Clever-Excel-Forum

Hallo liebe Community,

ich habe leider noch nie wirklich Excel genutzt und soll ein kleines Projekt realisieren für meinen Chef. 

Ich habe einen 3-Schichtplan der die Mitarbeiteranzahl beinhaltet, wie z.B. wie viele Mitarbeiter in der Früh, Spät- und Nachtschicht an dem jeweiligen Tag drinnen sind. Mein Chef würde gerne für die jeweilige KW die er in dann der Excel Datei selber auswählen können. Er ladet sich den Schichtplan jeden Tag runter und bekommt diese als XML Datei. 



Wie kann ich für die jeweilige KW die Mitarbeiteranzahl für die Woche kalkulieren, wie viele Mitarbeiter in der Woche z.B. für die Frühschicht eingesetzt worden sind? Ich habe im Internet gelesen dass das eventuell mit dem XVerweiß möglich wäre, leider weiß ich nicht wirklich wie ich den anwenden soll. 

Ich habe die Funktion gefunden:=SUMME(XVERWEIS(B21;B3:G3;XVERWEIS(B23;A4:A9;B4:G9)):XVERWEIS(B22;B3:G3;XVERWEIS(B23;A4:A9;B4:G9)))
-> weiß leider nicht wie ich die einstellen muss, dass die für eine KW zusammenzählt.

Bin ich allgemein auf dem richtigen Weg oder wären andere Funktionen besser? Ich habe mir überlegt eine Stammdatei zu machen und den täglichen Inhalt von der XML-Datei in die Stammdatei rein zu kopieren, leider ändert sich ja der Schichtplan täglich.

Anbei der fiktive Schichtplan + die "Berechnung für KW". 

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Hola,
oder wären andere Funktionen besser
Summenprodukt() kann das berechnen.
Gruß,
steve1da

Hi,

danke für deine schnelle Antwort. Beim Summenprodukt werden aber die Zellen Multipliziert. Ich will sie lediglich addieren für die jeweilige KW. 

Geht das trotzdem, wenn ja hättest du die jeweilige Funktion?

Gruß

Zitat: Beim Summenprodukt werden aber die Zellen Multipliziert. 

Es werden Wahrheitswerte multipliziert - addieret werden dann die Zellen, für die die Bedingungen WAHR sind.
Lade eine Exceldatei hoch, mit Bildchen kann man nicht viel anfangen.

Danke für den Hinweis.

Anbei die Datei.

Dass deine Kalenderwochen auf dem Blatt Mitarbeiteranzahl völlig falsch ist ist dir bewusst?
Die Kalenderwoche für den 19.09.2022 ist 38, nicht 39. Man muss hier bei Kalenderwoche() den Parameter 21 verwenden, oder 

Nein das wusste ich leider nicht. Ich habe leider noch keine Erfahrung mit Excel und versuche mir diese gerade anzueignen. Hast du vielleicht für mich einen Tipp, wie ich da am besten an das Projekt ran gehen soll oder wie ich mir Excel beibringen kann?

Danke für die Hinweise und Funktionen :).

Erster Anlaufpunkt sind die Hilfeseiten von Microsoft zu den einzelnen Funktionen. Außerdem ist so ziemlich alles schon in irgendeiner Form über Google zu finden weil alles schon mal irgendwo behandelt wurde.
"Excel Beibringen" kann ich nicht direkt helfen. Ich habe mir alles durch Mitarbeit in verschiedenen Foren angeeignet.