze die Funktion FILTER()
Oder SPALTENWAHL()
Schließlich weiß außer Dir niemand, wie die Zabellen aussehen .
Gruß Ralf
Es geht um eine Tabelle, in der ich eine Angebotskalkulation vornehme. In "meiner" Tabelle habe ich auch die Aufschläge, Einkaufspreise, etc. eingebaut. Genau diese Infos möchte ich dem Kunden ja nicht zeigen. Nachdem die Tabelle eine Vielzahl von Positionen hat (mehr als 100), mag ich es mir gerne ersparen, die Tabelle je Angebot zweimal zu erstellen. Perfekt wäre es, wenn ich von der Ursprungstabelle einen zwei Version mit weniger Inhalt erstellen kann und die Daten aus der Ursprungsversion in der abgespeckten Version automatisch übernommen werden. Vielleicht gibt es ja für einen solchen Fall eine clevere Möglichkeit in Excel?
Hola,
das war jetzt die gleiche Beschreibung wie am Anfang, konkreter wurde es allerdings nicht.
Ich schmeiß noch Index/Aggregat in die Raterunde.
Gruß,
steve1da
Dann drehe ich es um.
Habt Ihr einen Tipp, wenn Ihr eine Excel-Tabelle an jemanden senden wollt, dieser Empfänger aber nicht alle Informationen der Tabelle sehe soll?
Löschen der Informationen, die nicht sichtbar sein sollen, ist keine Option. Ich möchte diese Infos für mich ja weiterhin haben. Eine Kopie erstellen und die nicht gewünschten Informationen zu löschen, ist auch keine Option, weil eben diese Informationen für Berechnungen erforderlich sind.
Wäre klasse, wenn es dafür einen Weg mit wenig Aufwand gäbe.
Jetzt hast du es zum dritten Mal ident beschrieben - die grundlegende Sache hat wohl jeder verstanden. Nur wie sollen wir dir helfen, wenn du einfach keine Beispielmappe mit ein paar Testdaten zur Verfügung stellst? Und zwar so, dass auch das gewünschte Ergebnis dargestellt wird.
Zitat:Eine Kopie erstellen und die nicht gewünschten Informationen zu löschen, ist auch keine Option, weil eben diese Informationen für Berechnungen erforderlich sind.
Da widerspreche ich. Du kannst die Mappe als Kopie mit Festwerten machen. Kopieren - Einfügen als Werte. Dann kannst du die dem VK vorhergehenden Berechnungen löschen. Das ganze kann auch automatisiert passieren mittels VBA.
Tja, wenn ich wüsste, wie es funktioniert, hätte ich doch gar nicht nachgefragt. Testdaten kann ich deshalb keine hochladen.
Aber vielleicht hilft ja ein Beispiel:
Meine Datei:
Einkaufspreis: 100 Euro
Marge: 50%
Verkaufspreis: 150 Euro
Stückzahl: 5
Gesamtverkaufspreis: 750 Euro
Die Datei, die der Kunden bekommen/sehen soll:
Verkaufspreis: 150 Euro
Stückzahl: 5
Gesamtverkaufspreis: 750 Euro
Und all das möchte ich nicht mit kopieren und löschen oder einzelnen Formeln (Verweise, etc.) lösen, weil die gesamte Datei über 100 Positionen hat und sich diese permanent ändern.
Letztlich möchte ich gerne die komplette Tabelle spiegeln und dabei einige Infos entfernen. Und wenn sich in der kompletten Datei z. B. die Stückzahl ändert und sich dadurch der Gesamtverkaufspreis auch ändert, dann soll das automatisch auch in der gespiegelten Datei erfolgen.
Mir ist vollkommen bewusst, dass ich das schon ein paar Mal beschrieben habe, aber es geht halt auch um nix anderes. Mir fällt auch nichts mehr ein, was ich anders schreiben könnte.
Was ist denn mit VK und VBA gemeint?
Entschuldigt bitte, dass ich mich nicht ganz so gut in Excel auskenne. Aber genau das ist ja der Grund, warum ich hier bin.
Viele Grüße
Christian
Tabelle Kalkulation, Spalten:
A Positionsnummer
B EK
C Zuschläge
D, E, F was auch immer
G Einheitspreis
H Stückzahl
I Einheit
J Positionspreis
Wenn alles kalkuliert ist, Spalten A und G bis J kopieren und in einer neuen Mappe als WERTE einfügen.
Variante: Spalten B bis F ausblenden, Blatt als PDF drucken.
Variante: Spalten A und G bis J per PivotTabelle oder Power-Query einlesen.
Variante: Kopieren der Spalten wie zuerst genannt per Makrorekorder aufzeichnen, anpassen und wieder verwenden
Verformeln, um die externe Mappe automatisch zu aktualisieren, kannst du vergessen: Der Empfänger wird dich hassen, wenn er Mappen mit Formeln auf verwaiste Quellen bekommt.
Wir nutzen für sowas übrigens Bau-AVA-Software, die kann das alles fertig eingebaut.
Zwei Exceltabellen mit dem Wunschergebnis zu erstellen ist IMMER möglich, du hast schließlich schon dein Berechnungsblatt. Das als Beispielmappe (mit fiktiven Daten) zur Verfügung zu stellen, ist kein Problem. Ebenso eine Datei, wie es am Ende aussehen soll. Keine Ahnung, wieso du dich dagegen so wehrst. Das hat auch nichts mit "ich kenne mich nicht so gut aus" zu tun. Wenn dem so wäre, hättest du noch kein Kalkulationsblatt.
Zitat:Was ist denn mit VK und VBA gemeint?
Ist das eine Scherzfrage? VK = Verkaufspreis...
VBA ist die Programmiersprache hinter Excel, das musst du nicht wissen. Das war nur als Information gedacht, dass man es damit lösen kann.
Zitat:Aber vielleicht hilft ja ein Beispiel:
Meine Datei:
Einkaufspreis: 100 Euro
Marge: 50%
Verkaufspreis: 150 Euro
Stückzahl: 5
Gesamtverkaufspreis: 750 Euro
Die Datei, die der Kunden bekommen/sehen soll:
Verkaufspreis: 150 Euro
Stückzahl: 5
Gesamtverkaufspreis: 750 Euro
Das ist exakt das, was ich geschrieben hatte:
Zitat:Dann kannst du die dem VK vorhergehenden Berechnungen löschen. Das ganze kann auch automatisiert passieren mittels VBA.
Es bedarf schon deiner Mithilfe, niemand wird für dich eine Komplettlösung erarbeiten.