Clever-Excel-Forum

Normale Version: Summieren wenn Kategorie übereinstimmt
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Hallo zusammen,

ich habe eine Frage, da ich zu meinem "Problem" noch keine Lösung gefunden habe.

Ich habe in einem Tabellenblatt meine Auflistung der Ausgaben als Kategorie (Wohnen etc.). Daneben die lange Liste der einzelnen Transaktionen (jeder Miete, Einkauf, Restaurant etc.)
Einen Screenshot dazu füge ich bei.

Jetzt würde ich auf der linken Seite bei den Ausgaben immer die Summe einer Transaktion der entsprechenden Kategorie weiter aufsummieren lassen. Wenn also links schon 100€ bei Einkaufen ist und rechts bei der Transaktion "Einkaufen" 50€ kommt, würde ich wollen, dass dies auf der linken Seite unter Einkaufen drauf summiert wird. Links würde dann 150€ stehen.
Also nach dem Motto, wenn links Seite die Zelle bei Einkaufen rechts das Wort "Einkaufen" erkennt, wird er die Summe rechts bei sich mit aufsummieren.

Mein letzter Versuch war ein sverweis mit einem summewenn darin. Entweder komplett falscher Weg oder falsch umgesetzt. Glaube aber da stimmt gar nix :D 
Ich hoffe das war möglichst verständlich.

Kann mir jemand weiterhelfen? danke auf jeden Fall für jede Hilfe!
Mahlzeit

Verwende eine Pivot-Tabelle.
Egal, ob mit Pivot oder sonst einer Methode, solche Summierungen sind von Anfang an Totgeburten. Denn die Lebensmitteldiscounter bieten immer swieder Gartenartikel und die Tanke auch Lebensmittel an. Discounter und Drogerien habe auch sehr viele Überschneidungen. Elektro, Elektronik und Klamotten gibt es auch beim Discounter.

Somit müsstest du jede einzelne Position aller Kassenzettel erfassen und einer Produktkategorie zuordnen.
(22.10.2022, 23:53)ws-53 schrieb: [ -> ]...
solche Summierungen sind von Anfang an Totgeburten.
...
Somit müsstest du jede einzelne Position aller Kassenzettel erfassen und einer Produktkategorie zuordnen.
Hallo,

Natürlich sind Haushaltsbücher basierend auf Einzelpositionen etwas aufwendig.
Aber selbstverständlich kann man Kassenzettel auch lediglich auf Produktkategorien herunterbrechen und nicht notwendigerweise auf Einzelpositionen.

Wer keine Pivottabellen mag, kann z. B. auch mit VBA die Kategorien aufsummieren:
https://www.sulprobil.com/sbminipivot_en/

Viele Grüße,
Bernd
Zitat:Aber selbstverständlich kann man Kassenzettel auch lediglich auf Produktkategorien herunterbrechen und nicht notwendigerweise auf Einzelpositionen.

Ja, das ist möglich. Aber auf einem Kassenzettel manuell Kategoriern und Zwischensummen bilden, das ist ja wohl noch zeitaufwändiger, als alle Posten zu erfassen.
Hi,


Zitat:Aber auf einem Kassenzettel manuell Kategoriern und Zwischensummen bilden, das ist ja wohl noch zeitaufwändiger,



Einige Discounter, z.B. Kaufland, erledigen das schon für den Kunden.
Vielen Dank für eure Hilfe!

Formel:
Wenn ich den sverweis nutze und immer pro Monat nur einen Monat als einen Bereich zusammenfasse, müsste das doch irgendwie gehen?

Pivot:
Habe ich bisschen rumprobiert, aber konnte das Problem noch nicht Lösen.

Mit WENN habe ich den ersten Schritt: =WENN(U24="Miete";SUMME(S24);SUMME(+0))
ich sage, wenn in der rechten Spalte unter Kategorie Miete steht, dann Summiere weiter rechts die Summe, wenn da nicht Miete steht dann mache +0€.
Allerdings bezieht sich das auf die einzelne Zelle, weiß noch nicht wie ich das weiter runter ziehen kann. Bestimmt mit Verbindung des sverweises...

1. ich habe das Problem, dass ich nicht mehrere Monate abbilden kann. Dazu müsste ich bei Transaktionen nochmal eine Spalte mit zB "Jan.´22" erstellen, was schon fast doppelt wäre da es eh schon eine Datumsspalte gibt. --> Evtl. 12 einzelne Pivot Tabellen ohne die erste Spalte mit den Kategorien...
2. mein Luxusproblem ist, dass die Kategorien alphabetisch sortiert sind, nicht in meiner Reihenfolge.

EDIT:
Das mit den Kategorien wäre dann ein anderes Thema... :D Aber ja das ist auch recht komplex. Aber bei mir gar nicht so schwer, da ich zB Kleidung bei Amazon kaufe und das optimal aufteilen kann. Bin da sehr gradlinig. Tanke gibts ausschließlich nur Benzin, Gartenartikel wieder Amazon.... Elektro nur Amazon... Also gar nicht so kompliziert bei mir :)
Hi,

Bilder sind ganz lustig in Büchern, aber nicht in einem Excelforum.

Sowas:
Zitat:=WENN(U24="Miete";SUMME(S24);SUMME(+0))
ist völliger Quark.

Code:
=WENN(U24="Miete";U24;0)

Es gibt allerdings in Excel noch hunderte anderer Funktionen, z.B. SUMMEWENN, SUMMEWENNS, SUMMENPRODUKT und, und, ....

>Meinung

Wer nur bei Amazon einkauft, der hat definitiv zu viel Geld!

Ende Meinung<
Danke @Boskodiati

mit der Summe, noch nicht ganz ausgereift, hatte ich versucht wenn ichs dann mal runter ziehe oder so.... dass dann aufsummiert wird.
Ja ich probiere gerade viele Funktionskombinationen aus... aber es ist halt nicht so einfach eine Lösung zu finden, daher meine Frage hier...

Mein Grundgedanke ist eigentlich: sverweis, darin dann wenn + summe
Da habe ich dann einen Monat als Bereich in dem gesucht wird, dann die wenn Funktion um zB alle Gartenartikel zusammen zu fassen und Summe um die Summen eben zu summieren.
Ich probiere es, bekomme es aber eben noch nicht hin. Leider.

Meinung:
im Laden ist es manchmal, aber in Fast allen fällen billiger. Desweiteren habe ich den Offline handel aufgegeben. Ich begebe mich auf die "Reise" in die Läden, ignoriere die Unfreundlichen Verkäufer und bekomme 5 wenns gut läuft 6 Artikel von 10. Das ohne Ausnahme! Mache ich nicht zum Spaß.
Meinung Ende :D
Hi,

zum Einen habe ich Dir schon ein paar Funktionen genannt, zum Anderen fehlt immer noch eine Musterdatei und zu guter Letzt haben Dir die Kollegen schon die Pivot empfohlen. Allerdings gehört dazu, dass man sich mit Excel etwas mehr befasst, als nur WENN und SUMME zu lernen.
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