Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen.
Ich möchte in einer Spalte immer ein Wort mit der Auswahlmöglichkeit folgender Einträge einfügen:

Verstorben aussortiert
Verstorben, Keine Akte mehr
Keine Akte mehr
unbekannt verzogen

Natürlich kann ich mir die Wörter jedes mal kopieren und einfügen.
Manchmal schlägt Excel aber auch nach dem Schreiben des ersten Buchstabens das ganze Wort vor. (wann Excel dies tut habe ich noch nicht verstanden)
Ein bis zwei Zeilen tiefer will Excel plötzlich wieder nichts mehr vorschlagen.

Welche Möglichkeiten der schnelleren Einfügung der Wörter gibt es ?
evtl. den Wörtern eine Ziffer zuordnen? Confused

Hier ein Screenshot. Ich habe mir die betreffenden Möglichkeiten rechts neben die Tabelle gelegt, damit ich sie schneller in die Spalte Bemerkung kopieren kann.
[attachment=41084]

Habe gerade überlegt, ob ein Dropdown Fenster pro Zelle sinnvoll und Optisch ansprechend wäre

Hallo,

dafür gibt es die Funktion Datenüberprüfung (Gültigkeit).

Nur nochmal interessehalber (vielleicht gibt es auch gar keine Antwort darauf)

Ich habe jetzt für die gesamte Spalte über die Funktion Daten, Datenüberprüfung, Dropdownfenster mit den gewünschten Auswahlmöglichkeiten generiert.

Frage: Wenn ich auf das Feld mit dem Dropdownfenster klicke, kann ich oft durch die Eingabe des ersten Buchstabens das Wort schnell einsetzen .
Zwei/drei Felder tiefer geht dies oft schon nicht mehr. Dort muss ich den Eintrag wieder manuell aus dem Dropdown auswählen.

Woran liegt das?

Der automatische Vorschlag schon beim ersten Buchstaben geschieht nur ...

1. ... in nicht unterbrochenen Spalten bzw. nur mit gefülltem Vorgänger (zumindest meistens. Aussage entfällt bei DÜ).

2. ... bei Eindeutigkeit des Buchstabens. "Verstorben" ist bei Dir also nicht eindeutig, da doppelt. Bei DÜ anders!

(29.11.2021, 09:57)Ueckendorf schrieb: [ -> ]Nur nochmal interessehalber (vielleicht gibt es auch gar keine Antwort darauf)

Wie LCohen schon schrieb und ich etwas anders formuliere: Es wird nur dann eine Eingabe vorgeschlagen, wenn die Eindeutigkeit des Begriffs erkannt wird und die darüberliegenden Zellen nicht leer sind.

P.S.: Ich wende gern folgenden Trick an: Vor dem erfassen von Daten schreibe ich ein Hochkomma in die entsprechende Zelle und ziehe diese nach unten. Das Hochkomma wird weder gedruckt noch ist es als Zelleninhalt sichtbar, sorgt aber für nichtleere Zellen.

Bau mal folgendes Beispiel nach und fülle A6 bis A8 mit einem Hochkomma. Wenn du nun in A9 ein "k" eingibst, wird Klaus vorgeschlagen.

Und noch ein Trick: Markiere A9, drücke ALT + Pfeil nach unten und staune ...

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A
1	Name
2	Hans-Peter
3	Hans-Jürgen
4	Klaus
5	Jens
6
7
8
9

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2013

Ueckendorf

Klaus-Dieter

Ueckendorf

LCohen

Kl@us-M.