Clever-Excel-Forum

Moin liebe Community!

Ich bräuchte mal Hilfe.. Ich entschuldige mich im voraus falls ich mich nicht perfekt ausdrücken sollte.. 
Alle Namen sind natürlich nur Beispielhaft.

Als einer der wenigen IT Affinen Mitarbeiter in unserem Unternehmen, habe ich den Auftrag bekommen, mich um einige unserer bestehenden Excel Tabellen zu kümmern/erweitern etc. Bisher hat dies auch ganz gut geklappt und meine Kenntnisse haben ausgereicht.
Jetzt bin ich jedoch am Verzweifeln wie ich eine Formel am besten schreiben sollte..

Unzwar geht es um folgendes:

Vor mir liegt eine Tabelle mit sämtlichen Mitarbeitern, und deren Krankentagen bzw. den Kosten für den jeweiligen Zeitraum, unseres Unternehmens. Diese sind ALLE im Blatt "Daten" hinterlegt. In diesem Blatt wird fortlaufend etwas hinzugefügt, schon seit mehreren Jahren. 
Siehe Anhang "Daten".

In unserem Unternehmen gibt es mehrere Vertriebsstellen. Auf weiteren Seiten der Mappe, sind verschiedene Berichte per PivotTable. Diese sollen komplett unberührt bleiben.
Siehe Anhang "PivotTable"

Der Auftrag:
Hinzugefügt werden soll nun, die Summe der Kosten die derjenige Mitarbeiter verursacht hat, jeweils auf das Blatt "Bericht Markt Monat" und "Bericht Markt kumuliert" wo auch das entsprechende PivotTable hinterlegt ist mit den jeweiligen Auswahlkriterien.
Beispielhaft im Anhang "Aktuelle Formel" zu sehen.

So wie ich es bisher herausgefunden habe, sollten einige Dinge in der Formel berücksichtigt werden bzw. per WAHR u. FALSCH sollte die Formel automatisch herausfinden, ob es Übereinstimmungen gibt?
Dazu zählen der Name, der Vorname, der Monat, dass Jahr und der Markt.

Zudem sollte sich das Ergebnis automatisch Änderungen und anderen Auswahlkriterien aus dem PivotTable anpassen. Sprich, wenn andere Namen ausgewählt werden, soll die Formel automatisch neu rechnen.
Meine aktuelle Formel kann aus dem Anhang "Aktuelle Formel" entnommen werden.

Falls ich mich irgendwo unklar ausgedrückt habe werde ich natürlich versuchen dies noch einmal besser zu beschreiben.

Vielen Dank schon mal für die Hilfe 

Hallo suenos

ich würde erst mal dringend dazu raten, die Bilder zu löschen. Personenbezogene Daten sollten auch als Bild nicht veröffentlicht werden.
Dann kopiere deine Excel-Datei und ersetze dort die Namen durch Platzhalter.
Name1 ; Vorname1 ..... Name100 ; Vorname100  ist für uns hier völlig ausreichend.

Danach bitte keine Bilder sondern die anonymisierte Exceldatei hier anhängen. 
Wir können hier die Zusammenhänge viel besser erkennen und eine mögliche Lösung sofort testen.
Gleichzeitig ist eine Erklärung incl. Tabellen- und Zellbezug natürlich auch bei nachfragen viel konkreter.

Gruß Holger

Hallo,

ich gehe davon aus, dass es sich hier um "Spielnamen" handelt, bin aber hinsichtlich der Beispieldatei bei echo.

Vielen Dank schon mal für die Antworten.

Korrekt, in den Bildern sind Beispielnamen eingetragen worden. Keiner dieser Mitarbeiter existiert.

Die angepasste Excel hab ich mit angefügt.



Edit:
In der Datei befindet sich jetzt nicht die Formel die ich schon ausgearbeitet hatte.

Hallo suenos,

versuche es einmal mit Summenprodukt:


z. B. in Bericht1 - Monat Zelle E8 und runterkopieren.

Grüße

Norbert

Hier auch nach ein Link:
https://www.herber.de/excelformeln/pages...EDIAN.html

Gruß Holger

(13.12.2021, 14:31)NobX schrieb: [ -> ]Hallo suenos,

versuche es einmal mit Summenprodukt:

PHP-Code:

=SUMMENPRODUKT((Daten!F$2:F$620=A8)*(Daten!G$2:G$620=B8)*(Daten!R$2:R$620)) 


z. B. in Bericht1 - Monat Zelle E8 und runterkopieren.

Grüße

Norbert

Danke schon mal.
Das sieht schon sehr gut aus für die Datei die ich hier hochgeladen habe.

Ich habe dies nun in eine Kopie der Original Datei eingefügt, dort stimmt das Ergebnis aber nicht mehr mit der Summe aus dem Blatt Daten überein   
Zusätzlich wird mir dann für einige Mitarbeiter ein Produkt von 0 angezeigt - Daten habe ich aktualisiert und gespeichert...

Hola,

und wie würdest du dir jetzt konkrete Hilfe vorstellen?
Gruß,
steve1da

Hallo suenos,

Zitat:und wie würdest du dir jetzt konkrete Hilfe vorstellen?
Gruß,
steve1da

Du solltest jetzt prüfen ob die Bezüge in Deiner Original Datei noch übereinstimmen und prüfen ob es Abweichungen bei den Namen der Tabellenblätter gibt. Wenn die Formel in E9 steht, musst Du natürlch mit E9 vergleichen usw. Die Formel vergleicht die Werte aus den Zellen 2 bis 620 in Spalte F und G in der Tabelle Daten! mit den Namen in G8 und multipliziert sie mit dem entsprechenden Euro Wert aus der Saplte R in der Tabelle Daten!. - Wenn das alles stimmt, sollte es genauso funktionieren wie in der Test Datei.

Grüße

Norbert

(13.12.2021, 15:42)NobX schrieb: [ -> ]Hallo suenos,




Du solltest jetzt prüfen ob die Bezüge in Deiner Original Datei noch übereinstimmen und prüfen ob es Abweichungen bei den Namen der Tabellenblätter gibt. Wenn die Formel in E9 steht, musst Du natürlch mit E9 vergleichen usw. Die Formel vergleicht die Werte aus den Zellen 2 bis 620 in Spalte F und G in der Tabelle Daten! mit den Namen in G8 und multipliziert sie mit dem entsprechenden Euro Wert aus der Saplte R in der Tabelle Daten!. - Wenn das alles stimmt, sollte es genauso funktionieren wie in der Test Datei.

Grüße

Norbert

Du hast Recht. Ich habe die Formel nur bis Zeile 620 geführt.. 

Funktioniert soweit schon mal sehr gut. Vielen Dank dafür!

Jedoch sind mir jetzt zwei Dinge aufgefallen.

Es gibt Mitarbeiter mit gleichen Nachnamen, jedoch unterschiedlichen Vornamen. Dort zeigt er beim ersten Mitarbeiter noch eine Summe an, bei allen anderen zeigt er dann 0 an 
Die Formel funktioniert super auf den Berichten kumuliert Blättern, bei den Berichten Monats Blättern summiert er dann aber trotzdem alle Daten zusammen, obwohl es nur für den jeweiligen Monat des jeweiligen Jahres gebraucht wird