Clever-Excel-Forum

Hallo Zusammen,

ich benötige bitte mal Eure Hilfe.

Ich möchte, dass Excel mir aus einem Dienstplan (siehe Anhang) automatisch einen Tagesplan erstellt. Dieser soll bspw. alle Mitarbeiter aufführen, die am 22.08. arbeiten müssen, mit den entsprechenden Zeiten (zur Pausenplanung, Ablöse etc.)

Ich hab das jetzt nicht ganz so schön mit einer Index/Vergleich Funktion versucht. Ich habe einfach alle relevanten Schichten aufgeführten und die Formel drüber laufen lassen. Des Weiteren habe ich einen Filter gesetzt, der die Fehler (nicht vergebenen Schichten) ausblendet. Der kann einfach per Makro an- und ausgeschaltet werden (das funktioniert nicht mit der angehängten Datei, da ich die Namen herausgenommen habe). Wahrscheinlich geht das alles schöner, aber ich bin da noch nicht so im Thema ?

Das klappt auch soweit, jetzt kommt aber das große ABER ?
Wir vergeben auch schon mal Schichten doppelt, aber das weiß Excel mit meiner angewandten Formel ja nicht. Habe jetzt schon viel gesucht und überlegt, aber ich habe mal so gar keine Idee ? Ich möchte, dass wenn eine Schicht doppelt besetzt ist, beide Namen dort lesen... wie mache ich das am besten und geht das mit meinem bisherigen Aufbau überhaupt? Hab mal überlegt mit KKLeinste... aber das geht nicht mit Text, oder?

Wäre super, wenn mir einer weiterhelfen könnte.

Danke und viele Grüße
Nicky

Hi,

Du denkst viel zu kompliziert. Vor einer Antwort wäre aber mal ein händisch eingetragenes Wunschergebnis sinnvoll.

Also ein Wunschergebnis wäre: pro Tag ein Tagesplan (Pausenplan heißt das bei uns, obwohl es nicht nur um Pausen geht, daher der Name des zweiten Reiters), der automatisch aus dem Dienstplan erstellt wird. Aktuell planen wir in Excel und übertragen das Ganze dann händisch in eine andere Excel Datei. Tag für Tag 

Der Pausen/Tagesplan soll dann bspw. folgendes enthalten:

Mitarbeiter 1.  9:00-13:00
Mitarbeiter 7.  9:30-15:30
Mitarbeiter 3.  9:30-15:30
usw.

Das jeweils für jeden Tag der Woche, so das es auf DinA4 ausgedruckt dann zur Planung des Tages verwendet werden kann.

Hi,

bitte trage Dein Wunschergebnis in die Exceldatei ein und lade sie hier hoch.

Ok, hab mal eine Seite bearbeitet. Schöner wäre natürlich nur ein Sheet, wo man dann das Datum abändert und die Daten aktualisieren sich auf den entsprechenden Tag. Aber das wäre in Bezug aufs Ausdrucken unpraktisch. Daher habe ich mir überlegt wirklich für jeden Tag einen eigenen Reiter/Sheet zu machen.

Das ist jetzt so eine grobe Vorstellung. Würde natürlich noch etwas schöner formatiert. Außerdem sind es eigentlich mehr Mitarbeiter. 

Danke Dir für die Hilfe

Nicky

Hallo,

hier mein Vorschlag, der doppelte Schichten berücksichtigt ... das Datum kannst du dann in D3 auswählen, so das du kein Tabellenblatt pro Tag benötigst...

Wow   Vielen lieben Dank  Ich muss noch viel lernen 

... Alles nur geklaut...


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