Clever-Excel-Forum

Hallo liebe Excel-Experten, 

Vorab: die Methode mit "nur werte einfügen" kenne ich, möchte aber falls möglich den nicht so excel-versierten Kollegen ein paar extra-klicks ersparen, auch mit dem Wissen dass viele es einfach nicht anwenden werden, auch wenn es in einer Anleitung steht. 

Das Problem: ich soll derzeit eine Raumplanung erstellen in der sich viele Kollegen eintragen werden (mit Namen). Dies soll für die nächsten 2 Wochen geschehen, die einzelnen Wochen sind abwechselnd mit grauem bzw. blauem Hintergrund und in der Mitte ist ein Trennrahmen. Was voraussichtlich passieren wird: Kollege A trägt sich für den ersten Tag in seinem Büro ein, nimmt seinen Namen und kopiert ihn auf die nächsten 9 Arbeitstage. Hierbei wird jedoch auch der Hintergrund der Zelle sowie der jeweilige Rahmen der ursprüngliche Zelle kopiert.

Die Frage: Gibt es eine weitere Möglichkeit, mit der sich beim Kopieren von Daten nicht der Hintergrund verschiebt, sondern lediglich der Inhalt der Zellen ? 


Vielen Dank bereits im Voraus für eure Hilfe! 

Liebe Grüße!

Hallo,

da gibt es schon Möglichkeiten, welche das wären, könnte man genauer sagen, wenn man den Aufbau deiner Datei kennt. Stelle doch bitte eine Beispieldatei ein.

Hallo Klaus-Dieter, 

vorab vielen Dank für die schnelle Antwort! Die Beispieldatei findest du im Anhang.

Liebe Grüße!

Hallo,

hinsichtlich der Wochen könnte man die Hintergrundfarbe per bedingter Formatierung erzeugen, dann tritt der Effekt nicht auf. Störend wären dabei aber die, (aus meiner Sicht), überflüssigen vertikalen Trennlinien.
Eine völlig andere Option wäre die Eingabe über ein UserForm, darf es so etwas sein?

Hi Klaus-Dieter,


vielen Dank für die clevere Idee mit der bedingten Formatierung... die hatte ich tatsächlich sogar schon eingebaut, die gibt mir den aktuellen Tag immer in grün an, aber dass ich das auch mit den Wochen machen kann, darauf bin ich nicht gekommen :D  ich denke ich werde es so umsetzen, vielen Dank!

VBA ist leider keine Alternative, da es eine geteilte Datei wird sind Makros leider nicht erlaubt :(


Vielen Dank nochmal, dass du dir die Zeit für mein Problem genommen hast !

Liebe Grüße!

Hallo,

wenn VBA keine Alternative für die Datei ist, hilft es meiner Ansicht nach nur entweder die Datenhaltung und Anzeige zu trennen (d. h. deine Anwender sind gezwungen, ihre Raumbelegung in eine Liste untereinander zu erfassen und nicht in die Übersicht), die Ansicht zu doppeln (eine schöne Ansicht zieht sich die Informationen aus dem Blatt, in den die Anwender Lustig hin und her kopieren können), oder eine "Reperaturdatei", die regelmäßig von einem Admin angestoßen wird und die jeweils die Formatierung aus einem Vorlagenblatt wieder auf die Arbeitsdatei kopiert, damit zerschossene Formatierungen regelmäßig repariert werden.

Viele Grüße
derHöpp