Clever-Excel-Forum

Hallo,

ich möchte mir eine Übersicht erstellen, die sich automatisch aktualisiert:

Wir haben ca 40 Mitarbeiter, jeder Mitarbeiter hat seine eigenene Stundenzetteldatei auf Excel. Jeder Monat ist ein Blatt und die Blätter sind mit Formeln hinterlegt, so dass sie die Mehr- oder Minderstunden automatisch berechnen und übertragen in den Folgemonat.

Ich möchte jetzt gerne, dass in der Übersicht (neue Datei) ausgeworfen wird, wie viele Mehr- oder Minderstunden jeder MA in jedem Monat hat. In den Zeilen hätte ich gerne die Mitarbeiter, in den Spalten dann die Monate.

Es gibt auf jedem Blatt im Stundenzettel eine Zelle, die die aktuelle Mehr- oder Minderstundenzahl auswirft. Genau diese Zelle hätte ich gerne als Übersicht in o.a. Tabelle. 

Ich habe ein solides Grundwissen schätze ich, aber mit z. B. konsolidieren oder Makros kenne ich mich nicht wirklich aus.

Ich hoffe, ich muss nicht jede Zelle einzeln verknüpfen und hoffe sehr auf Eure Hilfe.

Vielen Dank schon mal im Voraus, 
VG Sanna

Hallo Sanna_ST,

vielen Dank für Deine Mitteilung über Dein Vorhaben und Deine Selbsteinschätzung zu Deinem Wissensstand.

Da Du keine Frage gestellt hast, gibt es auch nichts zu beantworten. Ich empfehle Dir Lektüre zu dem Thema Powerquery.

Ich wünsche Dir viel Erfolg bei Deinem Vorhaben.

K.

klingt nach einer PowerQuery Aufgabe.

Meine Frage ist: 

Mit welchem Tool (z.B. PowerQuery wie ihr schreibt) kann ich mir die beschriebene Übersicht erstellen, ohne die Zellen einzeln zu verknüpfen? Es ist wichtig, dass sie die Datei selbständig aktualisiert, wenn neue Daten eingetragen werden in die Ursprungsdateien.

Ich danke euch.

mit PowerQuery kann man ganze Ordnerinhalte mit gleichartigen Dateien auswerten zusammenführen und Berechnungen durchführen.    

Anleitungen, Videos reichlich im Netz vorhanden.

Hallöchen,

Zitat:dass sie die Datei selbständig aktualisiert, wenn neue Daten eingetragen werden in die Ursprungsdateien

Dazu müssen die Ursprungsdateien nach Eingabe gespeichert werden.
Ich hatte schon mit Fällen im 3-Schichtsystem zu tun, wo Dateien über die Woche nicht gespeichert wurden ...

da sie  365  als Version angegeben hat, eröffnen sich da schon Möglichkeiten sofern die Dateien auf einem Sharepoint oder Ondedrive liegen. Dort gibts Möglichkeiten auf Änderungen in einer Datei zu reagieren. Mit Workflows oder Regeln. Aber da bin ich Anfänger und kann nicht weiter ins Detail gehen.

Hallo,

Die Daten sind online, aber nicht auf OneDrive. 

Gespeichert werden die Daten nach jedem Eintrag, es sei denn es wird vergessen. Jeder Mitarbeiter schreibt ja in seine Datei.

Hallo,

die Daten werden in einer Cloud gespeichert. Die MA haben Zugriffsrechte auf dem Dienstlaptop. Sie tragen nach ihren Diensten die Arbeitszeiten in ihre Datei ein und speichern das Dokument. 

Es gibt drei Betriebsstätten, jede Betriebsstätte hat ihren eigenen Ordner für die Stundenzettel in der Cloud.

Vielen Dank