Clever-Excel-Forum

Liebe Forum-Gäste,

ich habe eine Frage/Aufgabe, mit der ich mich länger quäle.

Ich möchte kurz den use-case beschreiben:

a) Es gibt ein ERP-System mit einem historischen Adress-Bestand. Aus dieser Software lassen sich Excel-Exporte ziehen (Firmenname, Adresse, Postleitzahl, etc. pp.,).
b) Parallel gibt es auch Liste von "Leads" mit Adressdaten (Firmenname, Adresse, Postleitzahl, etc. pp.).

Das Problem ist, dass die Informationen aus a) teilweise veraltet oder nicht korrekt (also Schreibweise FIrma ungleich Schreibweise in Handelsregister) sind.
In einigen Fällen funktioniert der Abgleich mit der E-Mail-Adresse oder der URL, allerdings sind diese Informationen nicht immer in beiden Listen aktuell oder überhaupt vorhanden.

Kennt ihr eine Möglichkeit, Adressen (inkl. Firmen-Name) abzugleichen mit verschiedenen Iterationen? Ich komme nicht weiter, hatte an verschiedene Optionen gedacht:
1) Checke den Firmennamen mit Ähnlichkeit, dann
2) checke die Adresse mit Ähnlichkeit, dann
3) checke die Postleitzahle, dann
4) ...

Ergebnis wäre: Die "Leads" aus b) sollen nach Abgleich mit den Informationen aus a) identifiziert und klassifiziert werden a la
- Interessant (bekannt)
- Kunde
- Lead (unbekannt)

Könnt ihr mir auf dieser Basis eventuell helfen? Habt ihr eine gute Idee, wie man das Thema lösen könnte?

Hallo,

Idee wäre PowerQuery mit Fuzzy-Übereinstimmung.
https://www.youtube.com/watch?v=zzgK5xWmflE&t=7s

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Hallo

zweite möglichkeit wäre eine intelligente VBA lösung, wenn du uns eine Beispieldatei mit ungleichen Firmennamen hochladen kannst.
Wichtig wären mir nicht echte Firmennamen, sondern Beispiele an denen man die gängisten Unterschiede erkennen kann.
Mit einer guten VBA lsöun g sollte man 90-95% der Daten eindeutig zuordnen können. Der Rest bleibt Handarbeit.

mfg Gast 123

Hallo Gast,

die Unterschiede wären folgendermaßen:

Firmenname: 
Liste a) "Schmidt GmbH" (korrekt)
Liste b) "Schmitt GmbH" / "Schmidt GmbH & Co. KG" / "Schmidt Heizungsbau"

Postleitzahl
Liste a) 12345 
Liste b) 13245 (Zahlendreher)

Stadt: 
Liste a) Köln
Liste b) Kölln / Koeln / Koelln

könnte ich Ihnen eine Beispielliste auch per E-Mail senden?

Danke und viele Grüße!

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(26.12.2021, 11:00)Cadmus schrieb: [ -> ]Hallo,

Idee wäre PowerQuery mit Fuzzy-Übereinstimmung.
https://www.youtube.com/watch?v=zzgK5xWmflE&t=7s

Danke, damit werde ich mich näher beschäftigen.

So wie es aussieht, kann man damit auch Spalten nacheinander prüfen lassen, d.h. die geforderten "Iterationsschritte" durchführen.

Viele Grüße!