Clever-Excel-Forum

(03.09.2021, 13:23)Klaus-Dieter schrieb: [ -> ]Wenn möglich, würde ich auf Access ausweichen.

Hallo, wie kann ich das dort verwirklichen?

Hallo,

du erstellst ein Backend, in dem die Daten gehalten werden. Jeder Nutzer bekommt ein persönliches Frontend, über das er seine Daten eingeben kann. Da wird der Zugriff auf Daten, die man nicht sehen darf zumindest sehr viel schwerer als in Excel, zumal die Zahl der Access-kundigen nicht so groß sein wird.

Jeder Nutzer bekommt seine eigene Excel-Datei. Die Daten die der Nutzer dann dort eingibt, werden automatisch von der HauptExcelDatei (passwort-geschützt und am besten für andere nicht erreichbar) mittels Formeln gezogen. Diese Datei behinhaltet dann also alle Daten von den einzelnen Nutzern. Beispiel: Jeder Nutzer füllt seine eigene Spalte1 in seiner Datei aus. In der HauptExcelDatei teilst Du dann die Eingaben der einzelnen Nutzer in Spalten auf. Also, die Daten von Nutzer 1 in Spalte1, von Nutzer 2 in Spalte2 usw...

Wobei Klaus-Dieters Vorschlag nicht unversucht bleiben sollte.

Könntest Du sowas als Beispiel anlegen? 

Verstehe nicht, was Du mit dem Backend/Frontend genau meinst, bzw wie ich es verwirklichen soll.

Es soll eine einfache Tabelle sein mit 4 Feldern und ca 300 Spalten nach unten

1. Kennzeichen
   
2. Firma A
   
3. Firma B
   
4. Firma C
   

Ich trage die Kennzeichen in die Tabelle Nr 1 (bzw Datenbank) ein. 
Firma A, schreibt in das 2 Feld einen Namen oder eine Notiz ein, genau wie die Firma B und C.
Ich kann alles sehen aber die Firmen A,B,C können nur das erste Feld (Kennzeichen) und das eigene Feld sehen/ändern. 
Die anderen Felder sind nicht sichtbar oder ausgeblendet bzw Kennwortgeschützt. 

Ich würde das dann zb in einen online Drive Ordner packen und jeder hätte einen Link dazu inkl einen eigenen Passwort.

Hallöchen,

Backend/Frontend

Stell Dir vor, Du hast verschiedene Zugmaschinen und verschiedene Auflieger
Wenn Dir die Zugmaschine entgegen kommt, hast Du das "Frontend"
Die Zugmaschine wäre dann Excel oder eine Web-Anwendung oder ....
Die Datenbank, wo die Daten drin liegen, z.B. Access, der Auflieger
Nur dass Du den durch die Zugmaschine befüllst und nicht unbedingt von hinten Eigentlich wäre das die Erklärung, Frontend ist der Teil, mit dem Du die Daten der Datenbank anwendest (Daten eintragen, auslesen, editieren usw.)

Du kannst nun verschiedene Datenbanken mit verschiedenen anderen Programmen kombinieren oder auch, wie z.B. bei Access und anderen, die Datenbanksoftware auch als Frontend nutzen.

Je nach Anwender kannst Du dann den Datentransfer einschränken, sodass beim Anwender nur die ihm freigegebenen Daten ankommen.

Wenn Du Excel in eine Cloud packst musst Du wegen der gewünschten Einschränkungen eher davon ausgehen, dass der Anwender die Dateien runter laden muss, dann bearbeitet und dann wieder hoch lädt, wie auch immer das organisiert ist.
Schlimmstenfalls könnte man wohl auch eine Excel-Datei als Datenbank im Netz hinterlegen und mit einer anderen Exceldatei als Frontend darauf zugreifen. Da ist übrigens auch schon mal einer mit seinem Traktor aus Deutschland nach Silizien gefahren